這么忙,也要抽時間談?wù)勅绾巫鰰r間管理...(下)

從來沒有兩個任務(wù)會有相同的優(yōu)先級,總會有個更重要,仔細(xì)考慮待辦事情列表。

老土的心得:老土并不是非常認(rèn)可這個觀點的,或者說老土認(rèn)可一半,不認(rèn)可另一半。先說認(rèn)可的一半,當(dāng)然兩個任務(wù)的優(yōu)先級不可能完全一致,仔細(xì)區(qū)分肯定還是可以分開的。但不認(rèn)可的一半指的是,老土覺得花精力區(qū)分優(yōu)先級的意義實在不大!因為如果兩個任務(wù)的優(yōu)先級的差異無法簡單看出,說明這兩個任務(wù)的優(yōu)先級本就差不多,與其花心思區(qū)分,還不如隨便選一個立即動手開始干!如果實在有選擇障礙,下載一個骰子應(yīng)用就好了。微信小程序中的“骰子工具”就不錯!

必須清楚白天必須完成的那件事,是什么—— 只去做那件有著最大影響的事情。

老土的心得:老土有一個不好的習(xí)慣,就是經(jīng)常會被“不重要但是簡單的任務(wù)”吸引!這樣的結(jié)果是一天結(jié)束的時候,真正重要的工作并沒有被搞定,倒是干了一些不那么重要的事情。本張圖片說的是,還是要將重要的事情優(yōu)先完成!因此,預(yù)留時間排定任務(wù)的優(yōu)先級很重要,要堅定的按照排定的次序執(zhí)行。這點老土并沒有做好,算是老土?xí)r間管理方面的一個軟肋了……

把任務(wù)按時間分段,就能感覺它快被搞定了。

老土的心得:將任務(wù)分解在前面就已經(jīng)提到了,是任務(wù)管理,項目管理和時間管理方面的重要做法。如果在分解任務(wù)的時候可以合理的評估出子任務(wù)的時間開銷將可以大大優(yōu)化時間安排的效能!但是“合理的”估計各個子任務(wù)的耗時則是一種很難得的能力,往往需要較長期的積累和訓(xùn)練才能做到。如果各位還不能做到這點,建議在日后執(zhí)行任務(wù)的時候先試著估計一下,而后在執(zhí)行中留心記錄一下,之后與自己估計的時間比較一下。這樣一段時間之后就會發(fā)現(xiàn)自己估計執(zhí)行時間的能力有了明顯的提升。

如果某件事其他人也可以做到八成,那就給他做!

老土的心得:關(guān)于這點,首先要說的是要區(qū)分“推脫”和“授權(quán)”。實際上這兩個概念非常難于以文字描述其差異。老土的區(qū)分方法是,如果以“偷懶”為目標(biāo),是“推脫”;以“鍛煉他人”為目標(biāo),是“授權(quán)”。當(dāng)然老土的這種標(biāo)準(zhǔn)是很難推廣的,因為這個標(biāo)準(zhǔn)的成立是以“老土是教師”作為前提的。而在企業(yè)中,如果手下可以做到“八成”,那么就應(yīng)該毫不猶豫的將工作安排下去,哪怕目標(biāo)就是“這樣我可以少干一些,多休息一下”!當(dāng)然在學(xué)校這種環(huán)境中,最大的痛苦是,以“鍛煉他們”為目標(biāo)的“授權(quán)”往往可能導(dǎo)致比自己干更花精力,而哪天一個學(xué)生真的被教導(dǎo)出來,真的可以獨立完成工作的時候,這個學(xué)生往往也就到了要畢業(yè)的時候...

把昨天翻過去,只考慮今天和明天。昨天的全壘打贏不了今天的比賽

老土的心得:對這點的內(nèi)容老土是認(rèn)可的,只是老土沒有g(shù)et到,這點與時間管理有什么關(guān)系?難道是想要說,不要將時間浪費在回憶昨天的輝煌和失敗,而要充分利用當(dāng)下的時間,開始“做”!如果真的是要表達(dá)這個意思,老土想說,其實“適當(dāng)”的回顧昨天的輝煌和失敗還是挺重要的,因為“如何借鑒之前的成功經(jīng)驗和失敗教訓(xùn)來優(yōu)化今天的工作是非常有效的手段”,當(dāng)然“適當(dāng)”即可,沉浸在過去則是不對的!

