時間對于每個人來說,都是最公平的資源。但如何更合理的利用時間?書中分享了3大妙招,分別是抓住時間小偷、破除“立即行動”和增添任務(wù)樂趣。
一 『抓住時間小偷』
我就有這樣的感受:忙忙碌碌一整天以后,真正完成的事情卻沒多少,想不起來這些時間都是怎么浪費掉的,就像是被「時間小偷」竊取了一樣。為了找到這些狡猾的小偷,我們需要建立一張「時間跟蹤表」,把每個小時分成4個15分鐘,那么每天就有96個15分鐘,時間跟蹤表就用來記錄每個時段做了什么。舉個栗子,在幫客戶調(diào)理身體時,有時候也會采用這種時間跟蹤表,讓他記錄下這兩天吃的食物,找出是什么原因?qū)е碌难巧撸屗约阂庾R到哪些食物沒有吃對導致的血糖升高,然后再針對性的去解決。
二 『破除“立即行動”』
001 睡前規(guī)劃
之前利用過橙子成長聯(lián)盟的每日三件事打卡,你一天最重要的三件事記錄下來,不過都是利用早起時間來決定今天要做的事情,若在睡前列清單,可以利用潛意識的力量節(jié)省執(zhí)行任務(wù)前的準備時間。
002 日后跟進
我之前喜歡亂放東西,發(fā)現(xiàn)后來再找東西非常費時間,后來就準備了一個資料夾,專門用來存放日后跟進的事項,這樣找東西比較方便,也可以節(jié)省不少時間。
003 合理委派
之前總是什么事情都想自己做,最后發(fā)現(xiàn)結(jié)果反而不好,人應(yīng)該多做自己精通的事,把那些不重要卻又會耗費你大量時間的事情委派給更擅長的人,這樣才會提升效率。
三 『增添任務(wù)樂趣』
我拖延癥特別厲害,每次領(lǐng)導布置任務(wù),我都是拖到最后幾天熬夜苦干,而且很多重要的事情被一直擱淺。我們可以利用一些輕松有趣的小妙招,來找回被拖延癥偷走的時間。
001 給予獎勵
給自己定一個小目標,把那些放松身心的額外活動都當作工作進展的獎勵。比如學完一節(jié)營養(yǎng)課程可以看會歡樂頌,這樣自己注意力會特別集中,很快就完成任務(wù)。
002 抽獎游戲
想到什么任務(wù)就把它們分別寫在小紙片上。然后放進一只袋子里,有空處理它們的時候隨手抽出一張,抽到什么任務(wù)就立刻完成它。這個還沒有試驗過,以后可以運用一下。
時間管理的本質(zhì)在于管理我們自己,而不是管理時間,因為時間無法改變。
參考書目:《超級時間整理術(shù):每天多出一小時》[英] 邁克爾·赫佩爾