時間管理—如何充分利用你的24小時

? ? ? ? 用笑來老師的話講時間是不可管理的,我們最重寶貴的財富是注意力,我們需要管理的也是我們的注意力。雖然注意力的概念及管理注意力的理念已經在我腦海里種下了種子。但是對時間的管理還是存在一定的興趣,于是最近這段時間都是在讀有關時間管理的書籍。上一篇的文章也是寫的也是與時間管理有關的《時間管理—十個最重要的觀點》。

? ? ? ? ? 通過對時間管理認知及從時間的本質上來講,時間是不可管理的,時間不會以任何人的意志及任何事件而改變其行走速度,也永遠沒法改變其運行途徑。所謂的時間管理,從本質上來講是通過一定的策略和手段,來調整個人注意力對事物的把控,從而提高時間的利用率。同時也總結了幾點時間管理的方法,供自己及有需要的朋友共同學習!

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 時間管理第一,意識時間

首先我們是要對時間的流失能保持高度的敏感,才能成為一個真正的時間管理者。對于時間不敏感的人,我們可以借助于時間記錄表來回顧每天、每周、每月、甚至每年時間的流失:

? ? ? ? 睡覺:_____________ 小時

? ? ? ? 吃飯:_____________小時

? ? ? ? 學習/閱讀:_________ 小時

? ? ? ? 看電視:____________小時

? ? ? ? 交通:_____________ 小時

? ? ? ? 上網:______________小時

? ? ? ? 娛樂:______________ 小時

? ? ? ? 工作:______________ 小時

? ? ? ? 打電話:_____________小時

? ? ? ? 運動:_______________小時

? ? ? ? 其他雜務:___________ 小時

? ? ? ? 合計:______72_______小時

只有能意識到自己的時間花費,才能有效的管理自己的時間。所以意識時間,是時間管理的第一步。同時能意識時間還能給我們帶來諸多的好處:

1、從你的時間消費中可以找到你的真愛;

2、只有意識到時間是如何花費的,才有可能找到好的辦法合理利用時間;

3、通過對時間進行關注,通過時間日志,你才能把時間當做稍縱即逝的資產。

? ? ? 時間管理第二,讓目標為你提供路線圖

? ? ? ? 有了明確的目標,懂得努力的方向,才能決定應該如何安排你的時間;一旦你確定了你的目標,你就能更好地確定你需要采取的步驟,以及你必須做出的時間承諾。這就讓目標與時間產生了聯系,通過對步驟和時間進行思考,你的分析能力和創造性得到調動。

? ? ? ? ? ? ? ? 時間管理第三,戰勝拖延癥

? ? ? ? 拖延癥源自一種非常強大的物理法則,人們稱它為慣性。慣性法則表明:一個靜止的物體將保持靜止,除非受到外力的作用。換句話說,物體——包括人——傾向于保持原地不動。

戰勝拖延的策略:

1、在口袋里放一張紙片或索引卡;

2、將大項目分解成易管理的小項目,每個人都更愿意做容易達成的事情;

3、教會自己的頭腦(意識)識別懶惰或拖延初的蛛絲馬跡,讓拖延癥死在搖籃里;

? ? ? ? ? 慣性是兩種自然力量。其一是傾向于使靜止的物體保持不動;其二是使移動的物體繼續移動。這意味著:一旦你雞腿了想呆在原地不動的沖動,開始向前進行,這時,你將成為慣性的受益者。

? ? ? ? ? ? 時間管理第四,雜亂不堪是大敵

? ? ? ? ? ? 時間管理的專家告訴我們,雜亂對于生產力來說,是具有破壞性的。雜亂會一起情緒的緊張,降低效率,甚至導致無所作為。

? ? ? ? ? 時間管理專家建議:通過發展有形系統去處理和保留我們需要做的事情,我們就可以讓大腦進行休息。它不必再掙扎著去應對所有接受進來的刺激,或者記住你需要完成的每一件事。

? ? ? ? ? ? ? ? 時間管理第五,制作任務清單

? ? ? ? ? 對于我來說當有很多事情集中在一起或者一段時間的時候,我就習慣于開始制作任務清單,能很明顯的感覺自己工作思路清晰了,而且懂得分配時間到每件具體的事情上。雖然懂得了制作任務清單能給我們帶來工作的更高效率,但是卻從來沒有真正思考過制作任務清單給我們帶來的具體意義:

1、通過制作任務清單,你便對你的時間進行了組織。

2、制作任務清單的一個重要的原因是這能幫你減輕壓力。

3、制作任務清單需要你考慮該如何使用你的時間以及為何這樣使用;

4、制作任務清單實際上可以是很有趣的。

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 時間管理第六,專注

? ? ? ? 據說每位成功人士不管他們在做什么,他的注意力都是十分專注的,他們會把所有的創造性經理都投入到這件事情上。換句話說就是集中注意力做一件事情,集中注意力需要排除干擾、減少分心。分心與干擾是專注的大敵。對于分心的因素:遠離手機、互聯網、電視機等將一切電子產品移除工作區;對于干擾因素:環境、周圍的人、周圍的事件等,那么就找個安靜的房間關起門來吧!

? ? ? ? 任何的道理都只有通過踐行才能成為有用的知識,時間管理也好,注意力也好只有通過踐行才能將這些方法成為知識!

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