每個人每周都有168個小時，或者每月大約有720小時的時間。
每一個小時都很重要。

第一部分 回顧：你目前是如何利用時間的

為了了解這一點，我們需要了解三個非常重要的概念:
1.意識是時間管理的先決條件。
2.目標提供路線圖。
3.選擇是難點。

只有對時間的流逝保持高度的敏感，你才能成為一個有效的時間管理者。我一天24小時都戴著一塊秒表，因為我喜歡看時光飛逝。分秒不停——這將會提醒我注意：時光在飛逝！

• 第一條：意識是先決條件
  過去，我一直在做時間日志，在一周的每一天結束后，我都要利用上床前的一點時間，把我在這之前的24小時是怎么度過的，清楚地記錄下來。我這么做是因為我想清楚地知道，我是如何使用我的每一個30分鐘時間的。

自我意識至關重要的原因有三點：
1.通過更好的意識到你如何利用時間，你可能會發現某些地方可以作調整。
2.通過更好地了解自己如何花費時間，你就有機會找到可以利用的時間。
3.通過對時間進行關注，通過記時間日志，你便開始把時間當做一種轉瞬即逝的資產。記時間日志會使你對自己不斷貶值的資產——生命時光——保持敏感。

• 第二條：目標提供路線圖
  為了便于討論，讓我們把目標同任務區別開來。當我使用任務一詞時，我指的是最近某個時間必須完成的一件雜物、差事或工作。
  把你的任務寫在工作清單上，把你的目標寫在使命描述中。

如果不知道近期和遠期你想要的生活是個什么樣子，那么，你就不知道你必須采取哪些步驟，以及你需要給每個步驟分配多少時間。

不論你的目標是什么，你都需要采取一些行動步驟來實現它。而這些步驟需要花費時間。你有這個時間嗎？你準備好從其他活動中抽出你所需要的時間去做這件事了嗎？
對你來說，這些步驟有的是未知的，有的是不明確的。這沒什么關系。只要你對實現目標的途徑進行深思熟慮，三種重要的情況便開始出現。
首先，通過對步驟和時間進行思考，你的分析能力和創造性得以調動。你開始了解為了實現自己的目標，你所需要做的事情。
第二，不管你是否意識到，你已經開始做計劃了。
第三，你正在對你的決心進行測試。通過確定具體步驟和時間要求，你再次確認了自己對于實現某一目標的愿望強烈程度。事實上，還可能有這種情況：你有意識地做出決定，推遲追求你的某一個目標因為你發現，你達成這個目標的欲望并非十分強烈。

• 第三條：選擇是困難的
  現在，你需要做一個徹底的反省。你需要找到一個平衡點。你到底想要得過且過——做你現在馬上想做的事情呢——還是為未來著想——做那些讓你今后過上自己想要的生活的事情呢？

“別人不喜歡做的事情，成功人士也不喜歡做。盡管如此，成功人士還是去做了”——E.N.格雷

第二部分 讓你所擁有的時間發揮最大效用

有效的時間管理不僅是尋找一天中額外的時間，還要將你的有效時間和你的有效精力匹配起來。
在你追求有效的時間管理的過程中，并非所有的時間都是相同的。

我沒每天每個人都有很多空隙時間。只要有效利用這些空隙去做事情，我們就能夠變非生產性時間為生產性時間。
請你花幾分鐘時間思考一下，在典型的一周內，你的空隙時間有多少。空隙時間指的是你慢條斯理、無所事事的時間而不是你富有成效地從事某一項工作的時間。想辦法，把這些時間更有效地利用起來吧。

偉大的時間管理者在減少時間浪費方面，都是極其出色的。他們善于將效率融入到他們的生活中去。以下三個例子可以用來說明他們是怎么做的：
1.迅速決策——大量的時間浪費來自優柔寡斷。一旦你掌握了你做決定所需要的事實，便迅速作出決定。
2.快速閱讀——這里有一個關鍵——無論讀什么書，都不要逐字閱讀。很多作家往往使用10個字來表達5個字就能說明白的的事情。
3.*提高記憶力——具有良好記憶能力的人，可以高效的開展工作。

