開動前請使用PORT模型(PORT訓(xùn)練營結(jié)營總結(jié))

PORT模型是管理者第一位的思考模型,它是最最基礎(chǔ),也是最最實用的一個模型,PORT模型可以做年月周日計劃,可以做情緒和問題管理、可以去理解人的行為、可以去獲得巨大的力量,永澄老師說“管理者在理性推進任何事情前都要使用PORT模型進行思考”。所以CEO前置篩選活動最后一關(guān)幸福俱樂部安排了為期10天的PORT訓(xùn)練營。旨在讓大家體驗使用PORT模型所帶來的改變,以練帶學(xué)養(yǎng)成刻意訓(xùn)練澄清期待的意識。

通過這次的訓(xùn)練營,我有意識地培養(yǎng)自己養(yǎng)成——開動前使用PORT模型的習(xí)慣,通過實踐驗證這樣做的好處是:解決了不知道從何開始、如何開始的問題;避免了亂動、勞心勞力突然發(fā)現(xiàn)走錯路的情況。

一、用PORT模型分析“參加PORT訓(xùn)練營”

(一)期待:我希望掌握PORT模型的使用方法,希望自己養(yǎng)成推進事情前使用PORT的習(xí)慣。

話術(shù):“我是誰?基于這個身份通過這件事情我特別想要的是?滿意度得分?”

1、我是管理者,我想要管理者的思維,掌握作為管理者第一思考模型PORT模型是第一步。滿意度10分。

2、我是職場人,我想要自己在開始做事之前思路清晰。滿意度10分。

3、我是學(xué)習(xí)者,我希望通過刻意練習(xí)掌握PORT模型的使用方法,在不斷應(yīng)用中形成深刻的心理表征。滿意度10分。

4、我是母親,我希望將PORT模型教給女兒,讓她從小養(yǎng)成做事前思考的習(xí)慣。滿意度10分。

(二)Purpose目的:

話術(shù):從期待出發(fā),我為什么想要?對我的價值是什么?

(價值體現(xiàn)的幾個方面:時間、金錢、生活質(zhì)量、人際關(guān)系)

1、自己作為管理者在面對項目或者任務(wù)時,形成習(xí)慣先用PORT模型進行分析、建立框架,能夠更有效地指導(dǎo)團隊進行項目或任務(wù)的推進。價值體現(xiàn):節(jié)約時間、節(jié)約金錢、團隊關(guān)系融洽。

2、開始做事前思路清晰:選擇做不做,找到做的思路。價值體現(xiàn):提升工作效率、可以騰出更多時間做更多有價值的事情,提升生活質(zhì)量、創(chuàng)造更多價值。領(lǐng)導(dǎo)和干系人滿意,融洽人際關(guān)系。

3、使用PORT模型的心理表征不斷深刻,形成思維習(xí)慣,邁出使自己工作生活形成良性回路的第一步。體現(xiàn)價值:時間、金錢、成就感。

4、培養(yǎng)女兒的思維習(xí)慣,我掉過的坑希望成為女兒的護城河,女兒的成長是無價的。

(三)gOal目標:

話術(shù):這件事情要做到什么程度?

R范圍:

兩條主線并行,:

主線一:概念澄清:提取關(guān)鍵詞--獨立關(guān)鍵詞的概念澄清--關(guān)鍵詞間建立鏈接、形成結(jié)構(gòu)--系統(tǒng)化理解

主線二:模型應(yīng)用:應(yīng)用--試錯、驗證、評價、創(chuàng)新--應(yīng)用

澄清概念運用到模型的應(yīng)用中,通過模型的不斷應(yīng)用對自己的理解進行試錯、驗證、評價、創(chuàng)新再投入應(yīng)用。

S進度

要點:可是描述為時間段或截止時間

至9月8日:PORT熱身任務(wù)4篇文章+擴展閱讀5篇文章

9月9日:完成PORT訓(xùn)練營的結(jié)營總結(jié)

