最近工作上壓力很大，同時接了兩個項目，顧此失彼。就在自己困難重重時，嘗試使用PORT工具來分析工作時，新的訓練營來了，正好是PORT訓練營。我是喜憂參半啊，喜的是正好來個訓練營助我提升PORT，憂的是工作、家事已經有些顧不過來，訓練營能不能堅持下來，是個未知數啊。
這次訓練營給自己設置的標準是不掉隊，堅持完成必選作業。壓力重重下，過程中真的想放棄，還第一次晚交了作業。所幸堅持下來了，也得到很多收獲。在這期間小組還加入一位新的小伙伴，小組又變得活躍起來。
第一次訓練
【PORT模板】
期待（話術：我要XX，見某一個人，完成某一事，買某一個物品等）
身份：項目經理
想要的：組織完成XX省國稅申報系統的匯報材料編寫
滿意度（10分）：8分
Purpose目的（話術：做這件事主要是為了什么？還有么？）
真正重要有價值、有能量的目的：
以此為基礎實現一次成功的匯報演講
為了用這份材料贏得申報項目機會
為了把握證明自己的機會
從這件沒有做過的任務中獲得成長
gOal目標 （話術：這件事要做成什么樣子？）
R范圍：覆蓋前一階段商議出的匯報要點，充分展示我司競爭優勢
S進度：3天
Q質量：材料完整，內容無缺；PPT條理清晰、簡潔扼要；演示方案可行，突出之前確定的演示重點
C成本：16小時
Result成果（話術：做這件事要需要取得什么成果？）
匯報演示大綱——列出匯報演示過程的大綱，并說明某一要點展現內容、展現效果、負責人，能夠根據大綱進行分工協作
匯報演講稿——在匯報的時候參考使用，一般部分給出要點即可，關鍵轉折部分要寫出詳細演講內容
匯報PPT——匯報時使用
演示方案——指導現場演示者的演示過程
演示環境——提前準備好的演示環境
Task任務（話術：為了獲得這些成果，要做哪些任務？）
整理匯報大綱，并與領導達成一致
展開大綱，明確各部分內容的要求和責任人
分配給各責任人補充PPT內容
自行整理演講稿
整合PPT內容
和合作伙伴商議演示方案及演示環境
檢查演示環境
整體過一遍整個匯報過程，查缺補漏
第一次并沒有什么特別的感覺，感覺駕輕就熟。一來之前對PORT有所了解，二來已經對這個期待分析過幾次了，三來為期三天的期待還是比較容易的。但上去駕輕就熟，卻也心中隱約有些別扭，也說不出來。實際上還是對于概念沒有透徹的解決。本來想去好好把概念整理整理，澄清一下，結果也沒時間在這塊投入。
第二次訓練
【PORT模板】
期待（話術：我要XX，見某一個人，完成某一事，買某一個物品等）
我要完成xx省申報項目的建設方案
身份：項目經理
想要的：建設方案
滿意度（10分）：10
Purpose目的（話術：做這件事主要是為了什么？還有么？）
真正重要有價值、有能量的目的：
指導和開展項目后續建設階段的工作
通過方案來贏得甲方信任和支持，便于項目后續工作開展
完成項目任務，完成本職工作
接觸到公司高層與甲方高層，獲取更多展現自我的機會
積累該方案制定過程獲取的資源用于謀劃自己的申報產品
有些業務部分對自己來說是個挑戰，想以此來檢驗自己的業務水平
通過這一工作來鍛煉新人，讓其快速成長
想通過這一工作甄選優先的成員，順便打磨一下隊伍
gOal目標 （話術：這件事要做成什么樣子？）
R范圍：方案要包括詳細的業務說明，報表取數規則，技術架構，申報對接方案，進度安排，另外特別注意的是需要甲方的支持與配合
S進度：9月第一周確定一表集成業務的可行性，上半個月確定整個方案
Q質量：業務規則正確真實，符合甲方當地需求。技術架構先進合理，進度安排符合甲方要求，需甲方配合的清晰明確
C成本：架構5人日，需求10人日，我5人日
Result成果（話術：做這件事要需要取得什么成果？）
一表集成可行性研究
一表集成業務需求說明書，具體包含抽取數據源，抽取規則，計算規則，報表取數規則
一表集成技術方案
申報系統對接方案
整體實施計劃
項目問題風險列表
Task任務（話術：為了獲得這些成果，要做哪些任務？）
熟悉項目背景，找電子稅局，重慶分公司，大客戶經理等相關人員了解背景信息
粗讀目前手上項目資料，進行簡要分析
下發項目資料，召集成員，澄清任務目標，討論任務分工
做好四方溝通，和甲方主動積極溝通，讓甲方及時了解進展，并從甲方那盡量獲取支持，和上級領導，組內人員，兄弟部門定期溝通
指導需求人員的業務整理工作
評審整體架構設計
制定項目實施計劃
要求記錄工作中發現的問題和風險
整理輸出文檔
第二次的訓練來說，難度加大了不少。這次的訓練對象是之前思考過，但沒有用使用PORT進行分析過。而且這次做作業的環境不太好，在親戚家里，沒有電腦，周邊兩三個孩子在玩耍。最后在手機上打了40分鐘才完成。這次訓練的感受很奇特，幾乎回憶不起來過程的感受，只知道我在思考、在打字，偶爾停停，偶爾打個不停，有時還會抬頭看看孩子。這次的收獲很不錯，模型的最大好處是有個框架，不散亂，可以讓我聚焦到某一點的同時還能兼顧整體。這次對項目分析完之后，清晰了很多，心中的忐忑也消失了。
