選自《打破僵局》
【R 原文片段】
如果你不在談話技巧上花心思,很容易表現的咄咄逼人,使談話陷入僵局,因此需要改變你的談話方式。我的建議是,需要考慮做出改變的不僅是說什么,還有如何說,應該注意以下幾個可變因素:
1.節奏—對話的節奏應該加快還是減慢?
2.音量—你說話時聲音有多大?你應該提高還是降低音量?
3.打斷—是你打斷對方,還是對方打斷你?
4.停頓—在回答對方之前,你能否等一等,稍作沉默?
【I :用自己的語言重述知識】闡釋-準確-清晰-致用
Q:如何避免自己的談話變得咄咄逼人?
A:談話過程中留意自己的談話節奏、音量大小、打斷行為、停頓習慣。
1、談話節奏:給對方留有思考的余地,關注對方的理解程度,放慢語速。
2、音量大小:根據環境以對方能聽清且適中的音量溝通
3、打斷行為:如果被對方打斷,馬上先檢討是不是因為自己喋喋不休被打斷,如果自己需要打斷他人控制節奏,要注意通過禮貌用語“不好意思”,或者“然后呢”巧妙打斷對方。
4、停頓習慣:養成了稍作沉默后再回應對方的習慣
【A1:描述自己的相關經驗】鮮活-故事-對應-反思
檢討了一下自己,在公司跟同事討論方案的時候經常是咄咄逼人而不自覺,比如昨天討論方案思路的時候:
1、談話節奏:4個人開會,二分之一的時間都是我在說話
2、音量大小:音量也比較大,隔壁辦公室有人特意來幫我們關辦公室的門
3、打斷行為:只要我說話,基本上別人插不上話,只能聽
4、停頓節奏:很得意自己能快速回應對方
為什么自己的談話變成這樣自己不自覺呢?
自己談話場景最常在給到專業意見的時候,那個狀態自己的氣勢是很強的:我是專業的我花了很多心思在里面,你們想過的很多疑問我都想過了,只要你講得出來我就答得出來,這個是我的專業領域就得聽我的。久而久之咄咄逼人變得不自覺。
【A2:以后我怎么應用】目標-行動-關聯-可控
既然覺察到自己的問題,應該怎么調整呢?
我打算在接下來的一個月內每次開會都做錄音,錄音后回聽音頻,檢討自己是否從談話節奏、音量大小、打斷頻率、停頓節奏這四個方面調整了自己的談話方式。
1、談話節奏
——事不過三,控內容:一次表達觀點不超過三條,說完等對方回應。
——練口頭禪,控節奏:“OK,這就是我的一些想法”,當說完“OK,這就是……”了,就表示自己說的話結束了,該你了。
2、音量大小
——找對參照,控音量:以談話對象的音量為參照,控制自己的音量。
3、打斷行為
——禮貌回應,巧打斷:給對方說話的機會,多傾聽,如果忍不住要打斷可以先說“不好意思”,然后開始重述對方的話,接話頭自己主導談話繼續話題。
如果對方滔滔不絕,還可以問“然后呢?”多問幾個“然后呢”直接引導對方要說的結果,盡快接話。
4、停頓節奏
——一呼一吸,控停頓:回應對方前,先預留出正常的一吸氣再一呼后的沉默時間后,回應對方;對方咄咄逼人的時候,一吸一呼氣變成深呼吸,然后再來回應對方。