9月10日-12日完成作業(yè)01的3篇文章+擴展閱讀?篇文章

9月13日-15日完成作業(yè)02的3篇文章+擴展閱讀?篇文章

9月16日-18日完成作業(yè)03的2篇文章+擴展閱讀?篇文章

時間安排:每天到家后洗完澡后的那1小時用于閱讀

每天中午午休后的0.5-1小時用于復(fù)盤PORT

Q質(zhì)量:

話術(shù):就是你要做到的一個標準:數(shù)量上的標準、程度上的標準

將PORT模型、RSQC模型的主概念澄清,

使用模型時達到各關(guān)鍵詞概念清晰不混淆,

明確各關(guān)鍵詞之前的關(guān)系和結(jié)構(gòu)。

C成本

要點:消耗的時間、資源的總價格,用貨幣作為統(tǒng)一單位

時間:已使用6-7小時;預(yù)計還要使用20小時

問題:將時間轉(zhuǎn)換成貨幣的方法不清楚,如果是工作時間,只能想到用工資/所耗時間;對于工作以外時間從來沒有出售過,找不到價值標準。

(四)Result成果:

要點:此處是名詞,而且是有形的成果,如:作業(yè)、流程圖、討論問題與答題記錄、復(fù)盤清單

1、《PORT模型使用指示表》、《RSQC模型使用指示表》

要求:化繁為簡,以一張圖片的形式保留至手機,在使用模型拿捏不準概念時可輕松調(diào)用。

2、石墨筆記(2篇)

PORT模型&RSQC模型

2、作品聲音:

《結(jié)營作業(yè)》(今天可完成)

20小時后的復(fù)盤總結(jié)(指導(dǎo)思想:目標是修正假設(shè)的工具)

3、現(xiàn)階段可呈現(xiàn)的成果

《目標管理從入門到精通》石墨筆記

5頁讀書表(需要整理至石墨筆記)

(五)任務(wù)

要點:任務(wù)為動詞開頭,從行動看,能得出你要的成果嗎?如果沒有,還需要做些什么?

1、形成2份石墨筆記

準備:選作作業(yè)文章+擴展閱讀文章;音頻(老大答疑+光喵);秀燕老師對學(xué)員的點評;同儕伙伴的作品

執(zhí)行:先形成表格筆記,按本次訓(xùn)練營課程安排4階段節(jié)點總結(jié)石墨筆記。

監(jiān)控:隨著閱讀深入,擴充修正完善原筆試

收尾:復(fù)盤修善過程,扼要總結(jié)

2、完成《使用指示表》

準備:在石墨筆記的基礎(chǔ)上,化繁為簡,注重精準和實用性;與石墨筆記不是前后關(guān)系,而是并行關(guān)系。

執(zhí)行:總結(jié)提煉、試錯驗證評價創(chuàng)新

監(jiān)控:以是否實用為標準修正完善

收尾:形成圖片

3、復(fù)盤總結(jié)

準備:20小時、筆記、秀燕老師對學(xué)員的點評、2個音頻(老大&光喵)

執(zhí)行:4個關(guān)鍵節(jié)點小復(fù)盤,最后總復(fù)盤

監(jiān)控:感受少說,注重改變,怎么指導(dǎo)行為是關(guān)鍵

收尾:形成作品聲音

二、回顧自己的前后變化

最顯而易見的變化&最希望獲得的變化

我看到了自己的改變:

現(xiàn)在的自己對工作少了曾經(jīng)的一頭霧水和迷茫,會有意識地:想想!