第三次訓練
【PORT模板】
期待（話術：我要XX，見某一個人，完成某一事，買某一個物品等）
我想要擁有屬于自己的一套個人系統來處理生活中的方方面面
身份：一個普通人
想要的：擁有自己的個人管理系統
滿意度（10分）：期待能夠實現的話，我會10分滿意
Purpose目的（話術：做這件事主要是為了什么？還有么？）
真正重要有價值、有能量的目的：
人生在世，有很多的角色要扮演，有很多的事項要處理，有很多責任要承擔，無法逃避，我想用系統來盡量把他們高效處理好
我可以通過系統來幫助自己過好生活，這樣才能騰出更多時間和精力思考考慮生活之外的事情
我相信系統可以給我更多的主動權，給我更多自由
gOal目標 （話術：這件事要做成什么樣子？）
R范圍：我的期待是擁有一套個人系統，它可以處理生活方方面面的事，它的具體構成我還不清楚。在CEO階段，我希望它可以覆蓋超過六成的日常事項。
S進度：半個月后，確定我的期待是否可以現實、可行。一個月后，根據當時的現實情況調整期待并重新分析目標。三個月后，具備系統雛形。六個月后，最核心的系統運轉流暢。九個月后，系統小成，實現盈利，即為系統的產出要超過系統的投入。
Q質量：系統執行效果要好，可以落地執行，并大幅提高效率。系統要科學規范，盡量顯性化，可視化，可反復使用。系統具備開放性，可互相打通并依據現實情況繼續迭代升級。
C成本：時間：周期9個月，共36周，每周10個小時，共計360小時。金錢：學費14800元，其他費用暫忽略。
Result成果（話術：做這件事要需要取得什么成果？）
系統相關概念的澄清及自我理解
本期待的二次、三次澄清表
CEO課程的筆記、討論、作業、感想輸出
系統實操情況記錄
我的自我系統規格說明書（詳細說明我的系統，需要持續更新）
Task任務（話術：為了獲得這些成果，要做哪些任務？）
閱讀系統相關文章并整理系統的概念，編寫自我理解并與他人交流
定期對期待進行PORT分析
參加CEO的課程，并完成相關作業
持續在現實生活中使用系統解決問題，并記錄反饋
編寫并持續維護我的自我系統（公開發布）
這次的感受匯總成一個字，就是難，很難。分析周期這么長，而且不太了解的期待，真的是很難的事，及其費腦。要在以前，我肯定會因為太燒腦無法分析下去，或則卡在開頭上?，F在用了PORT之后，這么難的事也可以用套路來解決。運用話術，至少目的、目標、成果、任務，能列舉出來幾條吧。然后反復看看，調整一下，優化一下。這樣起碼beta版就出來了，起碼有一個思路了。先按這個思路，過一段時間，重復這個套路，會越來越清晰的。
點評帶來的火花
第三次訓練我的作業沒有及時完成，耽誤了兩位小伙伴一起提交，他們卻異口同聲的說要一起交。我十分感動和愧疚，無以回報，只能用我最大的努力來挑他們作業中的毛病了（恩將仇報?。Ｕ襾碚胰ィ话l靈感，找出了模板中每一項的風險檢查點。興奮的不能自以，大半夜用手機整理下來。見下文，石墨文檔鏈接：
【PORT模板】
期待（話術：我要XX，見某一個人，完成某一事，買某一個物品等）
期待描述：用一句話說明我的期待(人、事、物)，見話術
身份：澄清我的身份，說明期待來自于什么身份，可以有多個身份
想要的：具體說明想要的xx
滿意度（10分）：如果這個期待實現了的話，我會感受到滿意度，分數是10分值
檢查點
這個期待我真的想要嗎？分數太低說明期待不強烈，需要調整
我的身份配得上這個期待嗎？
這個期待我能說出來嗎？說不出來的期待，太模糊，需要調整
Purpose目的（話術：做這件事主要是為了什么？還有么？）
真正重要有價值、有能量的目的：關鍵詞有真正、重要、有價值、有能量
檢查點
我做這件事背后真的是為了這些嗎？
這些目的有意義嗎？有價值嗎？能給我帶來能量嗎？
gOal目標（話術：這件事要做成什么樣子？）
R范圍：這個期待拆解來看的話，都包含哪些內容？我要做其中的哪些部分？全部還是有選擇的一部分？
S進度：這個期待要什么時候實現？能分為幾個階段，每個階段什么時候實現？
Q質量：這件事的標準我要做到什么程度？有哪些衡量的標準？難量化時可使高、中、低三級定性說明
C成本：為了完成這件事，我需要付出哪些成本？分別是多少？
檢查點
目標符合SMART原則嗎？
如不符合，我還能進一步優化嗎？
特別的，關注一下R，這些目標達成后，就可以達到前面的目的嗎？
Result成果（話術：做這件事要需要取得什么成果？）
顯式可見的成果物，名詞，大成果物可適當拆分
檢查點
取得這些成果后，可以證明前面的目標都達成了嗎？
如果有目標體現不出來的話，需要什么成果才能證明目標已經達成了呢？
如果有跟目標不相關的成果，這個成果能體現什么呢？
Task任務（話術：為了獲得這些成果，要做哪些任務？）
列舉獲取成果需要執行的任務，以動詞開頭，還可以加上執行時所需要的資源
檢查點
這些任務做完了，就可以保證獲取到前面的成果嗎？
這些任務需要的資源都可以保證嗎？
任務與設定的目標在范圍、進度、質量、成本方面是否有沖突
