小強升職記-時間管理故事書
? 第一章 你的時間去哪里了
? 一、你真的很忙嗎？
? 確實很忙的人分兩種：一種是會自我管理的人；一種是不會；
? 時間統(tǒng)計表：
? a）集中精力工作；
? b）無意義浪費時間；
? c）真正的休息；
? 連續(xù)5個工作日，每個一個小時記錄自己的狀態(tài)，從早晨8點到晚上21點結(jié)束
? 認(rèn)識時間黑洞
? 超市時間黑洞
? 電視時間黑洞
? 網(wǎng)絡(luò)時間黑洞
? 作業(yè)：記錄自己一天的工作情況
? 1，每隔一個小時寫出下一個小時計劃做的事情
? 2，一個小時結(jié)束后記錄下結(jié)果
? 3，堅持一整天
? 二、如何記錄和分析時間日志？
? 主動時間：做事之前有預(yù)期，并且追求預(yù)期的結(jié)果；
? 被動時間：時間黑洞就是被動時間的集合
? 對活動的記錄和分析，目標(biāo)是找到你的每天“高效時段”（注意力被打斷后，重新集中需要15分鐘）
? 錦囊妙計
? 1.關(guān)掉MSN、QQ
? 2.關(guān)掉郵件到達(dá)提醒
? 3.保持辦公室的整潔
? 4.給水杯里倒?jié)M水
? 5.做一張任務(wù)清單
? 6.選一張不錯的椅子
? 7.盡量地隔離自己
? 8.要事第一
? 9.無法集中精力時先休息一會
? 10.設(shè)置任務(wù)的最后期限
? 記錄時間日志的好處
? 提醒你珍惜時間；
? 分析自己時間的投入與產(chǎn)出；
? 找到你的最高效時間段；
? 工作四步法：
? 第一步：將所有的任務(wù)放入工作籃；
? 第二步：將可以置之不理的任務(wù)清除掉；將必須某天處理或者必須交給別人的任務(wù)拿出來；
? 第三步：將需要在特定日期處理的事情寫進(jìn)日程表；
? 第四步：在自己最高效的時段，做最重要的事情；其他的事情也做合理安排；
? 作業(yè)：時間日志表 AM 8:00-PM17:00
? 三、如何找到自己的價值觀？
? 所謂的價值觀是指一個人對周圍的客觀事物（包括人、事、物）的意義、重要性的總評價和總看法。
? 每個人在自己 的人生路上都有自己的走法：
? 第一種人：拿著地圖走路，先做詳細(xì)的計劃，按照計劃辦事（建筑設(shè)計師）
? 第二種人：看著路牌走路，走一步看一步，每個十字路口都要選擇（科研人員）
? 第三種人：順著方向走路，架橋過河，披荊斬棘，靠一個信念堅定走下去（創(chuàng)業(yè)者）
? 舉例價值觀：
? 1、管理：工作的目的和價值在于獲得他人或某事物的管理支配權(quán)，能指揮和調(diào)遣一定范圍內(nèi)的人或事物；
? 2、成就感：工作的目的和價值在于不斷創(chuàng)新，不斷取得成就，不斷得到領(lǐng)導(dǎo)與同事的贊揚，或不斷實現(xiàn)自己想要做的事。
? 3、社會交際：工作的目的和價值在于能和各種人交往，建立比較廣泛的社會聯(lián)系和關(guān)系，甚至能和名人物結(jié)識。
? 當(dāng)你找到自己的職業(yè)價值觀后，在處理工作中的事務(wù)時就能得心應(yīng)手了。
? 練習(xí)：職業(yè)價值觀自測表
? 第二章 無壓工作術(shù)
? 一、傳說中的“四象限法則”
? 斯蒂芬科維的時間管理理論；時間管理四象限；
