10-2如何說服一個(gè)人?自問自答的匯報(bào)技術(shù)

25/4/2017《超級個(gè)體》吾愛廬

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知識概述

在結(jié)構(gòu)思考力中,有一種方法是既吸引對方,又能說服對方,簡單說就是自上而下的自問自答。

它是一種想象對話技術(shù)。先選定主題,然后看對方會(huì)關(guān)注什么問題,提前設(shè)想好答案,并從上往下逐歩搭建出金字塔結(jié)構(gòu)的方法。這種思維模式是站在對方角度看對方會(huì)關(guān)心什么。


第一步:把一個(gè)結(jié)論作為主題


主題是基于談話目標(biāo),是一個(gè)有觀點(diǎn)的結(jié)論。


第二步:設(shè)想問題,從對方角度出發(fā)提問


1、站在對方角度,換位思考

一個(gè)最簡單的方式是假裝自己是聽眾,你會(huì)關(guān)心什么問題呢?嘗試在一張白紙上列出對方所有的問題。

2、通過5w2H確保問題被全面覆蓋

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5w2h原則:what.how.why.when.where.who.howmuch

簡化版———2w1h:(why.what.how)

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這些包含了經(jīng)常被問到的核心問題。


第三步:提前準(zhǔn)備好答案


提前設(shè)想好問題,自己先回答一遍,同時(shí)想想答案又會(huì)引發(fā)哪些新問題。反復(fù)確認(rèn),直到解答所有問題。

自上而下的自問自答,可以達(dá)到兩個(gè)目的:

第一,表達(dá)有吸引力,因?yàn)檎f的內(nèi)容都是對方關(guān)心的問題;

第二,表達(dá)非常有說服力,因?yàn)閷Ψ疥P(guān)心的問題已經(jīng)被一個(gè)一個(gè)解答過了。

今日精進(jìn)

我窗口關(guān)注的角度:

主題:解決窗口保障問題提升服務(wù)效能

2w1h:

why:1.內(nèi)心安全;2.感受到溫暖;3.接待市民服務(wù)好。

what:1.飯卡就餐2.停車證3.通行證

how:1.新進(jìn)人員飯卡由調(diào)離人員飯卡提供;2.停車證提供本人行駛證和駕駛證;3.在編人員與窗口負(fù)責(zé)人辦理通行證。

jg關(guān)注角度:

主題:解決窗口保障問題提升服務(wù)效能

2w1h:what困難1.容量小,人數(shù)多;2.危險(xiǎn)系數(shù)高;3.責(zé)任巨大。

how克服:1.審核進(jìn)出人員信息2.嚴(yán)格控制辦卡人數(shù);3.定期檢查和排查不良信息人員。

how解決:1.解決在編人員保障需求2.人員一出一進(jìn)自行解決3.特殊情況可緩解

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