一、抓住時間小偷
把每個小時分4個15分鐘,做一張時間跟蹤表,這樣一天被分成96個15分鐘。記錄下每個時間段做的事情。能夠清晰顯示我們時間都浪費在哪里了,從而避免。
二、破除“立即行動”
1.睡前規劃:每天睡前寫下第二天要做的五件事情,利用潛意識的力量節省執行任務前的準備時間。
2.準備一個資料夾:專門記錄日后跟進的事項,省去日后翻找資料的時間。
3.合理委派:做自己擅長的事情,自己不擅長的事情交給擅長的人去做,合理利用團隊成員優勢,提高整體效率。
三、增添任務樂趣
1.給予獎勵:給自己定個目標,把放松身心的事情作為獎勵品,從而提高工作效率。
2.抽獎游戲:當不知道如何開始工作或者先做哪樣工作的時候,把工作寫到紙條上,抓到哪個立馬去做。