? 第一象限：重要而且緊急
? 第二象限：重要但不緊急
? 第三象限：不重要但緊急
? 第四象限：不重要而且不緊急
? 根據(jù)你的職業(yè)價值觀來評估一件事情重要程度，緊迫程度則是任務(wù)的時間底線；
? 改造清單的方法： 先“輕重”，再"緩急“，最后根據(jù)自己的意愿給出任務(wù)的高、中、低優(yōu)先級；
? 處理原則：第一象限：立即去做！，第二象限：有計劃去做；第三象限：交給別人去做；第四象限：盡量別去做！
? 應(yīng)用“猴子法則”走出第三象限
? 比爾·翁肯——工作比喻為活蹦亂跳、隨時可能跳到你身上的"猴子",努力甩掉猴子的時間管理理論；
? 猴子法則兩個重點：1.明確職責(zé)，確定這只猴子不是你的；2.注意溝通方式，明確，堅決、不生硬
? 第二象限工作法（四象限的核心和最終目標(biāo)）
? 根據(jù)自己的職業(yè)價值觀評估某件事務(wù)的重要程度；
? 根據(jù)事務(wù)的截止日期判斷事務(wù)的緊迫程度；
? 將自己所有的日常事務(wù)放到四象限中分析；
? 對四個象限內(nèi)的事務(wù)有不同的處理方法和原則；
? 將自己的主要精力集中在解決第二象限內(nèi)的事務(wù)；
? 平時經(jīng)常制定的工作計劃和工作目標(biāo)都相對于第二象限來說的。
? 消除時間管理的三大殺手——信息不夠、拖延、預(yù)期結(jié)果不明確；
? 對第二象限事務(wù)進(jìn)行目標(biāo)描述和任務(wù)分解的好處：
? 迫使我們將精力花在第二象限，這在一開始是非常重要的。
? 有利于將一個項目作息，做的有計劃，時刻知道下一步該做什么，也更加有行動力。
? 明確任務(wù)完成的標(biāo)準(zhǔn)，當(dāng)達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)就可以放下你的心頭大石，減輕你的壓力；
? 分成小的任務(wù)后有利于進(jìn)度控制，明確知道該任務(wù)是否造成拖延，并立即調(diào)整后面任務(wù)的時間規(guī)劃
? 二、絕招：衣柜整理法
? 做事靠系統(tǒng)，不是靠感覺
? 大腦不擅長記憶，擅長思考
? 整理衣柜方法：所有衣服取出來，放在床上；
? 整理好衣服：不穿的、秋冬穿的等；
? 規(guī)劃好衣柜的空間：內(nèi)衣、西服，運動衣等；
? 在正確的場合穿合適的衣服；
? 整理衣柜對應(yīng)時間管理的五個流程：捕捉、明確意義、組織整理、深思、行動（GTD方法），這些流程是一個開放式循環(huán)
? 時間管理，管理的是承諾，答應(yīng)自己，答應(yīng)別人的事都是一種承諾！
? 把要做的事情先放到收集籃中，先做緊急重要的事情；
? 戴維艾倫說：“我們應(yīng)該在工作時盡量追求一種‘心靜如水 ’的境界”。比如一粒石子放入水中，反應(yīng)后會歸于平靜。
? 把雜事放在收集籃中，這個過程叫做"捕捉"
? 工具區(qū)：記事本，便簽，備忘錄，錄音設(shè)備，電子郵件等等；
? 原則：1.捕捉工具越少越好；2保證5秒鐘進(jìn)入錄入狀態(tài)；3,定期清空這些工具；
? 處理收集籃的原則：一次只處理一件事情；分成：可以行動，不能行動；
