【超級個體筆記】10-2如何說服一個人?自問自答的匯報技術

1、現象:1)公司年終述職報告,你做了30頁ppt,一共講了30分鐘,結果臺下的人睡了25分鐘,還有2個堅持玩手機才挺了下來。

2)我們去看電影,兩小時后電影演完,我們從電影院出來后覺得好像剛過幾分鐘。

為什么30分鐘哦的年終總結讓大家睡著了,而兩小時的電影那么吸引人呢?所有電影在開篇的時候都會拋出一個懸念!

2、概念:自上而下疑問回答式搭建金字塔結構。即自上而下的自問自答。

自上而下的自問自答是一種想象對話技術。先選定主題,然后看對方會關注什么問題,提前設想好答案,并從上往下逐步搭建出金字塔結構的方法。這種方式是站在對方角度看對方會關心什么。

3、策略:

1)第一步:把一個結論作為主題

假如目標是讓老板認同你這一年,成功地通過項目改革的方式促進了經營業績提升。主題可以直接是“改革創新,降本增效,提升經營業績”,而不是“改革成果匯報”--結論先行、服務目標。

不能是“為什么漲工資”,而是“漲工資能刺激明年效益”。只有杰倫才有可能回答別人的疑問,只有結論才能引發下一個層級新的論證。

2)第二步:設想問題,從對方角度出發提問題

1)站在對方角度,換位思考

最好的方式是站在對方的角度去自問自答,因

為所有人都習慣了告知對方我們有什么,而不太習慣看對方關注什么。一個最簡單的方式是假裝自己是聽眾,你會關心什么問題呢?嘗試在一張白紙上列出對方所有的問題。

2)通過5w2h確保問題被全面覆蓋。

what:是什么?目的是什么?做什么工作?

how:怎么做?如何提高效率?如何實施?方法怎樣?

why:為什么?為什么要這么做?理由何在?原因是什么?造成這樣的結果為什么?

when:何時?什么時候完成?什么時機最適宜?

where:何處?在哪里做?從哪里入手?

who:誰?由誰來承擔?誰來完成?誰負責?

5w2h基本涵蓋了對方關心的大部分問題,可以從上述問題里去挑選對方最關心的問題。

也可以簡化為:2w1h:why,what,how

3)第三步:提前準備好答案。

需要自己先回答一遍這三個問題,同時想想這三個答案又會引發哪些新問題。再反復這兩步,直到解答了你所有能想到的問題,這時你的信心自然就增加了。

這樣你也成為了話題的帶領者,這樣可以提高說服的效率--不用等他問,你就可以回答他腦中的這三個問題。

總結:結構化說服法--自上而下的自問自答。有三個核心的步驟--確定主題、設計問題、找好答案。可以達到兩個目的:表達有吸引力,因為說的內容都是對方關心的問題;表達非常有說服力,因為對方關心的問題已經被一個一個解答過了。

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