時間對于每個人來說,都是最公平的資源。有人對時間的把控游刃有余,有人卻總是覺得時間捉襟見肘。其實,不必大費周章,只需做一些小小的改變,你就能更合理地利用時間,比別人多出一大段時間。
這3大妙招是抓住時間小偷、破除“立即行動”和增添任務樂趣。
①『抓住時間小偷』
解決辦法:「時間跟蹤表」,把每個小時分成4個15分鐘,那么每天就有96個15分鐘,時間跟蹤表就用來記錄每個時段做了什么,我們就可以很清晰地看到我們的時間都去哪兒了。
時間追蹤表能夠讓人意識到自己因為什么浪費了時間,從而在未來規避這種損失。
②『破除“立即行動”』
很多時間管理的方法都告訴人們,立即行動可以提高效率、節省時間。如果什么事情都及時響應,那些干擾你的人或事就會像時間小偷一樣打斷很多更重要的工作,重新專注進入工作狀態反而更費時間。
為了避免被這些時間小偷搶占注意力,你需要掌握3條時間整理原則:
001 睡前規劃
每天睡前寫下第二天要做的最重要的五件事。
002 日后跟進
準備一個資料夾,專門用來存放日后跟進的事項。
003 合理委派
多做自己精通的事,把那些不重要卻又會耗費你大量時間的事情委派給更擅長的人。做到人盡其才,整體效率才會得到提升。
③『增添任務樂趣』
兩個輕松有趣的小妙招,來幫助大家找回被拖延癥偷走的時間。
001 給予獎勵
給自己定一個小目標,把那些放松身心的額外活動都當作工作進展的獎勵。
把放松變成獎賞,主要的工作就會像闖關游戲般令人上癮。
002 抽獎游戲
把各種瑣碎的任務分別寫在小紙片上。然后放進一只袋子里,有空處理它們的時候隨手抽出一張,抽到什么任務就立刻完成它。
總結一下,五張表:1表 記錄時間,2表 睡前規劃,3表(資料袋) 存放日后跟進,4表,事情分類,合理委派,5表,設置獎勵及抽獎。今天就做起來吧。