曾經(jīng)就職于一家五金機(jī)械公司做國(guó)際貿(mào)易業(yè)務(wù),那時(shí)候我曾以為,要談成客戶,簽下訂單,主要有三個(gè)要素,即公司產(chǎn)品質(zhì)量好,價(jià)格有優(yōu)勢(shì)、售后服務(wù)到位。也曾幸運(yùn)的談下一些客戶。當(dāng)然也與更多的客戶失之交臂。質(zhì)量?jī)r(jià)格服務(wù)同等條件下,客戶為什么選擇你,這就值得思考了。談判原本沒(méi)有我想象的那么簡(jiǎn)單。
而談判也并非只限于商業(yè)談判。從廣義上說(shuō),談判時(shí)交流的一種形態(tài)。交流就是指“信息發(fā)送方使接受己方所期待行為的過(guò)程”。
那談判中有哪些技巧和戰(zhàn)術(shù)呢。《麥肯錫教我的談判武器》一書中就從邏輯思考講到了談判技巧。
一,符合邏輯。
要想實(shí)現(xiàn)兩性談判,在探尋對(duì)方真實(shí)心理的同時(shí),還必須讓對(duì)方理解己方的主張,所以說(shuō)話和行文都要“符合邏輯”。
做的符合邏輯---也就是有邏輯性---就能增強(qiáng)說(shuō)服力,從而讓對(duì)方采取己方所期待的行為。
做到有邏輯性需要做的以下幾點(diǎn):
·分條寫出,明確論點(diǎn)
·活用數(shù)字,避免誤解
·明確5W1H(what什么,where何處,when何時(shí),who何人,why為什么,how怎樣)
二,清晰表達(dá)。
在談判時(shí),除了要有邏輯性,還要注意信息的清晰表達(dá)。如果信息表達(dá)不夠清晰,就算再怎么有邏輯性,談判也不會(huì)成功。
清晰表達(dá)的反面是曖昧表達(dá)。曖昧表達(dá)會(huì)給對(duì)方留下自行作出多種解釋的余地,所以會(huì)導(dǎo)致對(duì)方因臆測(cè)或擅自推論而產(chǎn)生誤解。
清晰表達(dá)的三個(gè)變量:
·明確主語(yǔ)和謂語(yǔ)
·使用邏輯連接詞
·降低表達(dá)的抽象度
三,分享談判對(duì)手的需求。
人為什么要談判?是為了滿足自己的需求。本書將談判視為“以提高雙方滿意度為目標(biāo)的交流”,而“提高雙方滿意度”就是滿足彼此的需求。而且一般來(lái)說(shuō),人與組織的需求往往不相同。正因?yàn)榇嬖诓煌男枨螅噪p贏----提高雙方滿意度----為目標(biāo)的談判才會(huì)成為可能。
換言之,如果把談判視為“以提高雙方滿意度為目標(biāo)的交流”,就要對(duì)對(duì)方的需求保持敏感。
心理學(xué)家馬斯洛提出的“需求層次理論”,是理解人與組織的需求的著名理論。根據(jù)該理論,人類的需求可以分為如下五個(gè)層次:
·第一個(gè)層次----生理需求(basic survival)
·第二個(gè)層次----安全需求(safety and stability)
·第三個(gè)層次----社交需求(love and acceptance)
·第四個(gè)層次----尊重需求(self—worth)
·第五個(gè)層次----自我實(shí)現(xiàn)需求(sefl—actualization)
此外,在談判準(zhǔn)備階段找出對(duì)方關(guān)注點(diǎn)的有個(gè)有效方法,稱為“SCQA分析(situation,complication,question,answer analysis,即情境,障礙,疑問(wèn),答案)”。
四,保持平常心,不要輕易動(dòng)搖。
可以說(shuō),所有的談判戰(zhàn)術(shù)都是為了攪亂對(duì)方的心理。因此,為了進(jìn)行良性談判,即使對(duì)方做出挑釁或誘騙等行為,自己也要保持平常心。這一點(diǎn)至關(guān)重要。可以說(shuō),保持平常心是成為堅(jiān)韌的談判代表的必要條件。
五,談判就是一系列的提問(wèn)和回答。
四種提問(wèn):
·Yes or no型提問(wèn)
-----為了確認(rèn)具體事件的事實(shí)情況的提問(wèn)。回答不是yes就是no.
·限定性事實(shí)確認(rèn)型提問(wèn)
-----為了確認(rèn)具體事件的事實(shí)情況的提問(wèn)。回答一般是數(shù)值等具體內(nèi)容。
·限定性說(shuō)明型提問(wèn)
-----為了獲知針對(duì)具體事件的理由或見(jiàn)解的提問(wèn)。
·廣角型提問(wèn)
-----并不限定于事件的特定方面,而是廣泛征求對(duì)方意見(jiàn)的提問(wèn)。
難題的種類及其對(duì)策
·隱晦的提問(wèn)----不知道究竟想問(wèn)什么的提問(wèn)
【對(duì)策】讓對(duì)方確認(rèn)提問(wèn)的內(nèi)容。
·關(guān)于負(fù)面因素的提問(wèn)----聚焦于否定部分的提問(wèn)
【對(duì)策】將貶義表達(dá)變成中性或褒義表達(dá)。
·回答不了的提問(wèn)----難以直接回答的提問(wèn)
【對(duì)策】消除負(fù)面因素,轉(zhuǎn)換提問(wèn)焦點(diǎn),然后間接回答。
懂再多的理論都是紙上談兵,知行合一方是讀書的高境界。相信麥肯錫教我們的談判技巧在實(shí)踐中也會(huì)讓我們的主張變成大家的共識(shí),成為談判高手。