周三紅姐說(shuō)葉老師又在全球教練會(huì)議中表?yè)P(yáng)了我們179班委的工作，希望我們把經(jīng)驗(yàn)推薦給別的班級(jí)。我仔細(xì)回想了一下我們69天以來(lái)班委的工作，我們5個(gè)人每個(gè)人都有事業(yè) 有家庭 平時(shí)的工作已經(jīng)非常繁忙了，額外增加的工作量大家可想而知， 原本希望學(xué)習(xí)時(shí)間管理可以多一點(diǎn)自我分配的空余時(shí)間， 現(xiàn)在卻多出好多事務(wù)來(lái)。大家一定感興趣我們是怎么把這個(gè)問(wèn)題非常好的的解決了呢？ 那就是充分應(yīng)用了學(xué)到的行動(dòng)三角形的理念。
我在這里就和大家一起來(lái)回顧一下。
行動(dòng)三角形就是是記錄，排程和執(zhí)行。
首先就是記錄
記錄是排除干擾清空大腦的過(guò)程，大腦是CPU不是硬盤(pán)，我們的大腦最多記憶四件事，超過(guò)七件就會(huì)感到焦慮。所以需要把大腦里的一切想到的事記錄下來(lái)。要解放大腦， 讓大腦發(fā)揮更重要的功能? 思考和創(chuàng)造。
我們踐行一開(kāi)始，讓我體會(huì)最深的一句話就是紅姐老是掛在嘴邊提醒我們班委的，沒(méi)有記錄就沒(méi)有發(fā)生。 所以從第一周開(kāi)始我們班委就設(shè)立了網(wǎng)盤(pán)Onedrive來(lái)記錄和收集所有我們179班踐行的所有資料。 Onedrive是經(jīng)過(guò)我們多方面考慮的結(jié)果，國(guó)內(nèi) 國(guó)外都可以使用及速度符合要求的跨平臺(tái)app再加上微軟大公司數(shù)據(jù)有保障。這樣一來(lái)，大到跑步的視頻資料， 小到幾十K的YY角色職責(zé)word文檔。微信里的通信記錄和相關(guān)資料都可以很快的存儲(chǔ)到onedrive里和班委及教練保持同步共享。每天大家在微信群聊里的意見(jiàn)和反饋我們都是有相關(guān)記錄和收集的形成清單放在Evernotes 及onedrive便于班委會(huì)時(shí)討論。
這就充分體現(xiàn)了記錄的三個(gè)關(guān)鍵字 快，短，全
帶著這些清單我們進(jìn)入第二個(gè)環(huán)節(jié)排程
排程就是分類加工的過(guò)程，這個(gè)環(huán)節(jié)就需要思考
我們要做的就是 分緩急，判輕重， 刪無(wú)關(guān)
排程之前需要對(duì)我們收集的每件事問(wèn)三個(gè)問(wèn)題，排程三問(wèn)：要不要做？要的結(jié)果是什么？下一步行動(dòng)是什么？還記得葉老師課堂上的體檢的例子。體檢要不要做？為了達(dá)成健康的目標(biāo)當(dāng)然要做；要的結(jié)果是什么？拿到體檢報(bào)告單；下一步行動(dòng)？
排程的處理方式 自己做，委托，推遲，刪除，這就是四D原則
