看到有朋友詢問，“如何寫好一份公司的會議紀(jì)要”，恰好這是本人的副業(yè)，經(jīng)常被抓去寫會議紀(jì)要，不說上百份，幾十份是有的了，也算是有一些經(jīng)驗。
今晚，分享一下自己的會議紀(jì)要心得。
會前：了解會議背景
根據(jù)發(fā)布的會議通知，了解會議議題、項目情況、參會人員。
會中：盡可能快速準(zhǔn)確的做好記錄
1、手寫記錄。有人喜歡在電腦、平板上做記錄，雖說也很方便，但我仍舊偏向于紙筆，個人體會更為快速，沒有限制。
2、會議開始時，核對參會人員，是否到齊，缺席了誰，原因是什么，需要的話做好記錄。
3、不同的人發(fā)言，標(biāo)明發(fā)言人。
4、抓重點，發(fā)言人噼里啪啦說了一大通，挑核心觀點、關(guān)鍵論據(jù)。這一項是關(guān)鍵，只有多練。挑不好重點，就盡可能多的記下來，只是對速度要求更高，當(dāng)然可以用錄音筆幫忙。
5、根絕個人習(xí)慣整理一些常用詞語的縮寫，比如：“市場營銷、后期維護”，直接寫“營銷、維護”。
6、用錄音筆。有些重要會議需要用到錄音筆，但一般情況下不建議采用。有時一個會議長達4-5個小時，如果還要回去聽錄音將是一件非常耗時耗力的事，能在會上完成記錄的就盡量完成，多余的時間看看電影、看看書也是極好的。
7、記錄發(fā)言人的精彩語句（該內(nèi)容不一定會展現(xiàn)在會議紀(jì)要中，個人習(xí)慣，權(quán)當(dāng)學(xué)習(xí)了）。
8、做記錄時不要在意字跡潦草，自己能辨認(rèn)就行。
會后：整理會議紀(jì)要
1、會議紀(jì)要的要素，也就是會議紀(jì)要模板上面的內(nèi)容，包括：時間、會議議題、與會人員（主持人、參會人員）、地點、會議內(nèi)容。
2、會議邏輯梳理：始終抓住一點，圍繞會議議題，議題要解決的問題，即為你要認(rèn)真記錄的內(nèi)容。
需要根據(jù)不同的會議設(shè)定不同的邏輯結(jié)構(gòu)，做成通用的結(jié)構(gòu)模板，爾后在實際運用中不斷完善。
舉幾個筆者常用的會議紀(jì)要邏輯結(jié)構(gòu)：
用戶需求討論會：這個沒什么好說的，記錄清楚用戶需求就好了。
項目方案討論會：一般兩方面的內(nèi)容，問題匯總、下一步工作計劃。
同行技術(shù)交流會：同行公司信息概要（負責(zé)人信息、附上官網(wǎng)鏈接，這些有時需在參會后網(wǎng)上搜索整理）、同行公司的產(chǎn)品介紹、專家或主辦方的建議。
公司例會：一般就是問題、解決措施、上周重要事件回顧、下周計劃安排。
不同的公司，情況不一，還需要根據(jù)自身的實際情況設(shè)定邏輯結(jié)構(gòu)。
3、遇到會上沒聽明白的內(nèi)容，找對應(yīng)的負責(zé)人請教理解清楚。
4、編寫時，注意閱讀體驗，大標(biāo)題用黑體字，按照“1、2、3......”得方式清晰明了的排列。
5、寫完后，檢查2-3遍，看看是否有語句不通順、錯別字的情況。
6、會議紀(jì)要發(fā)送完畢后，對紀(jì)要編號存檔，可按日期，如“20160111XXX會議紀(jì)要”。
