書籍介紹
我理解為這是一本推廣印象筆記的書籍,但是不同于其他的推廣類書籍的是,這并不是一篇介紹軟件的使用說(shuō)明書,而是說(shuō)明軟件應(yīng)該如何發(fā)揮它的最大價(jià)值化的書籍,我在這本書中看到不只是作者所傳達(dá)出的背后的邏輯思維,更多的是被安利到的個(gè)人使用技巧,這本書在去年的時(shí)候我已經(jīng)購(gòu)買,在讀完一遍后,就歸置到了書架,這是我第二次閱讀,這次閱讀,聯(lián)想自己這將近一年多的時(shí)間里使用心得,又有一番新的收獲。
整理的書籍思維導(dǎo)圖:
作者簡(jiǎn)介
李參,培訓(xùn)師,博客作者。曾在多家知名企業(yè)開設(shè)《個(gè)人效能與時(shí)間管理》《個(gè)人知識(shí)管理課程》,2013年起在滬江網(wǎng)校開設(shè)《時(shí)間管理》《個(gè)人知識(shí)管理》課程及相關(guān)公開課,受到眾多學(xué)員歡迎。2014年經(jīng)Evernote美國(guó)總部培訓(xùn)并通過(guò)考核,成為中國(guó)首批EBCC(Evernote企業(yè)咨詢顧問)。創(chuàng)辦三人行成長(zhǎng)沙龍,自2011年起自發(fā)組織50余期個(gè)人成長(zhǎng)線下聚會(huì),為關(guān)注成長(zhǎng)提供很好的平臺(tái)。
博客地址:http://blog.sina.com.cn/bebeshen
微信公眾號(hào):李參的個(gè)人成長(zhǎng)空間(ID:wwwlishenme)
我為什么要升級(jí)高級(jí)版印象筆記
1.每一個(gè)軟件的使用都有一個(gè)特定的原因,而我使用印象筆記的初衷,就是想作為一個(gè)自己可以整理、收集的地方,而印象筆記的Logo又吸引了我,包括他的Logo顏色,站在這個(gè)角度,更多是個(gè)人情懷。
2.在筆記的使用過(guò)程中,無(wú)疑會(huì)暴露出很多問題,這就是一個(gè)熟練使用過(guò)程中的迭代,如果你從一名小白用戶過(guò)度到深度用戶,你就會(huì)越來(lái)越依賴他的高級(jí)功能。
多平臺(tái)同步
普通賬號(hào)只能授權(quán)2臺(tái)設(shè)備登錄,而作為云筆記軟件,多地、多設(shè)備是很正常的事情,電腦、手機(jī),正常授權(quán)的話,最少需要3臺(tái)設(shè)備:辦公電腦、個(gè)人pc,手機(jī)。
容量可觀
當(dāng)然,不能把印象筆記作為一個(gè)文件的存儲(chǔ)站,更多的是作為文檔筆記的存儲(chǔ),如果正常使用的話,普通版的容量就可以滿足,但在實(shí)際使用過(guò)程中,依照我的使用原則,我會(huì)在會(huì)議的時(shí)候錄音,在讀書完進(jìn)行拍照,進(jìn)行同步至印象筆記,而這些都會(huì)占據(jù)一部分的空間。
演示功能
在實(shí)際工作中,我們經(jīng)常會(huì)用到匯報(bào)或者演示類文檔,純文字類文檔,有word,匯報(bào)類用ppt,但是兩類文檔面臨的問題是演示性能不高,巧用印象筆記的演示功能,可以省時(shí)、高效,最重要的逼格滿滿。
文檔存儲(chǔ)和管理
office面臨最大的問題就是文檔的存儲(chǔ)和管理,如果文檔存儲(chǔ)和管理工作不到位的話,那么你的工作很難是高效的狀態(tài),word、excel、ppt作為office的三大黃金組合,是大部分文字工作者的利器,但是權(quán)衡利弊,你會(huì)發(fā)現(xiàn),在使用過(guò)程中面臨的問題是:文檔的存儲(chǔ)-受到設(shè)備限制,不能實(shí)現(xiàn)共享;文檔的管理-在查找文件的時(shí)候,只能一個(gè)一個(gè)文件打開去查找,在印象筆記中,搜索關(guān)鍵字,系統(tǒng)會(huì)自己檢索全部文檔,包括標(biāo)題,正文內(nèi)容,圖片等元素,高效、便捷,重要的是可以云同步,不用擔(dān)心存儲(chǔ)問題。
pdf文件使用
不得不說(shuō)pdf文件,在工作中,會(huì)出現(xiàn)軟件版本不兼容的情況,所以很多情況下,我們會(huì)把word、ppt 等轉(zhuǎn)換為pdf文檔進(jìn)行傳輸,pdf文件面臨最大的問題就是標(biāo)注性,需要第三方軟件,而且需要授權(quán)功能,在印象筆記中,可以直接進(jìn)行pdf文檔的標(biāo)注。
