這么忙,也要抽時間談談如何做時間管理...(上)

按照傳統,開學第一周一定很忙,但老土沒有想到開學第一周竟然會忙成這個樣子...反正每天準備公眾號的內容在這周變得非常奢侈!因此想借下文中關于“時間管理”的圖片談談老土對時間管理的一些看法!

扎克伯格的時間管理PPT,字字珠璣!(http://dy.163.com/v2/article/detail/CT5OSUF60519DUKA.html


下文中的圖片是馬克·扎克伯格(Facebook創始人)親自做的關于時間管理的26張PPT。

時間常有,時間在于優先。

老土的心得:找一款好用的“支持優先級”或是“支持排序”的待辦管理應用還是挺重要的。老土目前主要在用“滴答清單”和“365日歷”。

時間總會有的:每天只計劃 4~5 小時真正的工作。

老土的心得:這個沒有用!不論你將一天要做的工作計劃的如何完美,只要領導微笑的走到你的辦公桌前,“小徐,你將xxxxx辦一下吧”或是合作伙伴電話來“徐總,xxx項目盡快給我一個xxx文檔吧!拜托!拜托!”,這一天的計劃就徹底泡湯了,反倒讓自己很挫折。因此還是參照上條弄一個有優先級的待辦列表,而后按照自己的精力盡可能的完成排在前面的工作吧!

當你在狀態時,就多干點;不然就好好休息

老土的心得:只要是人類,這狀態起起伏伏就很正常。別跟自己較勁!這句中最重要的內容是“別跟自己較勁”!

重視你的時間,并使其值得重視

老土的心得:這個內容有兩個方面,一是不要濫用你的時間,要盡可能讓自己在一定的時間中創造更多的價值。具體來說是,做有意義的事情(累了,通過打游戲來放松,絕對是有意義的事情)和不做無意義的事情(比如:茫然的刷朋友圈;但累了,通過刷朋友來放松,也算是有意義的事情);另一方面是可以考慮花錢買時間。只要你覺得值得。

不要多任務,這只會消耗注意力;保持專注,一心一用

老土的心得:這是對的,也是錯的。因為從整體上說,任何一個人所處的環境必然都是“多任務”的。即使你的工作內容非常明確,你也許還要記得回家的路上要買一些雞蛋,或是中午休息的時候去交一下電話費,所以從這個角度來說,不“多任務”是不可能的。但同時這也是對的,因為同時干多件事情對本質上是“單任務系統”的人類來說要引入很多在任務之間切換的成本。因此老土的建議是,首先要意識到世界的本質是多任務的,所以要鍛煉自己面對多任務的能力。其次,在任務安排的時候盡可能減少切換,努力先搞定一件事情,再弄下一件事情。

養成工作習慣,并持之以恒,你的身體會適應的。

老土的心得:覺得這條的可實施性有問題,因為“計劃不如變化快”。你可以計劃每天早晨的第一個小時處理郵件,但一周中有兩天要出差,兩天出現了臨時的會議....最后老土往往驚奇的發現,“根本就沒有什么日常”,唯一的日常是“沒有日常”!不過這可能是因為老土的工作性質,所以也許有人可以很好的實現這點。

在有限的時間內,我們總是非常專注并且有效率。

老土的心得:“有限時間”可以提高的不是效率,而是“給予了希望”,“希望提高了效率”。關于這點,老土最想說的是,“持續的,仿佛沒有終點的加班”是目前這個行業中最最可怕的詛咒。

進入工作狀態的最佳方式就是工作,從小任務開始做起,讓工作運轉起來。

老土的心得:對這點老土強烈支持。很多“時間管理”的材料往往建議每天的工作從最艱難的任務開始,其理由是每天開始的時候是一個人物理狀態最好的時候!老土對這點非常不以為然,如果每天最開始的階段,不讓自己有一個好的精神狀態,往往可能導致一天的狀態都不好。而從小而簡單的任務開始,將最有效的給自己帶來“成就感”,而成就感是幸福感的源泉之一。

[未完待續]

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