整理/余喬
?《時間管理：如何充分利用你的24小時》
? ? ? ? ? ?—— 美 ?吉姆?蘭德爾
3、策略與技巧。
（1）清理頭腦和生活中的雜波。
（a）雜亂不堪是高校的大敵，物應(yīng)各有其所，亦應(yīng)各在其所，思想亦是。
（b）雜亂會引起情緒緊張，導(dǎo)致無所作為，降低效率，破壞生產(chǎn)力。
（c）通過發(fā)展有形系統(tǒng)去處理和保留我們需要做的事，我們就可以讓大腦休息。它不必再掙扎著去應(yīng)對所有接收進來的刺激或者記住你需要完成的每一件事。
（d）通過培養(yǎng)良好的技巧和建立信息收集和儲存機制，我們能夠培養(yǎng)出一顆“似水之心”。（即讓你的思想避免因受到雜波的干擾而凌亂不堪，通過建立信息加工和存儲機制，你的思想便獲得了自由，從而可以發(fā)揮其分析和創(chuàng)造等重要功能。）
（2）規(guī)劃：
（a）每一個小時的計劃抵得上五個小時的執(zhí)行。
通過每天十分鐘的思考規(guī)劃提前考慮好一天的行動，最大幅度提高實現(xiàn)你想達成之事的幾率。（思考內(nèi)容：要做什么、有多少時間去做、是否可以將某些不很重要的工作放到其他時間去做、需要完成的工作之間是否存在邏輯順序）
（b）學(xué)會分批處理，即計劃每一天的工作時把在同一時間或同一地點或用同一種方式做的事情集中到一起去完成，以此來節(jié)約時間。
（c）計劃的近親是準(zhǔn)備，充分準(zhǔn)備可以讓你減少你所要付出的汗水。（比如為重要會議和電話做準(zhǔn)備，要盡可能使其富有成效，必須提前決定會議或電話中想要闡明的觀點，但不要過分計劃，無為則無獲。）
（d）任務(wù)清單——每一個有效的執(zhí)行源于每日任務(wù)清單，確認每一天你要做的及如何做、何時做。作用：組織效率（統(tǒng)籌提高）、減輕壓力（做好安排，直觀防止遺忘）、重審目標(biāo)和優(yōu)先事項（制作任務(wù)清單就是對目標(biāo)設(shè)定和決策選擇所進行的日常練習(xí)）、創(chuàng)造力（永遠也不會知道，你在制作任務(wù)清單過程中會迸發(fā)出什么想法和觀點）
技巧：
（a）使你的工作區(qū)域更具有吸引力，并配備你工作所需要的一切，讓你喜愛待在你的工作區(qū)域，每一件你想要或需要的物品都近在咫尺，隨手可用。）
（b）創(chuàng)建一個檔案系統(tǒng)。（把所有有關(guān)某一特定主題的材料放在同一個地方，這是向更好的時間管理和組織邁出的一大步。）
（c）創(chuàng)建一個清單，把你所需關(guān)注的一切事情書寫或者打上去。
（d）及時處理每一項任務(wù)，不把任何東西“留到以后”。
（e）在以下三個選項中給每一項工作選擇一項。作出以下決定：立即采取行動、撇開或放棄、將其納入以后采取進一步行動的清單。
（f）將想法轉(zhuǎn)變?yōu)樾袆硬襟E。不要在你的清單寫出“考慮”“分析”的字眼，要寫下具體步驟，寫出具體將怎么做，如閱讀關(guān)于——的文章，作出關(guān)于——的決定。
（h）一旦決定了行動步驟，如果可能的話，要馬上采取行動。（對于任何能在兩分鐘內(nèi)或更少的時間開始行動的事，都要立即去做）
（i）保持良好的“提醒”系統(tǒng)。（只要能提醒你何時該做何事的可靠方法，都可以采用）
（j）每周對你的存儲和生產(chǎn)率系統(tǒng)進行檢查并根據(jù)需要進行調(diào)整。
（k）至少每個月一次對你的長期目標(biāo)進行重溫，確保你是在朝著正確的方向前進。
