在一位有思想的氣質(zhì)美女推薦下，我有幸拜讀了鄒鑫所著的《小強(qiáng)升職記——時(shí)間管理故事書》。書的確很好，對(duì)于我這種ISTJ性格的人來(lái)說(shuō)，規(guī)律的節(jié)奏、高效的工作和學(xué)習(xí)，清晰的時(shí)間分配，非常有吸引力。
文中開(kāi)始就點(diǎn)明，一切付出的根源，也就是后面提到的David Allen所提出的“六個(gè)高度”中最高的——五萬(wàn)英尺——的內(nèi)容：** 價(jià)值觀和原則 。這是我們判斷和決定后續(xù)所有的根源，有了這個(gè)原則，才能正確分辨和使用傳說(shuō)中的 “四象限法則” **。
“四象限法則”大家都有耳聞，很多人也使用過(guò)，我也是在讀MBA時(shí)，老師專門講解過(guò)。當(dāng)時(shí)也小激動(dòng)，而且使用了，但是同樣遇到了小強(qiáng)一樣的問(wèn)題：如何走出第三象限，以及第二象限如何規(guī)劃。文中給出了很好的解決方法：** “猴子法則” **——盡量減少自己的“猴子”。
對(duì)于第二象限事情如何處理，作者借助** “衣柜整理法” 展開(kāi)了詳細(xì)的說(shuō)明，其實(shí)“衣柜整理法”David Allen注明的Getting Things Done一書中提出的 GTD 方法，不過(guò)通過(guò)更形象的方式和更精簡(jiǎn)的語(yǔ)言進(jìn)行了加工。使得對(duì)于GTD不是很熟悉的讀者也能很快入手。GTD共分為五個(gè)步驟： 捕捉、明確意義、組織整理、深思、行動(dòng) **。對(duì)應(yīng)到衣柜整理法上方便易懂：
** 1.捕捉：清空衣柜。**即把所有任務(wù)都拿到ToDo List中收集起來(lái)。“收集的關(guān)鍵是將‘一切引起我們注意的東西’放在‘收集藍(lán)’里，在清空大腦的同時(shí)達(dá)到‘心靜如水’的境界”。
2.明確意義：為衣物分類。文中共介紹了三類“不能行動(dòng)”的任務(wù)和六類“可以行動(dòng)”的任務(wù)，對(duì)任務(wù)概括的還是比較全面的。在明確意義的同時(shí)，作者不忘強(qiáng)調(diào)：** 腦袋里只能裝一件事 **。只有專注才能高效，其實(shí)“番茄工作法”也是這個(gè)道理。
3.組織整理：將分類的衣服重新儲(chǔ)存。作者介紹了“3+1”組合可以借鑒，但是工作中需靈活運(yùn)用。
4.深思：對(duì)衣物做到心中有數(shù)。現(xiàn)在流行冥想，還是有很多好處的。文中距離：孵化雜事、產(chǎn)生靈感、提升高度。“學(xué)而不思則罔”，同理工作也是。“下班四問(wèn)”和“周回顧”都是不錯(cuò)的好習(xí)慣，對(duì)于個(gè)人提升也很有必要。
5.行動(dòng)：選擇最佳方案。“千里之行，始于足下”，行動(dòng)才會(huì)有產(chǎn)出。作者從David Allen的“六個(gè)高度”再次介紹了工作和人生的規(guī)劃梯度：原則、愿景、目標(biāo)、責(zé)任范圍、任務(wù)、下一步行動(dòng)，從五萬(wàn)英尺，逐層遞減一萬(wàn)英尺，最終落實(shí)到“下一步行動(dòng)”這一跑道上，在行動(dòng)前把握好重要性、環(huán)境、時(shí)間、經(jīng)理四重標(biāo)準(zhǔn)。
介紹完任務(wù)的層面，作者又從項(xiàng)目的角度介紹了如何讓想法落地：分別介紹了“用SMART法則理清目標(biāo)”，“用思維導(dǎo)圖梳理計(jì)劃”、“用甘特圖掌控進(jìn)度”、“用九宮格平衡人生”。方法論和具體時(shí)間相結(jié)合，可行性和可信度都很高。
方法很多，也很有效果，但是如何養(yǎng)成良好的習(xí)慣，如何“培養(yǎng)自己的系統(tǒng)”非易事，也是大部分成功與否的原因。作者從心理學(xué)的角度提出了“臣服于拖延”的理論，同時(shí)也建議了“再微不足道的成就都要大肆慶祝”，因?yàn)槿诵睦飳?duì)能短期內(nèi)反饋的事會(huì)有驅(qū)動(dòng)力，驅(qū)動(dòng)引擎系統(tǒng)，系統(tǒng)改變?nèi)松?/strong>。
書讀完，影響頗深。又拜讀了David Allen的大作，深入學(xué)習(xí)了GTD，同時(shí)試用了幾款比較經(jīng)典的GTD工具，雖然不能說(shuō)幾顆改變?nèi)松岣吡爽F(xiàn)在的工作效率、增多了在家陪伴親人的時(shí)光，對(duì)未來(lái)的人生充滿了信心。未來(lái)的路注定更多艱辛和汗水，但是堅(jiān)持攀登，定能達(dá)到眾人所不能及的高度。