? 三類“不能行動"的任務(wù)
? 垃圾：這類事情千萬別做；
? 將來某時：條件成熟；
? 參考資料：分類歸檔；
? 六類“可以行動”的任務(wù)
? 2分鐘行動：立即去做；
? 項目：需要多個步驟；
? 任務(wù)：多個行動租成，和項目的區(qū)別是任務(wù)幾乎都是自己要解決的事情；
? 行動：可以直接去做的事；
? 指派給別人完成的事：可以方便地把猴子甩到別人身上；
? 特定時間做的事：寫在日程表上；
? 腦袋里只裝一件事的好處
? 1.專注；2.成就感；3.擺脫壓力；4更好的結(jié)果
? 腦袋里只裝哪一件事？——下一步行動（把任務(wù)分解，找到“下一步”行動，然后去執(zhí)行它）
? 寫行動的秘訣：
? 秘訣一：動詞開頭；
? 秘訣二：內(nèi)容清晰；
? 秘訣三：描述結(jié)果；
? 秘訣四：設(shè)定開始時間、周期，最后期限。
? 比如：早晨9點帶著做好的計劃書在會議室開會討論營銷計劃
? 行動、任務(wù)、項目的區(qū)別
? 行動：直接可以去做的事情，決定它的下一步行動其實是決定執(zhí)行時機；
? 任務(wù)下的行動基本由自己獨立完成；做一個任務(wù)的關(guān)注的重點是事情本身；
? 項目關(guān)注的重點是人與人的溝通協(xié)調(diào)。
? 不斷的分解任務(wù)，以終為始。
? 項目負(fù)責(zé)人：重點不是分解任務(wù)并執(zhí)行，而是溝通和協(xié)調(diào)；讓團隊去做事，自己跟蹤進(jìn)度，把握全局；
? 決定項目的下一步行動是建立框架
? 組織整理：將分類的衣物重新儲存
? 日程表：特定時間要做的事情
? 將來清單：每周回顧看看，能否孵化成行動
? 行動清單：每天的主要清單
? 項目清單：專門的區(qū)域存放
? 日歷+清單系統(tǒng)
? 壓力是因為焦慮，焦慮是因為缺乏掌控感所造成的！
? 深思：對衣物做到心中有數(shù)
? 對清單進(jìn)行深思的三個好處
? 孵化雜事：
? 產(chǎn)生靈感
? 提升高度
? 日檢視、
? 1.今天做了什么？
? 2.對哪些比較滿意，哪些不滿意？
? 3.推進(jìn)了哪些重要的事？
? 4.明天的規(guī)劃是什么？
? 周回顧
? 1.清空收集籃；目的是清空大腦；
? 2.檢視將來清單、行動清單、項目清單；
? 3.檢視日程表
? 4.本周收集到印象筆記里的內(nèi)容：內(nèi)化
? 5.年度目標(biāo)：納入回顧系統(tǒng)，比如健康、財富、心智等
? 行動：選擇最佳方案
? David Allen 的“六個高度”
? 1.原則（五萬英尺）價值觀、原則和目標(biāo)。 “高效率，慢生活”
? 2.愿景（四萬英尺）3-5年工作目標(biāo)
? 我想要什么？
? 哪些人已經(jīng)做到了？
? 他們是如何做到的？
? 那時候我的工作和生活會是怎樣的？
? 3.目標(biāo)（三萬英尺）目標(biāo)是比愿景更細(xì)化的東西，通常在一年內(nèi)就可以有一個階段性的成果；
? 4.責(zé)任范圍（兩萬英尺）
? 工作上的角色；
? 生活中的角色
? 興趣愛好上的角色
? 把每一個角色演好，需要執(zhí)行一些任務(wù)，拉近現(xiàn)實和期望的距離
? 5.任務(wù)（一萬英尺） 任務(wù)和項目；
