今天我要和大家分享的內容是行動三角形之排程。
首先回顧一下行動三角形，請看圖片：記錄、排程和執行。
記錄是排除干擾清空大腦的過程，大腦是CPU不是硬盤，我們的大腦最多記憶四件事，超過七件就會感到焦慮。所以需要把大腦里的一切想到的事記錄下來。事件僅僅被寫下來還遠遠不夠，還需要對事件做分類處理，那把事件輕重緩急進行分類，找出青蛙的過程就是排程。葉老師講時間管理的基礎是對事件進行分類。因此，排程是行動三角形中間的環節，也是最重要的一部分。
排程之前需要對收件箱里的每件事問三個問題，排程三問：要不要做？要的結果是什么？下一步行動是什么？還記得葉老師課堂上的體檢的例子。體檢要不要做？為了達成健康的目標當然要做；要的結果是什么？拿到體檢報告單；下一步行動？上網查資料或者給體檢中心打電話。
正式排程時需要遵循四D原則。請看圖片。按照排程三問的邏輯，不要做的事情（即不重要緊急、不重要不緊急）—刪除；還有一些事有做的必要性，但是現在條件不成熟，等待時機再做（重要不緊急）—推遲到將來也許；另有一些事情不一定自己親自完成，就可以委托他人；最后剩下重要緊急的事件才是自己親自去完成的事件。人生不在于做多少事而在于把重要的事情做到極致。自己親自做的事情盡量少，圍繞目標。向漏斗一樣，經過篩選過濾我們刪除一些事件，推遲一些，委托一部分，現在只剩下少量重要的事情需要完成，是不是可以長舒一口氣了，原來真正需要做的事情并不像想象中那么多。不著急，我們進一步再根據處理這個事件所需要的時間進行分類：2分鐘以內可以完成的事情馬上做，超過2分鐘的事情再做歸類。
重要緊急的事件最終排程哪里？三個地方：日歷、行動清單和項目。日歷，進到日歷里的事件一定是確定時間和預約了的事件，它比較嚴謹，早了不好晚了不行。如趕火車，坐飛機，開會，上課等。這樣的事件安排了就一定要做，并且盡量少，這就是大青蛙。行動清單就比較靈活，可以早點完成也可以晚點做，只要在規定時間內完成對結果沒有影響的事件。課程支持過程中有學員提出來，給老板提供一份報告，要求是周五下班前提交，這應該排到日歷還是清單？大家認為呢？對了這種有截止日期的事件排到清單會比較好，因為周五下班前提交，我周五上班就提交可不可以，周四提交可不可以？當然可以，老板會認為你做事有計劃有安排，行動力強，積極主動。行動清單可以再根據時間、地點和精力三個維度再劃分為不同的情景清單，如電話清單，外出清單，辦公室和家里等。舉一個我自己的例子，我不用坐班，平時在家里的時間比較多。如果我在上午，精力好在家里就會備課、看文獻或者寫論文等一些需要高強度腦力勞動的事件。如果我昨晚沒有休息好，同樣是早上我就安排一些家務活。還有一類事件不是一個動作可以完成的就需要轉化為項目。項目和行動清單的區別是：行動清單具體到怎么做，一個動作可以完成，而項目是圍繞一件事情的一系列動作，需要多個步驟方可完成的事件。如體檢，需要先上網了解體檢的類別，打電話預約時間，按照預約的時間出門去體檢中心，體檢完畢取體檢報告，咨詢醫生，體檢報告存檔等一系列動作。
總結：今天我們一起回顧了行動三角形中的排程。排程是按照事情的輕重緩急進行分類的過程。排程前需要對記錄下來的每一件事進行三問：要不要做？要的結果是什么？下一步行動？排程時遵循四D原則，不重要緊急，不重要不緊急的事件刪除；重要不緊急事件推遲到將來也許；部分事件委托；只做重要而緊急的事件。最終事件進入了日歷、清單或者項目中。
