0608-每天多出一小時

今天分享的書《超級時間整理術:每天多出一小時》作者「英」邁克爾.赫佩爾。

每天都有24個小時,不增不減,你無法控制它,但你可以管理你自己。那怎樣才能合理的安排自己如何去利用時間呢?

教你幾個妙招:抓住時間小偷、破除“立即行動”和增添任務樂趣。

一.專注時間小偷。

抓住它的秘訣就是做記錄,做一個「時間跟蹤表」,把每個小時分成4個15分鐘,每個15分鐘內自己做的事情記錄下來,看自己到底每天是怎么利用時間的,浪費的時間用在了哪里,更加合理利用時間。把節約的時間用到做更有意義的事情上。也可以像「李笑來」老師一樣,下載一個MrTime記錄每天做事的時間段,更好的安排時間。

二.破除“立即行動”。

想起那句話“世界那么大,我想去看看”。當不是每個人都可以立即行動的,它需要考慮的因素有很多。各方面的阻力是很多的,像工作 生活,都是需要考慮到的。

很多時候,立即行動可以幫助人們提高效率、節約時間。但是它是需要條件的,不是所有的事都可以,因為很多事情如果想到就馬上去做,中途會受到有些人或事的打擾,而使得效率很低,得不償失。可以用3個整理原則:

1.睡前規劃。讓你的潛意識幫你做任務,可以在睡前列好第二天的任務清單。

2.日后跟進。把一些未來需要處理的事情的資料或清單找一個固定地方存放(如宴會請帖、過幾天需要的會議資料等等),方面在找的時候不至于手忙腳亂。

3.合理委派。不要大包大攬,做自己擅長的,自己不擅長的教給擅長的人做。

說到這想起了以前上班時的一個主任,她的職責是管理,可她每天都跟員工一樣埋頭干活,而且還是那些員工能干卻不愿干的活,結果員工歡喜,可上級領導不滿;雖然她脾氣好,干活好,員工喜歡,但她忘記了自己真正的職責。她完全可以把工作分配出去,了解每個員工擅長的部分,合理安排任務,才能更好的提高效率。

三.增添任務樂趣。

很多時候做任務是很枯燥的,那如何讓自己保持開心并高效完成任務呢,可以用兩個小方法來增添一下樂趣:

1.給予獎勵。當完成一項任務時,可以適當給自己一點獎勵,如當看書看完一章時獎勵自己看一會手機,看完一本書獎勵自己看一會兒電視,可以是綜藝也可以是追的劇。

2.抽獎游戲。當遇到需要處理但不重要的小事,如:洗衣服、打電話、整理房間等等可以將事情寫到小卡片上,放進一個袋子里,隨手抽一張,是什么就做什么,可能有喜歡的也有不喜歡的,就當做是一種抽獎活動,不確定的事物更容易讓人充滿興趣。

合理安排自己,利用好時間,每天就能節約出一部分時間,讓自己能夠把省下來的時間用到更有意義的事情上來。

最后編輯于
?著作權歸作者所有,轉載或內容合作請聯系作者
平臺聲明:文章內容(如有圖片或視頻亦包括在內)由作者上傳并發布,文章內容僅代表作者本人觀點,簡書系信息發布平臺,僅提供信息存儲服務。

推薦閱讀更多精彩內容