給所有事情都設(shè)定一個期限。不要讓工作無期限地進行下去。

老土的心得:太對了!從兩個方面說,首先設(shè)定deadline(截止時間)可以促進任務(wù)的完成,詳見第10條中“將約束視作機會”的相關(guān)內(nèi)容;其次如果一個在任務(wù)的執(zhí)行中遇到了個人無法逾越的問題,則要有策略的對待。老土建議這個策略分兩步:1、為這個任務(wù)設(shè)置一個截止時間,并在截止時間內(nèi)努力自行搞定;2、如果自己已經(jīng)盡力,但仍然搞不定,則要盡快尋求外部支持。在這個策略中,第一步是要培養(yǎng)自己獨立解決問題的能力;第二步則是對自己的時間和精力負(fù)責(zé),因為很多時候是難者不會,會者不難!

針對時間緊或有壓力的任務(wù),設(shè)置結(jié)束時間,萬事皆可終結(jié)

老土的心得:這條不一定是對的!但老土想借著這條說一點過程管理相關(guān)的內(nèi)容。有很多任務(wù)是“很容易解決有沒有,但非常難于做到好和優(yōu)”。針對這種類型的任務(wù),一定要先解決有沒有的問題,而不要在初期過分糾結(jié)于好不好。因此這種類型任務(wù)的最可怕的結(jié)局是,因為在任務(wù)實施中過度關(guān)注“好不好”導(dǎo)致在節(jié)點日期到來的時候竟然連一個最最基礎(chǔ)的“有”還沒有達(dá)成。

多記,多做筆記

老土的心得:需要指出的一點是,人腦最適合做的事情是思考,而不是記憶。而目前“記憶”這種事情已經(jīng)有了很多很好的解決方案,比如各種筆記類應(yīng)用。關(guān)于筆記類應(yīng)用,老土有兩個要求:1、可以超級便捷的創(chuàng)建筆記;2、可以超級智能的搜索筆記。雖然目前已經(jīng)有了很多的筆記類應(yīng)用,如:印象筆記、有道云筆記,但還沒有哪個應(yīng)用較為全面的滿足這兩條。曾經(jīng)印象筆記(當(dāng)時還沒有國內(nèi)版的說法,統(tǒng)一都叫Evernote)與這兩個目標(biāo)最為接近,但是現(xiàn)在越來越臃腫的印象筆記完全是“no zuo no die”的調(diào)性!目前,老土的筆記基本上是多種應(yīng)用混用,另外加上傳統(tǒng)的紙筆式筆記。在很多場景中,紙筆式筆記的效率最高,但最大的問題是無法檢索!也許iPad Pro+Apple Pencil可以成為更好的解決方案,老土試了幾次覺得還不錯,但因為還沒有較長期的使用,所以不知道之后是否會遇到其他問題!

進入高效狀態(tài)后,記下任何分散你注意力的東西比如Google搜索詞、靈光乍現(xiàn)的想法、新點子等等

老土的心得:就老土的經(jīng)驗看,最最便捷的“隨手記”的手段是“紙+筆”,所以在老土的辦公桌面永遠(yuǎn)有一疊紙!其他關(guān)于筆記的內(nèi)容,詳見上一條。

休息,休息一下

老土的心得:每個任務(wù)之間要有休息,可以有獎勵(比如:巧克力);每天要有放松的時間,即使不是整塊的時間,碎片時間也要有;每個(工作)階段要有休假的時間,很多時候(一個人)出去走(幾個小時)都可以算作休假的!其實關(guān)于這點,老土最大的心得是要有愛好,因為在休息期間不知道想干什么才是最大的痛苦,所以為自己“設(shè)計”一個愛好應(yīng)該算是職場人士的必修課之一。當(dāng)然如果你恰好愛好工作,老土就只能恭喜你的老板了...

[全文完]

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