1 引子

對知識管理、時間管理很感興趣的我，也算是讀了一些七七八八的微信推文和時間管理書籍，對這些工具也有或多或少的了解。然而，將時間管理、知識管理引入自己的生活實際時，依然存在一定問題。

“晨間日記和每日回顧是不是沖突了，需要在兩個不同的地方寫嗎？”
“晨間日記多久需要回顧一次呢？”
“用Evernote還是格志來寫自己的晨間日記呢？”
“周回顧和月回顧寫在哪個里面寫呢？”
“日記算是其中的哪一類呢？日記在哪個軟件里面寫好呢？”
“工作時，腦子會突然冒出瑣碎的事情，用什么軟件記錄比較好呢？”
“時間管理的工具有哪些，個人管理呢，知識管理呢？“

所以，我很需要一本書，里面講解了一位個人管理的名家利用不同的工具管理自己、知識和時間的具體案例。道理我都懂，但是我就是想知道別人是怎樣實際操作的。
而《印象筆記留給你的空間——Evernote伴你成長》就是一本這樣的書。

就如同序言中鄒鑫說的那樣，這本書最大的好處在于，它并非為了使你熟悉Evernote的功能而寫，而是教會你為什么要使用Evernote的功能——為了構建個人知識體系、建立個人管理系統、記錄自己的人生軌跡。

2 為什么要建立個人知識管理體系

為什么要建立個人知識管理體系

• 大腦擅長思考而不是記憶。
• 收集很多信息不是目的，目的是透過信息看行動：對信息進行歸納整理，重要的是信息代表的待辦事項和有價值的知識。
• 因為有一些知識無法從網上（百度知道、知乎等）直接獲取或需要仔細整理后才能獲取，而可以從個人知識體系里面找到答案。
• 有一些自己創作的知識筆記以及一些已處理完案例的心得（側重于工作），但是并不知道如何應該將他們記錄在案，如果不記錄，就會很亂，就是浪費了這些經驗庫的經驗。
• 有一些自己創作的人生感悟、心得等（側重于生活），但是并不知道如何應該將他們記錄在案。
• 碎片信息也需要收集，要知道名家都有自己的記錄本。
• 為了更好的輸出。閱讀過多少不重要，自己能輸出多少才重要。
• 建立對事件的獨立評判能力，有自己獨立的思想。
• 根本上，是成為更好的自己。

3 建立個人知識管理體系的前提

• 明確信息的類型
• 明確儲存信息的地點：它需要具備：安全/可分類/全局搜索。

4 我的個人知識管理體系

看完這本書以及經過我的反復思考與不斷實踐，該使用什么樣的工具的問題終于有了解答。

• “晨間日記和每日回顧沖突的點在于，都是對當日的回憶，格志更偏向于感性的記錄無法成集，而每日回顧是可以檢視的。晨間日記用格志吧，回顧類的用幕布先input。我挺久不用格志的了，但偶爾翻出格志自己寫的東西，還覺得蠻感動的。
• “晨間日記多久需要回顧一次呢？，我覺得按季度比較好，不用經常回憶。”
• “用Evernote還是格志來寫自己的晨間日記呢，Evernote移動端輸入不太友善，晨間日志比較感性，用格志吧，Evernote用來收集文件之類的更友好。一年格志導入Evernote一次就行了。”
• “周回顧和月回顧寫在哪個里面寫呢，目前周回顧我是比較懶得寫的，月回顧我喜歡先用幕布寫好以后放在Evernote正能量挑戰賽里備份。這種帶層級標題的，幕布最友好。”
• “日記我歸類到晨間日記，用格志。如果是單獨一個方向類型的，我用簡書來寫作。”
• “工作時，腦子會突然冒出瑣碎的事情，用什么軟件記錄比較好呢？目前我來用幕布的inbox整理一切想法。偶爾也會借助一下記事本。”
• “時間管理的工具有哪些，個人管理呢，知識管理呢？我現在不怎么時間管理了，時間管理雖然柳比歇夫的辦法是最好的，但是很麻煩，我目前的境界不夠，番茄工作法對我最有幫助（比如持續復習的時候）。個人/知識管理就用Evernote，Onenote之類的軟件就可以。”

所以我來匯總一下：

• 用格志感性記錄每天零碎的關于生活的、不知道怎么歸類的想法

• 用幕布做信息的input。
  幕布可以處理很多東西，比如：
  1個人管理內容，周回顧月回顧。我放在我的個人管理文件夾里。
  2讀書筆記，我放在讀書筆記文件夾里，等成文后發在簡書后刪除。如果是書的里面的層級大綱很想留著，會放在印象筆記或者留在幕布。
  3一些雜事（水電房租，做飯，采購）的收集整理，一些奇怪的想法想要去收集的，我放在6月日記、inbox、心愿單文檔里。
  4想要實現但暫時無法形成成稿的計劃，上司交辦，培養下屬，自我學習等等。我放在工作文件夾里。
  幕布不要存放已經編輯好的、不經常編輯的、信息，時間長了太多了不容易搜索到。幕布最大的好處就是，無論從哪兒復制的字，復制過去都是清除格式后的狀態。

• 用Evernote做新聞、文檔類的歸類箱，收集成套的、已經調整好的信息，或者是需要收集大量文獻后才能進行的工作。比如和家人外出旅行，出版自己的書籍，創辦公司，做公益項目等等。Evernote最大的好處是多端整合，缺點就是無法統一字體，帶著字體格式讓人覺得很煩。工作時的需要常常翻閱的從各種地方獲取的文件：放在印象筆記-工作本。其他需要常常翻閱的從各種地方獲取的文件：放在印象筆記-個人本。

• 用簡書來寫文章。

Onenote其實我也是很喜歡的，因為可以批量清除狀態，還可以顯示雅黑字體，還可以有兩級標簽。但是由于之前同步的時候有點問題，而且里面的東西我現在還沒整理過，現在不太用。

這是小清唱2017年的第 20 篇文章
類別：個人管理
2017.6.5