今天我們的主題是:重溫行動三角形,這已是我們的第十個錦囊,經過前面的學習,大家對易效能的錦囊設計有了一定了解。還記得易效能的logo:下面是兩個三角形,上面是一皇冠。行動三角形處于整個logo的底座部分。個人理解它的含義是行動是基礎,只有在持續的行動中方可找到人生的方向或者調整人生的方向,最終摘取到皇冠,實現人生價值。道理懂得很多,仍然過不好這一生。說明了夢想和想法最終都需要落實到具體行動中。凡事預則立不立則廢,爛開始好結果,行動起來。
互動:行動三角形是產生結果實現夢想的基礎,它包括三步,哪位伙伴分享一下是哪三步:記錄、排程和執行。發圖片。
互動:我想再問各位伙伴2個問題,問題1:你們每天都有打開ominifocus的習慣嗎?是請打1。問題2:是什么原因阻礙了您使用ominifocusu?是卡住了記錄環節(沒有養成習慣)、還是排程環節(不知道怎么排)或者是執行環節(太多的過期事件,不愿意再看見它)。記錄環節請打1,排程環節請打2,執行環節請打3。讓我來看一看,大家的問題在哪里,接下來我就重點講。如果這三個都沒有問題,我們就重溫回顧一下。請我們的排麥大臣幫我統計一下選哪個數字的人相對多一些。
1、首先來回顧一下三角形中的記錄。記錄就是清空大腦的過程。大腦每時每刻都有念頭冒出來,大腦有個弊端,就是同時只能關注4件事,超出4件就會產生焦慮,一焦慮就分心不能專注于當下,做事效率就低,以至于人生遍布“爛尾樓”。大腦是CPU不是硬盤,儲存是大腦的低級功能,所以需要給大腦準備一個移動硬盤,這個硬盤可以是傳統的紙筆,所謂好記性不如爛筆頭;也可以是軟件,如易效能推薦的ominifocus軟件,把大腦里的所有大小事物統統記錄下來,丟進移動硬盤內,為肉身大腦擴容。
互動:記錄需要遵循的4原則?一切、快速、手邊、可靠。剛才說了記錄的方式可以是紙筆(建議辦公桌上隨時放著便利貼,想到就記下來,有時間再錄入記錄軟件中),可以是軟件,蘋果手機使用ominifocus,安卓手機使用奇妙清單。記錄的時間?定期收集記錄(每天或定期安排時間清空大腦)和隨時記錄(Siri語音錄入或者便利貼)。
2、其次,一起回顧一下排程。先要明確什么是排程?排程就是把收集記錄下來的事件按照輕重緩急進行分類,找到青蛙的過程。時間管理的基礎是對事件進行分類。手邊有紙筆的伙伴我們一起畫一下。把時間作為橫軸,事件的重要性作為縱軸畫一個四象限圖表。就出現了四種清況:左上角重要不緊急、右上角重要緊急、左下角不重要不緊急、右下角不重要但緊急。進行排程前對收件箱內的每一事件進行三問。互動一下哪三問?要不要做?要的結果是什么?以及下一步的行動?葉老師課堂上所舉體檢的例子,體檢要不要做?要的結果是拿到體檢報告單,下一步行動是選擇體檢套餐,給體檢中心打電話預約體檢。
排程時需要遵循4D原則:按照排程三問的邏輯,有些事既不重要也不緊急,不要做的事情就刪除不做,人生需要做減法,事情是做不完的,我們要把80%的精力放在20%的事情上,人生就容易出成果。緊急但不重要,可以委托。不重要不緊急的事情—推遲,重要的事情不能被推延,不重要的事可以被推遲。收集箱里的事件向漏斗一樣,只剩下了重要緊急需要我們親自去完成的事情,就是人生的青蛙事件,那就去執行。還可以再按照時間進行細分,小于2分鐘可以完成的事情馬上做,超過兩分鐘以上的事情進入了日歷或清單中。
互動:一起回顧一下日歷和清單的區別。日歷上確定時間或者是和別人預約好的事件,如趕火車,乘飛機、開會、上課等。這樣的事件安排了就一定要做,非常嚴謹,因此盡量少而精,是大青蛙。清單是不確定時間的事件,根據時間、空間和精力排程到不同的情景清單中,如在家里,在辦公室,外出,智能設備,電話清單等。這樣的事件早做晚做對結果影響不大,盡量早點完成。是小青蛙和蝌蚪。排程是整個行動三角形的關鍵,是找到青蛙的過程。
3.執行? 在排程中找到了青蛙,接下來就是埋頭苦干吃青蛙。青蛙代表有挑戰的事件,需要高效專注。高精力吃青蛙,一次只做一件事。《吃掉那只青蛙》如果早上就吃掉一只活青蛙的話,你整天都會很輕松,因為這天都不會有更壞的事情發生了。結合工具番茄鐘和番茄工作表效率會更高。動靜有序,25分鐘工作,5分鐘休息。四個番茄鐘后休息30分鐘。大家在踐行中是否也遇見一些不知如何解決的問題呢。
總結一下今天我們一起重溫了易效能行動三角形中的記錄、排程與執行,記錄是清空大腦的過程,是土豆;排程是對事件按照輕重緩急進行分類找到青蛙的過程;執行就是利用番茄工作表和番茄鐘專注吃青蛙的過程。所以行動三角形又叫土豆番茄燉青蛙。
互動一下,記錄、排程和執行帶給自己的幫助,探討如何優化行動三角形的學習方式,拓展學習思維。
世界上最強的力量是相信,你唯一應該超越的是昨天的自己。最后借用國學經典《大學》中的一段話分享給大家。知之而后有定,定而后能靜,靜而后能安,安而后能慮,慮而后能得。物有本末,事有始終,知所先后,而近道矣。
大概意思是:有了明確的人生目標才能夠意志堅定,意志堅定才能夠人格沉靜,有了沉靜的人格才能夠心安理得,心安理得才能夠思慮周詳,思慮周詳才能有所獲。世間萬物都有根本與旁枝,萬事都有始有終,如果你能夠洞察萬物,本末始終的道理,你就接近宇宙發展的規律了。人生的事情做不完,只做最重要的事,旺盛的精力留給最重要的事。一切的收獲都是在你行動之后,走好已經選擇的路,才能擁有真正的自己。你命中注定成為什么樣的人是由你自己決定的(愛默生)。最后祝大家開心每一天,感恩生命中有你。感恩葉老師讓我們在空中相遇。