文/高瞻 ec+誼熙加體驗傳播 & PGY蒲公英會議中心 創始人
2008年的時候準備開始新的創業,想著要給此前的工作做些整理,也為新的工作做些準備,于是開始整理些接地氣的工作實務指南,101條是個虛數,更新到2011年已經超過101條了,有些今天已經過時,大部分其實差不多,分享給大家
正式開始啰嗦,職業化的要求:
心緒、上班、開會、表格、八小時之外、休假、打電話、移動通信、電子郵件、MSN等、網絡
心緒
4. 穩定自己的心緒;
5. 以積極的情緒(情緒會體現在很多地方)影響他人;
6. 能夠理解他人;
7. 能夠理解變化,樂于接受挑戰;
8. 對事認真點,對人糊涂點;
9. 著急的時候別做決定,放慢手頭做的事情和說話的速度,更不要同時做幾件事情;
上班
10. 看上去需要職業、專業和親切,適當的職業著裝(建議參考客戶窗口及其上級)、舉止得體、儀表大方、談吐溫文爾雅,避免市井氣;
11. 遵守上班時間及各項公司規定;
12. 上班到公司時盡快調整心情(包括用早餐)進入良好的工作狀態;
13. 下班前回顧當天工作,確認完成后,整理好工作環境,如果次日上午不進公司請登記好,和同事們打個招呼;
14. 聊天啊、看片子啊、看網站啊、更新空間啊、整理個人文檔啊,這些事情建議午休時做;
15. 我們這個行業,有時候需要延長工作時間,請安排好個人的事項;
16. 有些項目需要安排出差,請安排好個人的事項;
17. 吸煙作為個人嗜好不被禁止,但應將其對工作及其他同事的影響減到最小;
18. 工作環境由大家共同建立,因此保持良好的工作環境是各位共同的責任,盡量不要影響他人工作;(Kelly LIU)
開會
19. 面對面的會議是其他溝通形式所不能替代的,必要的會還是需要多開,有時即使碰下也是好的;
20. 使用Outlook 等的約會功能提前和會議對象約定正式會議,約定會議時間、長度、地點、議題以及與會者需要準備的內容;
21. 會議組織者預定會議室,提前調試設備、準時開始、及時結束會議、整理會議室;
22. 開會請帶著合適的本子和筆,會議過程中別讓手機發出響聲;
23. 與會者需要于會前充分做好相關準備,以充分提高會議效率;
24. 會議需要討論甚至爭論,更重要的是需要結論,如果不能互相說服則由上級決定,項目工作討論AM是首要負責人;
25. 會議要形成會議記錄、下一步計劃,并發給各相關人員;
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我是高瞻,在這里做自己,不代表ec+誼熙加體驗傳播 & PGY蒲公英會議中心,不過我還是想向你推薦我們的公司,因為我們不假裝完美