? 6.下一步行動（跑道）
? 放進(jìn)行動清單。誰更關(guān)注細(xì)節(jié)，誰就能獲得更大的成功。
? 剛開始我們都在同一個跑道，但最終只有職業(yè)規(guī)劃清晰的人，才會駕車進(jìn)入快車道，直奔目標(biāo)而去！
? 我會利用一個月的時間去思考自己的未來發(fā)展，然后制定一個“自上而下”的職業(yè)規(guī)劃；當(dāng)這個規(guī)劃確定之后，我會“自下而上”地搞定自己的工作，并且在工作的過程中隨時修訂自己的規(guī)劃，這就是我的工作方式！
? 選擇執(zhí)行哪一個行動的時候，通常會根據(jù)四重標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。
? 重要性：職業(yè)價值觀，四象限。
? 環(huán)境：利用環(huán)境將一類事情集中處理，可以大大提高工作效率；
? 時間：時間是決定行動的關(guān)鍵因素；
? 精力：保持自己的節(jié)奏，將繁瑣的、難度大的任務(wù)用簡單的任務(wù)鏈接起來。也利于集中精力。
? 第三章 遇到問題怎么辦？
? 一、臣服與拖延
? 戰(zhàn)勝拖延的方法不是對抗，而是臣服！
? 臣服精力、臣服環(huán)境、臣服天性，因為人的精力是有限的，并隨著持續(xù)的工作精力會越來越下降，這就是工作效率曲線，也叫“邊際效益遞減規(guī)律”
? 上課激動，課后沖動，過后一動不動！因為你想立即用學(xué)到的東西改變環(huán)境，這是很困難的事情，我們只能用它們理解環(huán)境、適應(yīng)環(huán)境，然后再去慢慢影響它，這就是臣服環(huán)境。臣服天性也是如此。
? 番茄工作法
? 1.選擇一個行動：一定很明確，可以立即執(zhí)行；
? 2.倒計時25分鐘作為一個番茄時間；
? 3.每吃掉一個番茄休息5分鐘，連續(xù)吃掉3個休息15分鐘
? 大腦有兩個特性：第一，大腦喜歡做簡單的事情；第二，大腦對有時間底線的事產(chǎn)生緊迫感；
? 番茄工作法是對精力的臣服，不和精力直接對抗，而是讓精力還沒有透支的時候就休息、恢復(fù)。
? 工作中被打斷就要臣服環(huán)境；外部打斷可以不用立即去做，和對方協(xié)商稍后處理，放入收集籃中。
? 如果工作中經(jīng)常被打斷，番茄鐘可以減少比如用15分鐘
? “再微不足道的成就也要大肆慶祝”
? 參考書《番茄工作法圖解》
? 全世界花在魔獸世界上的時間加起來593萬年；等于人類進(jìn)化時間《游戲改變世界》
? 游戲具有吸引力的四大特征
? 1.目標(biāo)
? 2.規(guī)則
? 3.及時反饋
? 4.自愿參與
? 將項目游戲化
? 1.使項目明確、量化、可追蹤；
? 2.設(shè)置里程碑，相當(dāng)于游戲里的boss
? 3.寫下搞定boss的獎勵，然后一定要兌現(xiàn)它；
? 目標(biāo)是完成項目，規(guī)則在甘特圖上，里程碑有獎勵反饋，自愿參與到項目組；
? 網(wǎng)絡(luò)游戲：每天一萬步，群體化學(xué)習(xí)；互相微博曬記錄互相鼓勵！
? 戰(zhàn)勝拖延，不僅要臣服精力、臣服環(huán)境，臣服天性，更重要的是找到你自己的使命！
????