所以班委每天早上的晨會(huì)就是根據(jù)各個(gè)群收集來(lái)的反饋，信息， 踐行的狀況。 各小組得分情況來(lái)對(duì)后面的工作進(jìn)行排程。我們先把重要的緊急的事情安排掉，比如YY會(huì)議準(zhǔn)備，我們總是先把分享人員的名單先確定下來(lái)，在每個(gè)星期的頭上 我們就要把它先處理掉，因?yàn)槿绻桓嬷嚓P(guān)人員他們沒(méi)有時(shí)間去準(zhǔn)備分享的材料。然后再就是把相關(guān)的通知做成海報(bào)并在大群里發(fā)布，很重要但是周四之前準(zhǔn)備好就可以，不算太急。剩下的不重要緊急，不重要不緊急的事情就容易安排了。到具體工作分配時(shí)我們就會(huì)用到了4D原則， 自己做 委托 推遲和 刪除。需要我們自己做的就安排每個(gè)班委發(fā)信息打電話與相關(guān)學(xué)員溝通并執(zhí)行。另外的一部分我們便委托組長(zhǎng)在各自的小組微信群里面和各自組員溝通和交流。還有有一些措施我們當(dāng)天決定不了的 就先放在一邊看看大家的反應(yīng)在做決斷。剩下的不重要的和做了可有可無(wú)的事情，也就不再浪費(fèi)大家的時(shí)間予以刪除。
最后一項(xiàng)就是執(zhí)行，在這個(gè)環(huán)節(jié)里只需要埋頭苦干不需要再思考。 只有想法沒(méi)有行動(dòng)一切為零 我們不能光說(shuō)不練。
執(zhí)行當(dāng)中每天吃青蛙是最重要的，要保證要事第一，這個(gè)時(shí)候最需要的專注一次只做一件事，專注力不夠的人可以運(yùn)用番茄鐘刻意練習(xí)，逐步提上這項(xiàng)能力，一開(kāi)始五分鐘，十分鐘然后逐漸延長(zhǎng)，最后達(dá)到專注5分鐘，十分鐘，，25分鐘休息5分鐘為一組，完成三組休息15分鐘的頻率，在執(zhí)行完任務(wù)后，大家還要做一個(gè)動(dòng)作反思，只有通過(guò)反思才能讓我們不斷改進(jìn)不斷優(yōu)化，最重產(chǎn)生富力效益，最終形成螺旋是上升，所以執(zhí)行和反思的過(guò)程是先動(dòng)手在動(dòng)腦。
在執(zhí)行的層面上我們班委因?yàn)橛辛嗣刻彀鄷?huì)的排程，所以接下去各自去吃青蛙就容易了很多。大家甚至嘗試了25分鐘里面人聯(lián)系多少位學(xué)員打多少個(gè)電話。通過(guò)了解大家的踐行動(dòng)態(tài)幫助大家解決實(shí)現(xiàn)目標(biāo)中的實(shí)際問(wèn)題。我往往要求班委在早上晨會(huì)后立刻就去和組員們溝通，因?yàn)橐辉缇Τ渑妫菀装讶蝿?wù)完成。如有完不成的或有困難完成的放到第二天晨會(huì)討論反思看看有沒(méi)有更好的方式方法。這里班委Chris有深刻的體驗(yàn)可以請(qǐng)他來(lái)講一講。
最后我們把行動(dòng)三角形的要點(diǎn)再回顧一下：
記錄環(huán)節(jié)動(dòng)手不動(dòng)腦，只需要記錄收集，不需要?jiǎng)幽X怎么做，什么時(shí)候做，關(guān)鍵點(diǎn)是快，短，全。本環(huán)節(jié)就是得到土豆，也就是青蛙
在排程環(huán)節(jié)是動(dòng)腦不動(dòng)手，只需要進(jìn)行分類，不要?jiǎng)邮秩プ觯谁h(huán)節(jié)的關(guān)注點(diǎn)是 保持嚴(yán)謹(jǐn)而不失靈活結(jié)果是長(zhǎng)出青蛙
最后在執(zhí)行反思環(huán)節(jié)是先動(dòng)手再動(dòng)腦，關(guān)鍵點(diǎn)是保持專注，結(jié)果是運(yùn)用番茄鐘吃掉青蛙。
我們的踐行還有20天的時(shí)間，大家也正從假期休息回來(lái)， 這時(shí)正是充滿激情的好時(shí)刻。讓我們把行動(dòng)三角形堅(jiān)持到底， 實(shí)現(xiàn)自己的90天目標(biāo)。
