文/高瞻 ec+誼熙加體驗傳播 & PGY蒲公英會議中心 創始人
2008年的時候準備開始新的創業,想著要給此前的工作做些整理,也為新的工作做些準備,于是開始整理些接地氣的工作實務指南,101條是個虛數,更新到2011年已經超過101條了,有些今天已經過時,大部分其實差不多,分享給大家
上一篇是項目組/客戶組(客戶部),這篇談:關于溝通、內部溝通及合作:
關于溝通
94. 多說“對”、“好的”、“同意”、“的確是這樣”、“就像您說的”、“我們”、“我們一起”、“你說得有道理”等表示肯定的用語;
95. 說對方好通常是有效的,但如果說第三方好可能帶來意想不到的問題,因為我們不清楚聽眾和我們是否有同樣的意見,因此在和對方沒有建立足夠的信任和共識的情況下,盡量少地提及第三方更不能隨意評論第三方;
96. 通常來說啰嗦好過精煉,特別是對一位不太了解狀況的人來說;
97. 書面溝通是必須的,這可以幫助大家明白什么是重要,養成“落成文字,看圖說話”的習慣的,更重要的是這是可以被查到的;
98. 聆聽幫助我們了解,提問幫助我們解除疑惑,兩者缺一不可;
99. 項目負責人需要擬定協同工作的計劃,并將計劃傳遞給相關的同事,這是重要的溝通的形式,當然所溝通的內容計劃應該是合理的,應該讓你的同事清晰知道時間、目標,當然時間和目標都是可行的,避免突發情況發生;
100. 良好的溝通基于用心聽和用腦想,以各種形式溝通都需要保持這種狀態;
101. Newsletter不錯,有效,勝在堅持;
102. 要做好客戶服務工作,純粹工作溝通在現階段在大環境里是肯定不夠的;
103. 郵件、電話、短信、彩信、會議、喝茶、逛街、吃飯、酒吧、出游,尋找、嘗試、穩定多種溝通方式;
內部溝通及合作
104. 明確提出自己的需求,越明確的要求才能得到越可靠及時的反饋;
105. 根據不同的情況選擇以書面(郵件、約會、任務等)、會議或口頭的形式來傳遞;
106. 利用各種渠道和內部溝通;
107. 鼓勵有爭論,但必須有結論,如果不能互相說服則由上級做決定;
108. 尊重伙伴的專業,并尋求伙伴的幫助;
109. 簡化關系,避免是非。將同事關系定位為工作伙伴,減少私人感情影響工作關系;
110. 處理工作中的沖突應控制情緒,做到對事不對人;
111. 誰都會有失誤的時候,那么立刻開展一個新的計劃就是了,抱怨、阻力從來不是工作的一部分;
112. 有時會發現一些突發事件無法明確地劃分到部門或個人,而這些事情往往是比較緊急或重要的。應該積極地去處理這些事情。無論成敗,這種迎難而上的精神也會讓大家對你產生認可。承擔艱巨的任務是鍛煉能力的難得機會。在完成任務的過程中可能會感到艱辛,但一定會有所收獲。這也可歸結為責任感——“嚴格認真地履行職位職責,并且對公司中一時無人負責自己又遇到的工作負責任”;
下一篇是關于外部溝通及合作,待續
我是高瞻,在這里做自己,不代表ec+誼熙加體驗傳播 & PGY蒲公英會議中心,不過我還是想向你推薦我們的公司,因為我們不假裝完美