我為什么堅持使用印象筆記高級版 | 《印象筆記留給你的空間》

圖片來自:豆瓣

書籍介紹

我理解為這是一本推廣印象筆記的書籍,但是不同于其他的推廣類書籍的是,這并不是一篇介紹軟件的使用說明書,而是說明軟件應該如何發揮它的最大價值化的書籍,我在這本書中看到不只是作者所傳達出的背后的邏輯思維,更多的是被安利到的個人使用技巧,這本書在去年的時候我已經購買,在讀完一遍后,就歸置到了書架,這是我第二次閱讀,這次閱讀,聯想自己這將近一年多的時間里使用心得,又有一番新的收獲。

整理的書籍思維導圖:


圖片來自:幕布+xXMind

作者簡介

李參,培訓師,博客作者。曾在多家知名企業開設《個人效能與時間管理》《個人知識管理課程》,2013年起在滬江網校開設《時間管理》《個人知識管理》課程及相關公開課,受到眾多學員歡迎。2014年經Evernote美國總部培訓并通過考核,成為中國首批EBCC(Evernote企業咨詢顧問)。創辦三人行成長沙龍,自2011年起自發組織50余期個人成長線下聚會,為關注成長提供很好的平臺。

博客地址:http://blog.sina.com.cn/bebeshen

微信公眾號:李參的個人成長空間(ID:wwwlishenme)

我為什么要升級高級版印象筆記

1.每一個軟件的使用都有一個特定的原因,而我使用印象筆記的初衷,就是想作為一個自己可以整理、收集的地方,而印象筆記的Logo又吸引了我,包括他的Logo顏色,站在這個角度,更多是個人情懷。

2.在筆記的使用過程中,無疑會暴露出很多問題,這就是一個熟練使用過程中的迭代,如果你從一名小白用戶過度到深度用戶,你就會越來越依賴他的高級功能。

多平臺同步

普通賬號只能授權2臺設備登錄,而作為云筆記軟件,多地、多設備是很正常的事情,電腦、手機,正常授權的話,最少需要3臺設備:辦公電腦、個人pc,手機。

容量可觀

當然,不能把印象筆記作為一個文件的存儲站,更多的是作為文檔筆記的存儲,如果正常使用的話,普通版的容量就可以滿足,但在實際使用過程中,依照我的使用原則,我會在會議的時候錄音,在讀書完進行拍照,進行同步至印象筆記,而這些都會占據一部分的空間。

演示功能

在實際工作中,我們經常會用到匯報或者演示類文檔,純文字類文檔,有word,匯報類用ppt,但是兩類文檔面臨的問題是演示性能不高,巧用印象筆記的演示功能,可以省時、高效,最重要的逼格滿滿。

文檔存儲和管理

office面臨最大的問題就是文檔的存儲和管理,如果文檔存儲和管理工作不到位的話,那么你的工作很難是高效的狀態,word、excel、ppt作為office的三大黃金組合,是大部分文字工作者的利器,但是權衡利弊,你會發現,在使用過程中面臨的問題是:文檔的存儲-受到設備限制,不能實現共享;文檔的管理-在查找文件的時候,只能一個一個文件打開去查找,在印象筆記中,搜索關鍵字,系統會自己檢索全部文檔,包括標題,正文內容,圖片等元素,高效、便捷,重要的是可以云同步,不用擔心存儲問題。

pdf文件使用

不得不說pdf文件,在工作中,會出現軟件版本不兼容的情況,所以很多情況下,我們會把word、ppt 等轉換為pdf文檔進行傳輸,pdf文件面臨最大的問題就是標注性,需要第三方軟件,而且需要授權功能,在印象筆記中,可以直接進行pdf文檔的標注。

一張圖看明白高級版的碾壓性優勢:

圖片來自:印象筆記官網

如何用好印象筆記

《印象筆記留給你的空間》這本書中,介紹了大量的作者個人使用技巧,我借鑒了很多并實際應用到自己的使用過程中,高頻、高效、使用的技巧有:

1.同步微信、微博、各類app信息,集中碎片化知識

在日常生活中,我們的時間被嚴重碎片化,很多情況下,我們以為讀完一篇文章就算是讀過,但是真正讀完一篇文章的最高段位,是內化為自身所需的知識。建議大家在看到好的文章時,先保存至印象筆記中,集中時間來閱讀,這樣可以收獲到真正對自己又價值的知識,這里讓我聯想到了一本書《斷舍離》,斷舍離理念在日常生活和知識領域同樣適用,去其糟粕,取其精華。

2.個人精進計劃的制定、執行、復盤

決定一個人段位的高低,看他的個人管理就可以很直觀的顯示。生活節奏化以后,畢業-工作,大部分人平淡的過其一生,結婚-生子,養家糊口,有些生活是我們所必須要經歷的,但是《印象筆記留給你的空間》這本書,確是作者在懷孕期間撰寫的。所以,你看人跟人的差距,真的是靠個人管理就可以直接拉開的。《晨間日記的奇跡》這本書讓晨間日記成為一種高效能人士的必備技能,我贊同并欣賞日本的工匠文化,日本的細節放大化是我迫切需要學習的。我會在印象筆記中將自己的個人精進計劃做詳細的規劃,包括晨間日記、周回顧、讀書筆記、學習筆記……在每一過程階段后,進行回顧、總結,以便于掌握自身的實際情況進行調整。

3.系統化生活,建立龐大的素材庫

作者在書中安利了我一種很強大的生活理念,就是記錄,才能讓生活更充滿節奏。生活,就是不斷的重復做著一件事情,生活中的細節,也無時無刻不在影響著我們。《奇特的一生》講述了柳比歇夫的奇特一生,通過這本日記,我們還原了他的一生。所以,生活最好的狀態就是記錄,記錄下我們生活最好的狀態,就是我們在若干年后緬懷歲月的最好素材。

4.文件的整理、保存、搜索

在前段講述文檔管理中的問題,使用印象筆記可以讓文件管理高效、便捷。重要的紙質資料電子化保存,重要的電子文件保存印象筆記中,同時做好標簽,標簽的重要性,標簽在檢索的時候會表現出強大的搜索優勢。

5.輔助自我管理

拖延癥,是阻礙一個人成長的最大威脅,而告別拖延癥的最好辦法,就是立即去做,及時反饋。所以最重要的方法,是我們要邁出第一步。周期性的整理印象筆記,我們會欣喜的看到自身的成長,雖然是一個漫長的過程,但是反饋出來的數據都是寶貴的財富,讓自己堅定堅持下去的勇氣。好的習慣,堅持下去,會成就美好的自己。

被忽略掉的功能

在使用印象筆記的這將近一年的時間里,使用最多的是記錄筆記,保存文檔的功能,但是在通讀完第二遍后,我又收獲了一個被忽略掉的實用功能-郵件管理。每一個印象筆記賬戶都有一個郵箱,關于重要郵件的保存的附件的保存,可以直接抄送或者密送印象筆記,這樣就可是方便的把郵件信息保存下來了。希望能夠安利到你。

寫在最后

每個應用,深度使用后,都會有個人獨到的心得,只有適合自己的才是最好的。但是,印象筆記,我會堅持用記錄的方式生活下去,這本書讓我學習到了關于細節性的思考,很多人都是在粗心大意的生活,所以,就會以為生活欺騙了自己,殊不知,欺騙自己的罪魁禍首是那顆麻木不仁的內心。

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圖片來源:印象筆記官網
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