一張圖看明白高級(jí)版的碾壓性優(yōu)勢(shì):
如何用好印象筆記
《印象筆記留給你的空間》這本書中,介紹了大量的作者個(gè)人使用技巧,我借鑒了很多并實(shí)際應(yīng)用到自己的使用過(guò)程中,高頻、高效、使用的技巧有:
1.同步微信、微博、各類app信息,集中碎片化知識(shí)
在日常生活中,我們的時(shí)間被嚴(yán)重碎片化,很多情況下,我們以為讀完一篇文章就算是讀過(guò),但是真正讀完一篇文章的最高段位,是內(nèi)化為自身所需的知識(shí)。建議大家在看到好的文章時(shí),先保存至印象筆記中,集中時(shí)間來(lái)閱讀,這樣可以收獲到真正對(duì)自己又價(jià)值的知識(shí),這里讓我聯(lián)想到了一本書《斷舍離》,斷舍離理念在日常生活和知識(shí)領(lǐng)域同樣適用,去其糟粕,取其精華。
2.個(gè)人精進(jìn)計(jì)劃的制定、執(zhí)行、復(fù)盤
決定一個(gè)人段位的高低,看他的個(gè)人管理就可以很直觀的顯示。生活節(jié)奏化以后,畢業(yè)-工作,大部分人平淡的過(guò)其一生,結(jié)婚-生子,養(yǎng)家糊口,有些生活是我們所必須要經(jīng)歷的,但是《印象筆記留給你的空間》這本書,確是作者在懷孕期間撰寫的。所以,你看人跟人的差距,真的是靠個(gè)人管理就可以直接拉開的。《晨間日記的奇跡》這本書讓晨間日記成為一種高效能人士的必備技能,我贊同并欣賞日本的工匠文化,日本的細(xì)節(jié)放大化是我迫切需要學(xué)習(xí)的。我會(huì)在印象筆記中將自己的個(gè)人精進(jìn)計(jì)劃做詳細(xì)的規(guī)劃,包括晨間日記、周回顧、讀書筆記、學(xué)習(xí)筆記……在每一過(guò)程階段后,進(jìn)行回顧、總結(jié),以便于掌握自身的實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。
3.系統(tǒng)化生活,建立龐大的素材庫(kù)
作者在書中安利了我一種很強(qiáng)大的生活理念,就是記錄,才能讓生活更充滿節(jié)奏。生活,就是不斷的重復(fù)做著一件事情,生活中的細(xì)節(jié),也無(wú)時(shí)無(wú)刻不在影響著我們。《奇特的一生》講述了柳比歇夫的奇特一生,通過(guò)這本日記,我們還原了他的一生。所以,生活最好的狀態(tài)就是記錄,記錄下我們生活最好的狀態(tài),就是我們?cè)谌舾赡旰缶拺褮q月的最好素材。
4.文件的整理、保存、搜索
在前段講述文檔管理中的問題,使用印象筆記可以讓文件管理高效、便捷。重要的紙質(zhì)資料電子化保存,重要的電子文件保存印象筆記中,同時(shí)做好標(biāo)簽,標(biāo)簽的重要性,標(biāo)簽在檢索的時(shí)候會(huì)表現(xiàn)出強(qiáng)大的搜索優(yōu)勢(shì)。
5.輔助自我管理
拖延癥,是阻礙一個(gè)人成長(zhǎng)的最大威脅,而告別拖延癥的最好辦法,就是立即去做,及時(shí)反饋。所以最重要的方法,是我們要邁出第一步。周期性的整理印象筆記,我們會(huì)欣喜的看到自身的成長(zhǎng),雖然是一個(gè)漫長(zhǎng)的過(guò)程,但是反饋出來(lái)的數(shù)據(jù)都是寶貴的財(cái)富,讓自己堅(jiān)定堅(jiān)持下去的勇氣。好的習(xí)慣,堅(jiān)持下去,會(huì)成就美好的自己。
被忽略掉的功能
在使用印象筆記的這將近一年的時(shí)間里,使用最多的是記錄筆記,保存文檔的功能,但是在通讀完第二遍后,我又收獲了一個(gè)被忽略掉的實(shí)用功能-郵件管理。每一個(gè)印象筆記賬戶都有一個(gè)郵箱,關(guān)于重要郵件的保存的附件的保存,可以直接抄送或者密送印象筆記,這樣就可是方便的把郵件信息保存下來(lái)了。希望能夠安利到你。
寫在最后
每個(gè)應(yīng)用,深度使用后,都會(huì)有個(gè)人獨(dú)到的心得,只有適合自己的才是最好的。但是,印象筆記,我會(huì)堅(jiān)持用記錄的方式生活下去,這本書讓我學(xué)習(xí)到了關(guān)于細(xì)節(jié)性的思考,很多人都是在粗心大意的生活,所以,就會(huì)以為生活欺騙了自己,殊不知,欺騙自己的罪魁禍?zhǔn)资悄穷w麻木不仁的內(nèi)心。
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