? 時間管理的其實就是承諾，履行承諾的能力就是時間管理的能力。
? 老是“瑣事優(yōu)先”的原因：
? 1.簡單明確 ：大腦喜歡做簡單的事情；
? 2.即時滿足：大多數(shù)人總是傾向于即時滿足
? 3.不愿改變：大多數(shù)成年人都沒有理性到不顧沉沒成的地步。
? 時間管理的問題，其實是表象，往下挖，適合自己的溝通方式問題，再往下挖，是不相信自己堅持的東西，再往下挖，是不知道自己想要什么！
? 解決的方法就是“要事第一”
? 先搬走大石頭。要事第一的原則：做完必須做的瑣事，立刻回到要事上來。
? 瑣事優(yōu)先的原因，就是要事優(yōu)先 的方法！《易經(jīng)》：相互對立，又能互相轉(zhuǎn)化！
? 1.簡單、明確：謀定而后動
? 2.即時滿足：寫文案：先寫大綱，寫出標(biāo)題，大綱和核心觀點，一級、二級標(biāo)題；填內(nèi)容，修改；
? 把一件大人物拆解開，能做到“斷點續(xù)傳”，也有利于“即時滿足”
? 3.不愿改變：這里指的要事是“重要但不緊急”的事情！
? 記錄時間日志，相對大塊的時間就一目了然了！用番茄搬走最大的石頭！
? 瑣事越做越多，要事越做越少！花足夠多的精力在真正的“要事”上，瑣事的水龍頭自然會關(guān)上
? 每天做10分重要的勢，就會成為十分重要的人！
? 三、如何應(yīng)對臨時突發(fā)事件？
? 遇到突發(fā)事件，首先處理好情緒，采取下一步的行動是什么、?
? 做事靠系統(tǒng)，不是靠感覺；
? 高效的番茄會議
? 會前
? 我們?yōu)槭裁撮_這次會
? 確定議題（不超過3個）
? 確定相關(guān)人
? 確定會議記錄人
? 預(yù)約會議室
? 發(fā)送會議邀請、通知
? 設(shè)置行事歷，提醒自己提前10分鐘到場
? 會中
? 會議組織者的角色之一是會議節(jié)奏控制著
? 設(shè)置番茄會議倒計時，每25分鐘必須休息5分鐘
? 會議不超過1小時
? 站著開會
? 最后5分鐘用來總結(jié)會議，確定每個議題都有行動計劃、責(zé)任人、時間底線；
? 會后
? 會議記錄員發(fā)送會議紀(jì)要給與會成員，會議紀(jì)要符合金字塔原理：先寫行動計劃、責(zé)任人、時間底線，再寫討論過程。
? 第四章 如何養(yǎng)成一個好習(xí)慣？
? 人生就像是在雪地里行走，向后看，是自己一路走來的軌跡；向前看，是白茫茫的一片。不要問該往哪兒走，只要回答想往哪兒走。自己的雙腳就是書寫歷史的工具！.
? 培養(yǎng)習(xí)慣的秘訣是少、慢，而不是多，快！
? 至剛則易脆 “每個月早起超過25天就好，偶爾放自己一馬”；培養(yǎng)好習(xí)慣也是有技巧的！
? 首先我們養(yǎng)成習(xí)慣，然后習(xí)慣改變我們！
? 一、培養(yǎng)習(xí)慣首先找到驅(qū)動力
? 戰(zhàn)隼：每天閱讀一本書，進(jìn)行了378天，看完429本，寫了379本書的簡評；為什么要每天閱讀一本書
? 1.強烈的好奇：看看保持這個習(xí)慣一年會有什么事情發(fā)生，李欣頻、梁文道、本田直之都有這個習(xí)慣；
? 2.消滅買了沒看的書；
? 3.實踐讀書方法：吸收一本書的精華。這樣才有吸納知識的優(yōu)勢。
? 感悟：驅(qū)動力>約束力，養(yǎng)成習(xí)慣就是打開一扇從里面鎖住的門，用約束力在外面猛砸有時也管用，但不如用驅(qū)動力從里面打開那樣優(yōu)雅、有效，記?。毫α縼碜杂谀愕膬?nèi)心！
? 二、再微不足道的成就都要大肆慶祝
? 美華，讀了《晨間日記的奇跡》后，每天早起。400天，用親手制作的影片來紀(jì)念和傳播早起的力量！
? 任何東西的價值，來自于你賦予它的意義！