PORT模型給我搭好了想的框架,我知道該從哪里開始想,如何推進。

改變不需要很大:現(xiàn)在的自己還停留在有意識地使用PORT階段,使用不夠熟練,概念不夠澄清,在使用時經(jīng)常需要使用筆記甚至查找原文對概念再次澄清。

我明白,改變不是一蹴而就的事情,所以我會一直改變下去。

具體改變事例:

背景:仔仔說下周的政治課老師安排她以教代學(xué),給同學(xué)們上第二課的后半部分內(nèi)容,她有些思路又有些迷茫。

原來的我:告訴她時間有點緊,明天周日要開始準備了,她回答好!(通常故事到這里和我就沒有關(guān)系了)。

現(xiàn)在的我:認認真真地問她:有思路嗎?她說:提取關(guān)鍵詞,澄清概念之類,然后就不知道如何了。

通過PORT模型的使用,我和仔仔做了如下梳理:

P目的:

用“讓同學(xué)們聽懂、呈現(xiàn)好的方法和同學(xué)們一起更好地記住知識點”(新目的)

代替“把課上得和老師一樣好”(原目的)

O目標:

R范圍:

用35至40分鐘的時間呈現(xiàn)本節(jié)課的知識點

通過一個故事把知識點串聯(lián)起來

S進度:本周日上午3小時+晚上和老媽討論1小時+晚上自己改進1小時+試講半小時

周一晚上試講1小時(老爸、外婆)

周二晚上:最后準備1小時

Q質(zhì)量:在講臺上能HOLD住35至40分鐘,所講內(nèi)容能讓同學(xué)們更好理解知識點。

C成本:7.5小時

R成果:

1?PPT&思維導(dǎo)圖:

包括標題、知識點概念、知識點之間的關(guān)系(思維導(dǎo)圖)、故事中概念的梳理、總結(jié)、致謝

2?文章:回顧總結(jié);2000字以上

T任務(wù):

1?提取知識點

2?知識點概念澄清

3?知識點關(guān)系梳理

4?找一個小故事(百度,自己修改)

5?思維導(dǎo)圖

6?媽媽幫助下做PPT

7?試講

要求:20分鐘講知識點及知識點之前的關(guān)系;10分鐘講故事;5-10分鐘做總結(jié)。

老媽試講二遍:達到流利和時間控制的要求、面對老爸講一遍:達到讓老爸理解記住的要求,請老爸提意見,自己修改、面對外婆講一遍:達到讓外婆理解記住的要求,請外婆提意見,自己修改

8?正式上課

9?總結(jié)回顧

三、在3次訓(xùn)練中分別有什么樣的收獲

第一次訓(xùn)練的收獲:

1?”范圍“的設(shè)定必須和自己的能力圈相匹配;

2?”成本“必須量化;

3?意外get到一門新技能:從最原始的在橫格筆記本上記筆記轉(zhuǎn)變到石墨上,感受到層次更加分明,結(jié)構(gòu)更加嚴謹,更適合理解。

第二次訓(xùn)練的收獲:

對“目的”中價值進行量化,明確價值反應(yīng)在什么地方。

第三次訓(xùn)練的收獲:

1?優(yōu)化了筆記記錄的方法:通過對第一次作業(yè)的復(fù)盤,自己完成一篇老大日更的閱讀并形成石墨筆記需要的時長是1.5-2小時,在第三次作業(yè)時面臨的問題是:自己只看了熱身作業(yè)的第一篇文章及相關(guān)的擴展閱讀,概念沒有澄清,對于群里小伙伴的討論自己既提不出問題,又理解不了。這時候我啟用了“極速讀書法”,即每一篇文章不求全部理解只探求和本次課程相關(guān)的知識點,帶著問題去閱讀,高度集中注意力只為解決本次的這個問題去文章中找答案,如果一篇文章有多個問題需要找答案,就重復(fù)閱讀幾次,只是每一次問題不同。找蘋果時不管梨子,全部把蘋果找完,再重新到果園里開始只找梨子。通過這種方法,將閱讀每篇日更的時間縮短至原來的1/3,最后將該階段筆記總結(jié)到石墨,更有利于整體框架的把握,

2?修正理解偏差:將第一次作業(yè)的文章讀完,對概念有了基礎(chǔ)認識,可以看懂大家在群里的討論了,通過將秀燕老師對每個人的點評用在自己作業(yè)的修改上,修正理解偏差。