（b）確定事項優(yōu)先次序的力量。成功就在于不斷做那些最有可能給你帶來你最希望的結(jié)果的事。
?固定某些事的次序會減少不必要的行為和思考，保存力量。（如選擇固定時間鍛煉就不必浪費精力思考自己是否或什么時候去鍛煉了。）
（e）平衡緊急項目和重要項目，在可能的情況下，要把重要項目放在緊急項目之前。
?成功的時間管理需要主動性而不是反應(yīng)。我們常常傾向于早晨起來開始反應(yīng)——檢查電子郵件、語音信息或處理一夜之間冒出來的問題。相反我們應(yīng)該主動——采取那些讓我們更接近于自己理想和目標(biāo)的步驟。
?可以對你的任務(wù)清單進行ABC優(yōu)先級分級，按照分級來做。
提高效率，指的是通過少做工作去完成更多的任務(wù)。要確定要點，排除其他，專注于最重要。注意不要用忙碌來取代效率，你的目標(biāo)是富有成效——即你所做的事必須能夠讓你更接近你的目標(biāo)。忙碌也使你沒有時間反思。
?二八定律：你的百分之八十的成就來自于你百分之二十的行為，關(guān)鍵在于清楚你的哪些行為和努力是那百分之二十，然后把大部分精力投入進去。二八定律是使你聰明地工作，而不是付出更多的勞動。
?（3）集中精力的威力。
?減少分心排除干擾的建議：
?對于分心因素：遠離互聯(lián)網(wǎng)、關(guān)掉手機、關(guān)閉所有電子郵件提示、拔掉電視機插頭、將一切電子產(chǎn)品（如視頻游戲）移出工作區(qū)域
? 對于干擾因素：如有可能，在工作時把房門關(guān)上；如果不可能，而且周圍有其他人，那么你便
（A）戴一頂鴨舌帽，將帽舌下拉，表現(xiàn)出不友善的樣子；
（B）避免同經(jīng)過的人進行目光接觸；
（C）戴耳機（即使什么也不播放），并且把一盒面巾紙放在身邊，把其中幾張弄得皺巴巴的，放在近旁，表明你感冒了。
? 不要同時處理多個任務(wù)，那是自欺欺人，多重任務(wù)執(zhí)行者是在用混亂代替專注。
? （4）時間管理的技巧
? （a）學(xué)會迅速丟棄沒用的東西且不內(nèi)疚。
? （b）對于每天進入工作日程的各項事務(wù)，要立即作出決定該如何處理：馬上處理、丟棄、保存，克服日后處理的沖動，盡可能每一個文件只碰一次
? （c）將屬于某個單一項目的每一份文件、每一本書或文章放在同一個地方。
? ?（d）一天抽一或兩次時間回復(fù)語音訊息、短信或電子郵件，使工作時不被打擾。
? ?（e）戴一只具有數(shù)字秒針顯示功能的運動表，提高對時間流逝的敏感度。
? ?（f）通過一些方便易用的方法，隨時把一天來進入你腦海里的想法記錄下來。
? ?（g）培養(yǎng)自己快速閱讀的能力：只讀每段首句、閱讀特殊字體部分、只讀有關(guān)內(nèi)容總結(jié)段和介紹段、縱向瀏覽而非橫向閱讀、讀書盡可能出聲、一次讀完一段或一頁不漏讀絕不重讀
? （h）毫不猶豫地尋求幫助
? （i）只要有可能，要一次性或者在一個時間段內(nèi)完成一項任務(wù)。
? ?（j）繼續(xù)前進。
最重要的總結(jié)：
1、自我意識是先決條件。
2、目標(biāo)設(shè)定是第一步。
3、選擇是艱難的。
4、你可以創(chuàng)造時間。
5、拖延是大敵。
6、要有一顆似水之心。
7、計劃和準(zhǔn)備是值得花精力去做的。
8、通過確定優(yōu)先次序，你可以做到去蕪存精。
9、專心致志是問題的關(guān)鍵何在。
10、選擇對你來說，行之有效的時間管理技巧。
如有興趣可以繼續(xù)閱讀：
時間管理讀書筆記（一）鏈接：時間管理讀書筆記（一）
時間管理讀書筆記（二）鏈接：時間管理讀書筆記（二）