? 培養(yǎng)習(xí)慣要給自己獎勵！
? 三、培養(yǎng)習(xí)慣不是一個人的事！
? 馬超：每天背單詞，堅持了235天；
? 所謂成長，就是做哪些讓你不舒服，但還不至于痛苦的事情！
? 自律即自由——康德
? 鬧鐘響了，想要起床，結(jié)果賴床了，這時候你的主人是誰？不想起床的欲望！換一種結(jié)果，鬧鐘響起，真的就鍛煉身體了，你的主人是誰？是你自己！這才是自由！
? 我們不是在培養(yǎng)習(xí)慣，也不是在時間管理，而是選擇內(nèi)心自由的生活方式！
? 第五章 如何讓想法落地？
? 一、用SMART法則厘清目標(biāo)
? 在工作和生活之間的平衡，那把人生還是看的太簡單了，至少還應(yīng)該包括：事業(yè)、夢想、健康、人際、財務(wù)、心智
? S——Specific 目標(biāo)一定要明確，不能夠模糊；
? M——Measurable 目標(biāo)的可衡量性。是否有一個實現(xiàn)目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)；
? A——Attainable 目標(biāo)的可實現(xiàn)性。必須是可以通過努力實現(xiàn)的；
? R——Relevant 目標(biāo)必須和其他目標(biāo)具有相關(guān)性；
? T——Time-based 目標(biāo)必須有明確的截止期限
? 二、用思維導(dǎo)圖梳理計劃
? 實現(xiàn)目標(biāo)的關(guān)鍵是將目標(biāo)轉(zhuǎn)變成計劃
? 三、用甘特圖掌控進(jìn)度
? 思維導(dǎo)圖是用來發(fā)散和梳理思路，甘特圖是用來評估總體進(jìn)度。
? 甘特圖的步驟：
? 1.這個項目有哪些里程碑和任務(wù)?里程碑是關(guān)鍵節(jié)點，如果滯后，就要重新調(diào)整計劃；
? 2.每一個里程碑和任務(wù)的時間期限是什么？這是計劃進(jìn)度，很考驗做項目的經(jīng)驗；
? 3.分別由誰負(fù)責(zé)？分工明確，如果多人負(fù)責(zé)同一個任務(wù)，就需要表明誰是主要負(fù)責(zé)人；
? 四、用九宮格平衡人生
? 平衡的狀態(tài)是最舒服的，最基本的就是工作和生活的平衡。
? 通常讓我們疲倦的，不是勞累，而是這種失衡之后的枯燥乏味；
? 大多人都忽略了一個事實：我們是身兼多個角色的；事業(yè)上會制定目標(biāo)和計劃，可在家庭和自己的人生上，制定的目標(biāo)和計劃卻少的可憐。
? 我們過于認(rèn)真地工作，卻不夠認(rèn)真地生活
? 九宮格讓我們更加均衡地去看事情。
? 心靈/晨間日記
? 事業(yè)：寫一本書，每周更新一篇博客
? 健康/食、動、靜 ： 早晨6:00起床，每周2次有氧運動
? 心智/閱讀、技能：看50本書，寫50篇讀書筆記
? 財務(wù)：實現(xiàn)。。。收入
? 情感/家庭：和家人出去旅游一次
? 情感/人際關(guān)系：和某某溝通（創(chuàng)業(yè)、領(lǐng)導(dǎo)、支持、社群、運營、框架、投資、理財?shù)龋?/p>
? 微夢想
? 學(xué)習(xí)煲湯
? 臺灣旅行
? 英語閱讀
? 草原騎馬
? 學(xué)習(xí)吉他
? 學(xué)習(xí)圍棋
? 中間（個人價值觀、使命、愿景）
? 個人價值觀：行動力、利他、系統(tǒng)化
? 個人使命：
? 個人愿景：高效率、慢生活
? 第六章 建立高效辦公區(qū)
? 花半小時徹底清理辦公環(huán)境
? 資料分類處理
? 1.待處理
? 2.委托他人處理
? 3.整理歸檔
? 4.廢紙簍
? 建立自己的桌面系統(tǒng)