3?通過對小 伙伴作業(yè)的點評,反作用到自己作業(yè)的修改上,對理解更深入了一步。

4?習(xí)慣了老師喂飯的自己,開始對自己看再實踐再討論再看的學(xué)習(xí)模式不太適應(yīng),通過四個階段走下來,已經(jīng)開始找到了自己的方式和方法來解決現(xiàn)在遇到的困難,實踐試錯中,也慢慢體會到俱樂部老師這樣設(shè)置的良苦用心。

四、關(guān)于概念學(xué)習(xí)的部分,對我來說有什么幫助

1?學(xué)習(xí)方法的不斷試錯驗證改善再試錯:本次的概念學(xué)習(xí),不再是老師掰爛了嚼碎了以上課的方式幫我們梳理,老師寫在日更里讓大家自行閱讀。我從熱身活動的自信滿滿到?jīng)]有完成選做作業(yè)的沮喪,再到大象無法動彈,尋找解決方式還是進度緩慢——一路走下來,現(xiàn)在想來,當時大象不動我沒有拿出《短期自律提升表》解決情緒問題,一直能量不足,作業(yè)嚴重超時。稍稍欣慰的還是找到了一些解決的辦法,并且意識到了接下來可以改進的地方,老大說過“我看到了你的改變,改變不需要很大,但要一直改變下去”,所以我會把握好自己的節(jié)奏,在情緒來時及時學(xué)以致用,在自己的能力圈范圍內(nèi)持續(xù)行動。

2?明白概念的學(xué)習(xí)是一個循序漸進的過程,單獨關(guān)鍵詞概念需要澄清,關(guān)鍵詞之前的關(guān)系、結(jié)構(gòu)、共同點、區(qū)別也需要澄清。

五、同儕伙伴文章

1?王梅《PORT訓(xùn)練營結(jié)營作業(yè)》www.lxweimin.com/p/19622d268197

第一,特別喜歡王梅說的“在工作和個人發(fā)展上能夠越做越少,敢于越做越少”。

第二,王梅的做事之前想清楚的6個問題——“為什么做?希望達到什么樣子?現(xiàn)狀怎樣?采取什么樣的思路?會有哪些關(guān)鍵節(jié)點?采取哪些防范措施?”基本將PORT模型在腦海里過了一遍,適合時間緊急事項不太復(fù)雜的情況。實用性很強。

2?小喆《想望得遠,得站得高——PORT訓(xùn)練營經(jīng)營作業(yè)》www.lxweimin.com/p/bde01736c473

第一,“陷入困境時,升維思考是破局點”這個觀點給我很強的震撼,想起笑來老師在得到上說的“要開鎖,盯著鎖看是沒有意義的,應(yīng)該去到別的地方去找鎖匙。當困局出現(xiàn),試著拉高維度,原來的局是否破已經(jīng)不重要了。

第二,系統(tǒng)思維的運用,兩個視角的觀念很新穎也很自洽,我要學(xué)習(xí)以后運用其他模型的學(xué)習(xí)中

第三,概念的澄清思路清晰,我自己的概念還沒有完全澄清,收藏了小喆的石墨文檔,永澄老師說過如果自己不會,就抄一遍別人的,再自己做,再總結(jié),慢下來!

第四,“沒有在訓(xùn)練營開始前,使用PORT模型"這也是我的不足,所以自己會把結(jié)營作業(yè)的標題寫成”開動前請使用PORT模型”。

3?茶香《PORT訓(xùn)練營學(xué)習(xí)體會》www.lxweimin.com/p/974ed466e033

第一,哇,茶香開始用PORT模型縷清四季度的計劃了,這提醒了我,第四季度也是銀行最關(guān)鍵的節(jié)點,我也要動起來!

第二,使用PORT的目的很明確:搭架子,清晰思路,預(yù)測結(jié)果,監(jiān)督進度,因上努力,果上隨緣

第三,大局觀,整體課程的大局觀,這是我所欠缺的,根本沒有想過要站在大局觀的角度去思考整個課程,只是被動地跟著安排走。要開始這方面的訓(xùn)練了,自己說加油!

第四,作品聲音不得了,我還得慢慢消化!

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