最近在看《小強升職記：時間管理故事書》，書中中提及的衣柜整理法，感覺有點意思，于是整理了這份讀書筆記，這算是馬上就做的行動了吧哈，當然后期還需要繼續(xù)加油，努力學習中，簡書第一篇讀書筆記，?( ′???` )比心
| 捕捉：清空衣柜
捕捉環(huán)節(jié)就是把一切引起我們注意的事情都收集下來（白話就是將需要做的事情收集起來，收到一個收集籃里面）
捕捉工具：收集籃可以是紙質的便簽，也可以是智能手機，亦或者是錄音筆等
a.捕捉工具的要求：
①捕捉工具越少越好。不要既用便簽，又用手機，又用Outlook
②保證5秒鐘進入錄入狀態(tài)。捕捉工具在日常中要容易觸及到，不要等需要用的時候找半天
③定期清空這些工具。定期需要清空收集籃
| 明確意義（判斷及分類的過程在大腦中思考完成）：為衣物分類
對收集籃中的事情分辨出哪些是“可以行動”的，哪些是“不能行動”的（在大腦里完成判斷哪些是可以行動，哪些不能行動，并對它們進行分類）
a.清空收集籃應該遵循以下的處理收集籃的原則：
①從最上面一項開始處理
②一次只處理一件事情
③永遠不要再放回收集籃
b.“不能行動”的任務三大類：
①垃圾。浪費時間，浪費生命的事情
②將來某時。比如哪天有空打羽毛球，只有當某些條件成熟了以后才會做
③參考資料。對于參考資料，進行歸檔就好，以便后期查看
c.“可以行動”的任務六大類：
①2分鐘行動。打一個電話是2分鐘可以解決的事情，這種事情采取立即去做。
②項目。這個是需要多步驟，并且是需要多部門協(xié)調(diào)的事情。比如“周五之前拿出新產(chǎn)品的銷售策略”
③任務。由多個行動組成。任務幾乎都是自己要解決的事情。比如“制作項目進度計劃”
④行動。就是可以直接去做的事情。比如“就項目出現(xiàn)的問題與小明溝通”
⑤指派給別人完成的事。可以把事情甩給別人
⑥特定時間做的事。這些事情需要寫在日程表里。比如“下周三14:00督促小明提交用戶使用報告”
| 腦袋里只裝一件事
a.腦袋只裝一件事的好處：
①專注。
②成就感。做完一件事，劃掉，可以使我們保持一個旺盛的斗志，也就更有成就感
③擺脫壓力。壓力是自己給自己的，腦袋里只想一件事，壓力自然就小了
④更好的結果。專注于一件事，最后的結果肯定會更好
b.腦袋里只裝哪一件事？
腦袋里應該只裝著“下一步行動”
“下一步行動”就是某一件事情的下一個可以直接去做的事情。任何復雜的事情都是由簡單的“行動”組成的，“下一步行動”驅動著你的人生。
因為最后都是落實到“下一步行動”，但是在寫行動的時候，要注意以下幾點
①動詞開頭。比如“打電話給某某某”，“準備會議資料”
②內(nèi)容清晰。比如“準備會議資料”要描述清晰，需要準備哪些資料，幾點開會，會議提什么問題
③描述結果。比如“早晨9:00帶著做好的計劃書在會議室開會討論營銷計劃，說服與會者認同我的營銷計劃”
④設定開始時間，周期，最后期限。
c.行動，任務，項目的區(qū)別：
行動：可以直接去做的事情，決定它的下一步行動是決定執(zhí)行的時機
任務：由多個行動組成，任務下的行動基本上由自己獨立完成，所以任務的重點是事情本身
項目：由多個行動組成，項目可能需要多個人共同完成，所以項目的重點是與人溝通協(xié)調(diào)
豎著是“知道”和“做到”，橫著是“更關注事”和“更關注人”行動關注事情的執(zhí)行，任務是找到實現(xiàn)結果的途徑，更關注事情本身，而項目需要既懂得怎么搞定人，還有把握好執(zhí)行情況。
| 組織整理：將分類的衣物重新儲存
a.“3+1”的清單系統(tǒng)：
①日程表：存放特定時間要做的事情，比如開會，約會等。比如：“兩天后更進小明的用戶體驗報告進展”
②將來清單：將來清單的內(nèi)容可能要很長時間才會執(zhí)行，每周回顧，看是否有可以孵化成行動的。比如“哪天有空去打羽毛球”。將來清單里的雜事孵化成任務，變成行動清單的內(nèi)容
③行動清單：每天的主要清單。行動完成后就在清單上劃掉。比如“就項目出現(xiàn)問題與小明溝通”
④項目清單：比如“周五之前拿出新產(chǎn)品的銷售策略”
| 深思：對衣物做到心中有數(shù)
a.進行“3+1”清單系統(tǒng)深思的好處：
①孵化雜事。不做深思，我們的將來清單的內(nèi)容會越來越多，需要及時將將來清單中的雜事孵化成行動或者及時剔除。
②產(chǎn)生靈感。
③提升高度。
b.選擇深思的時間：
①每天下班：每天下班問自己四個問題：今天做了些什么？對哪些比較滿意，哪些不滿意？推進了哪些重要的事？明天的規(guī)劃是什么？
②每周回顧
每周回顧的步驟：
清空收集籃
檢視將來清單，行動清單，項目清單：將來清單有沒有可以孵化的，行動清單上周都做了哪些？項目清單的完成度是多少？
檢視日程表：查看下周有哪些會議，進行日程的調(diào)整
本周收集到印象筆記里的內(nèi)容：再次瀏覽本手收集到印象筆記的內(nèi)容，加深印象
年度目標：每周檢視年度目標，比如：健康的目標，每天早起的目標
| 行動：選擇最佳方案
在選擇具體執(zhí)行哪一個行動的時候，通常會根據(jù)四重標準進行：
①重要性。取決于你的職業(yè)價值觀
②環(huán)境。利用環(huán)境將事情集中處理，可以提供工作效率。比如：工作分為打電話，計算機旁，外出處理等
③時間。
④精力。
| 【分享】
我們的工作和人生可以劃分為六個高度去進行檢視和規(guī)劃：
①原則（五萬英尺）：思考自己的價值觀，原則（書中原則：高效率，慢生活）
②愿景（四萬英尺）：包含3~5年的工作目標。可從幾下幾個層面問自己（我想要什么？哪些人已經(jīng)做到？他們是如何做到的？那時候我的工作和生活會是怎樣的？）
③目標（三萬英尺）：目標是比愿景更細化的東西，通常在一年內(nèi)可以有一個階段性的成果。（比如每天堅持閱讀40分鐘，擴充知識面）
④責任范圍（兩萬英尺）：工作上的角色，生活中的角色，興趣愛好的角色等，要把每個角色扮演好，就需要具體執(zhí)行任務來縮小差距
⑤任務（一萬英尺）：這包含了項目和任務。
⑥下一步行動（跑道）：最細枝末節(jié)的事件，需要將它放入行動清單，并一一消滅
我會利用一個月的時間，思考自己的未來發(fā)展，然后制定一個“自上而下”的職業(yè)規(guī)劃，規(guī)劃確定后，“自下而上”的搞定自己的工作，并在工作中隨時修訂規(guī)劃，這就是書中的工作方式。
