你是否也感慨過時間都去哪兒,為啥自己總是這么忙,事情很多但一件都不想做……
今天,晨讀分享《超級時間整理術》這本書中的三個時間管理的小技巧,來幫助我們高效利用時間,它們分別是:抓住時間小偷、學會時間整理、增添任務樂趣。
■□抓住時間小偷
腦補一個風和日麗的清晨,我要寫晨讀感悟了,目前是早上8:40,是非常適合寫東西的時間,于是我先給自己泡了一杯菊花茶,提神醒腦順便降降火……
9:00打開電腦,在電腦啟動的期間我快速掃了一下手機微信消息,順便又刷下朋友圈。
9:10放下手機,我知道必須得開始寫晨讀了,但我想先登錄管理系統,查收下信息,然后看到有兩個未處理通知,下載瀏覽以后發現不是很急,就沒有立刻處理,我覺得那可以等會兒再說。
這時,微信響了,彈出一條信息是閨蜜發來的“幫我看看這條裙子好不好看”,然后我便復制了鏈接,打開淘寶……接下來的近半小時,我都在和她互發鏈接,商討今年的流行趨勢,是買碎花還是繼續走簡約風格(能控制住不買衣服我已經非常感激自己了)。
9:40喝了兩口茶,去了一趟衛生間,沒有察覺時間已經過去一小時了。
9:45對面的二楞童鞋,歪著腦袋給我講了一個冷笑話……然后我倆閑聊了一會兒,旁邊的寶媽忍不住了,給我們拿來她昨天給寶娃兒新拍的小視頻,敲可愛,巴拉巴拉又閑侃了兩句。
9:55我又打開了微信群,爬了爬樓,又看了看朋友們的分享……
10:05我覺得自己真的應該寫晨讀了,于是開始列重點、思考、構思……
11:30一個上午過去了,晨讀,額、下午再正式開始吧……
如果不是親眼看到這個過程,目睹了“偷走”我時間的那些瑣碎的小事件,我可能還在感慨時間過得好快啊、時間都去哪兒了。
想抓住偷走自己時間的小偷,你需要建立一張『時間跟蹤表』,在接下來一周的時間里,把每個小時分成4個15分鐘,記錄每個時段做了什么,縱然我們做不到15分鐘記錄一次,但我們可以半個小時一次,當然至少也要一小記錄一次,并設置好鬧鐘作提醒。
想想看,雖然記錄一張時間跟蹤表不是一件讓人很輕松的事情,但它可以幫我們找到不知不覺中時間都被浪費在哪兒了,從而節省出被偷走的時間,又可以提高時間利用效率,何不試試看,反正它著實讓我嚇得不輕……
■□學會時間整理
在記錄的時間跟蹤表中,我們會發現很多干擾事項:查收系統通知、實時的微信消息、瀏覽新聞網頁、逛逛淘寶、喝喝茶……太多影響你注意力的“小偷”。如何避免干擾,晨讀分享三個時間整理原則:
①睡前規則:今兒睡前寫下明天要做的最重要的五件事(最好給它們排個優先順序)。
目的:節省任務前的準備時間。
解說:道理很簡單,就像晚上提前準備好第二天要穿的衣服、會議的材料、做早餐所需要的食材等等,都可以幫我們省掉第二天大量的準備時間,不慌不忙,輕松上陣,開始美好的一天。
②日后跟進:將未完待續的事件,整理好存在于專門準備好的文件夾中。
目的:避免丟三落四,節省亂找東西的時間。
解說:比如,正在更近的項目材料,一周后的會議材料,甚至包括你還未做好的旅游攻略計劃,還有好友月底結婚的邀請函。
③合理委派:人人有事做,各路顯神通。
目的:解放自我,人盡其才,提升團隊整體效率。
解說:事事親力親為,什么都舍不得丟,那只能丟時間了,放手他人更擅長的事情,做自己精通的事情,你好,我好,大家好。(如果是大家都可以做的事情,那就很不用說了,你懂的。)
■□增添任務樂趣
生活已經夠枯燥的了,我們來加點料,任務就在眼前,你想怎么玩,來兩個欲罷不能的小技巧。
①通關獎勵:把任務制定成小目標,完成一件,就獎勵自己一件放松身心的活動。
栗子:寫晨讀很磨嘰,那就寫500字,獎勵自己一杯菊花茶,再寫完1000字,獎勵自己玩會兒手機,原本一上午完不成的任務,下午一個小時高效解決(當然我從來沒有這么快過,就打個比方、比方,反正效率高了就ok)。
解說:將那些一想到就可以令自己興奮的活動,變成獎勵,完成任務指時可待了。
②抽獎游戲:將繁多瑣碎的任務,或者同等優先等級的事項,分別寫在小紙條上,抓鬮,抽到哪件,做哪件。
栗子:像刷鞋、打掃衛生、收拾屋子;像寫報告、整理會議材料、制作PPT;像看書、健身、瑜伽。
解說:對于干家務活這種快樂的事情,我建議你可以和你的愛人、孩子,一起抓鬮,生活如此多嬌,我們一起干活兒可好。
生活有情趣,工作有激情,高效人生從此開掛。