拖延是夢想的殺手。

• 戰勝拖延的策略:
  1.在口袋里放一張紙片或索引卡，上面用粗體字寫上你要達成的目標。
  2.將大項目分解成易管理的小塊。
  3.教會自己的頭腦（意識）識別懶惰或拖延最初的蛛絲馬跡。
  4.堅持通過某種方式做好筆記。可以用你的來記錄手機思想或觀點。有時你可能沒機會開始某個項目，但你至少可以起草一份提綱，或者做一個表單，或只是胡亂寫下一些思路。把這些想法以書面形式記錄下來，將有助以推動你以后有機會時，將其變成行動。

慣性也可以成為你的朋友。

時間管理專家告訴我們，雜亂對生產力來說，是具有破壞性的。
雜亂會引起情緒緊張。
雜亂會導致無所作為。
雜亂會降低效率。

• 以下是我關于有效時間管理的最重要技巧的總結，摘自《盡管去做：無壓工作的藝術》：
  1.使你的工作區域更具有吸引力，并配備你工作所需要的一切。
  2.創建一個檔案系統。
  3.創建一個清單，把你所需關注的一切事情書寫或者打上去。
  4.及時處理每一項任務。
  5.在以下三個選項中給每一項工作選擇一項。作出以下決定：⑴立即采取行動。⑵撇開或放棄。⑶將其納入以后才去進一步行動的清單。
  6.將想法轉變為行動步驟。
  7.一旦決定了行動步驟，如果可能的話，要馬上采取行動。
  8.保持良好的“提醒“系統。
  9.每周對你的存儲和生產率系統進行檢查。
  10.至少每個月一次對你的長期目標進行重溫。

我們的目標應該是：通過提前考慮好我們希望在何時何地如何采取行動，來盡可能有效地來使用我們的能量。
這意味著要做好計劃！
每一個小時的計劃抵得上五個小時的執行。

充分準備可以讓你減少你所要付出的汗水。

“花時間去思考，但當行動的時機到來時，要停止思考，開始進攻。”——拿破侖

你的內心越平靜，你的工作效率就越高。培養平靜內心的一個方法是建立信息搜集和處理系統。這就是任務清單的作用。

太多人根據反應確定優先次序——去做那些迫在眉睫的工作——而不是根據主動性來確定優先次序——去做那些重要的事情。

在制作任務清單時，我們總是需要在緊急項目和重要項目之間進行平衡，在可能的情況下，要把重要項目放在緊急項目之前。

• 成功的時間管理需要主動性而不是反應。我們都傾向于早晨起來并開始反應——檢查電子郵件、語音消息，或處理那些在一夜之間冒出來的問題。相反，我們應該主動——采取那些能讓我們向前推進、使我們更接近自己的理想和目標的行動步驟。

無論是談及確定優先次序，還是提高效率，這個教訓是你要吸取的：注意不要用忙碌來取代效率。
每次，富有成效都會戰勝忙忙碌碌。

忙碌使你沒有時間進行自我反思。

• 有人問我，該如何將二八定律應用到他們的生活中去。
  我是這樣回答的。
  告訴我你的一個目標。
  告訴我為了達到這個目標，你正在做的5件事情。
  這5件事情中，哪一件最有可能幫你達成這個目標？
  那么，在這件事情上，你應該投入最大的精力和注意力。

“走路的時候，走路。吃飯的時候，吃飯。”——禪宗諺語

“過去什么事情都沒發生過……過去和未來顯然并無其自身的存在……他們的存在是從現在那里‘借’來的。”

• 有關時間管理需要記住的是個最重要的觀點：
  1.自我意識是先決條件。
  2.目標設定是第一步。
  3.選擇是艱難的。
  4.你可以“創造”時間。
  5.拖延是大敵。
  6.要有一顆“似水之心”。
  7.計劃和準備是值得花精力去做的。
  8.通過確定優先次序，你可以做到去蕪存精。
  9.專心致志是問題的關鍵所在。
  10.選擇對你來說行之有效的時間管理技巧。