時(shí)間對(duì)于每個(gè)人來(lái)說(shuō),都是最公平的資源。但如何更合理的利用時(shí)間?書(shū)中分享了3大妙招,分別是抓住時(shí)間小偷、破除“立即行動(dòng)”和增添任務(wù)樂(lè)趣。
一 『抓住時(shí)間小偷』
我就有這樣的感受:忙忙碌碌一整天以后,真正完成的事情卻沒(méi)多少,想不起來(lái)這些時(shí)間都是怎么浪費(fèi)掉的,就像是被「時(shí)間小偷」竊取了一樣。為了找到這些狡猾的小偷,我們需要建立一張「時(shí)間跟蹤表」,把每個(gè)小時(shí)分成4個(gè)15分鐘,那么每天就有96個(gè)15分鐘,時(shí)間跟蹤表就用來(lái)記錄每個(gè)時(shí)段做了什么。舉個(gè)栗子,在幫客戶調(diào)理身體時(shí),有時(shí)候也會(huì)采用這種時(shí)間跟蹤表,讓他記錄下這兩天吃的食物,找出是什么原因?qū)е碌难巧撸屗约阂庾R(shí)到哪些食物沒(méi)有吃對(duì)導(dǎo)致的血糖升高,然后再針對(duì)性的去解決。
二 『破除“立即行動(dòng)”』
001 睡前規(guī)劃
之前利用過(guò)橙子成長(zhǎng)聯(lián)盟的每日三件事打卡,你一天最重要的三件事記錄下來(lái),不過(guò)都是利用早起時(shí)間來(lái)決定今天要做的事情,若在睡前列清單,可以利用潛意識(shí)的力量節(jié)省執(zhí)行任務(wù)前的準(zhǔn)備時(shí)間。
002 日后跟進(jìn)
我之前喜歡亂放東西,發(fā)現(xiàn)后來(lái)再找東西非常費(fèi)時(shí)間,后來(lái)就準(zhǔn)備了一個(gè)資料夾,專門用來(lái)存放日后跟進(jìn)的事項(xiàng),這樣找東西比較方便,也可以節(jié)省不少時(shí)間。
003 合理委派
之前總是什么事情都想自己做,最后發(fā)現(xiàn)結(jié)果反而不好,人應(yīng)該多做自己精通的事,把那些不重要卻又會(huì)耗費(fèi)你大量時(shí)間的事情委派給更擅長(zhǎng)的人,這樣才會(huì)提升效率。
三 『增添任務(wù)樂(lè)趣』
我拖延癥特別厲害,每次領(lǐng)導(dǎo)布置任務(wù),我都是拖到最后幾天熬夜苦干,而且很多重要的事情被一直擱淺。我們可以利用一些輕松有趣的小妙招,來(lái)找回被拖延癥偷走的時(shí)間。
001 給予獎(jiǎng)勵(lì)
給自己定一個(gè)小目標(biāo),把那些放松身心的額外活動(dòng)都當(dāng)作工作進(jìn)展的獎(jiǎng)勵(lì)。比如學(xué)完一節(jié)營(yíng)養(yǎng)課程可以看會(huì)歡樂(lè)頌,這樣自己注意力會(huì)特別集中,很快就完成任務(wù)。
002 抽獎(jiǎng)游戲
想到什么任務(wù)就把它們分別寫在小紙片上。然后放進(jìn)一只袋子里,有空處理它們的時(shí)候隨手抽出一張,抽到什么任務(wù)就立刻完成它。這個(gè)還沒(méi)有試驗(yàn)過(guò),以后可以運(yùn)用一下。
時(shí)間管理的本質(zhì)在于管理我們自己,而不是管理時(shí)間,因?yàn)闀r(shí)間無(wú)法改變。
參考書(shū)目:《超級(jí)時(shí)間整理術(shù):每天多出一小時(shí)》[英] 邁克爾·赫佩爾