你是在忙中走向事業的成功,還是在忙中碌碌無為?《小強升職記:時間管理故事書》是簡單,實用的時間管理入門書。想快速學習時間管理,那就從這篇讀書筆記開始吧,干貨滿滿!
時間管理就是首先你要認識到時間浪費在哪里了,然后運用方法論去管理你的時間,并且思考可能時間管理上可能遇到的問題,逐步培養自己時間管理成為一種習慣,并且落地執行。整本書的邏輯思路可以參照下面的思維導圖。
一、你的時間都去哪里了?
①時間黑洞
時間黑洞,顧名思義,就是它會永無止境的吞噬你寶貴的時間。時間黑洞的產生源于大腦喜歡做簡單的事情的特點。
比如:電視時間黑洞,你在家看了整整一小時的報表,打算休息一會,打開電視,運氣不錯,正在演《大話西游之大圣娶親》,雖然看了很多遍,但每一遍還是不能錯過,看完后習慣轉到體育臺,居然是中國隊亞洲杯小組賽,雖然中國國足不怎樣,但身為中國人,也是要支持的,等看完已經過去了五個小時了。
所以,做事之前有預期,并且追求預期的結果,這就是主動運用時間,否則就是被動運用時間,而時間黑洞就是指被動運用時間。
②高效時間段
找到自己工作的高效時間段,可以通過持續記錄一周每小時的工作內容來發現。高效時間應該用來安排做最重要的事情,才可以持續提升我們的工作效率。下圖配有本書內置的圖片,通過時間日志來判斷哪個時間段為高效時間段。
③找到自己的價值觀
價值觀:指一個人對周圍的客觀事物(包括人、事、物)的意義,重要性的總評價和總看法。
很多時候我們說不出我們的價值觀具體是什么?但我們的取舍卻又是按照我們的價值觀來進行的,猶如倉央嘉措的一句詩:你愛,或者不愛/愛就在那里/不增不減
可以通過《職業價值觀自測量表》進行評估自己的職業價值觀。(測量表可百度,建議自測一下)
二、無壓工作術
①四象限法則
四象限法則:由著名管理學家史蒂芬科維提出的一個時間管理理論,該理論把事情按照重要和緊急程度劃分為四個象限:重要而且緊急,重要但是不緊急,不重要但是緊急,不重要而且不緊急。
評估一件事情的重要程度的是你的職業價值觀,而評估一件事情的緊迫程度則是任務的時間底線。
以下對四象限法則的基本理解:
以下是四象限事務的處理原則:
走出第一象限就是要集中精力處理好第二象限的事務,而要處理好第三象限的事務則需要運用猴子法則。而第二象限則是四象限的核心和最終目的,將第二象限的事務進行目標描述和任務分解,這樣就可以消除因信息不夠,拖延,預期結果不明確導致的時間管理問題。(注意:這里說的第幾象限與數據概念中的象限略有不同,以圖片標示的一二三四為準。)
②猴子法則
比爾翁肯提出一個理論叫“背上的猴子”。猴子管理法則的目的在于幫助經理人確定由適當人選在適當的時間,用正確的方法做正確的事。身為經理人要能夠讓員工去撫養自己的“猴子”,你也有足夠的時間去做規劃、協調、創新等重要工作。
運用猴子法則的前提是你要明確自己的責任邊界。使用猴子法則有兩個重點:①明確職責,確定這只猴子不是你的;②注意溝通方式,明確、堅決、不生硬。
③衣柜整理法
參照上一篇“衣柜整理法”讀書筆記,此為絕招。
三、遇到問題怎么辦?
①拖延癥
在時間管理時間的時候,容易出現拖延癥,出現無法判斷何為要事,無法面對臨時突發的事情的時候,需要如何處理?
出現拖延癥的時候不需要進行直接的對抗,我們需要臣服,臣服精力,臣服環境,臣服天性。
我們的精力是有限的,會隨著工作時間的延長而衰減,所以我們需要運用番茄工作法,減慢精力的衰退,在精力還沒有透支的時候就休息,恢復。
面對無法改變的環境打擾番茄工作法的進行的時候,可以適當調整一個番茄的時間,臣服于環境。
而人的天性就是想玩,通過游戲化,可以改變我們的心態,讓自己放松積極,也同時讓事情變得有趣。
②要事第一
解決要事第一的方法,可以參照為什么瑣事會優先的原因進行。瑣事優先的原因有三:簡單、直接,及時滿足,不愿改變。
③臨時突發事件
臨時突發事件是無法避免的,只能是降低其發生的概率,所以為了降低其概率,我們做事就要靠系統,而不是靠感覺。
四、養成一個好習慣?
首先找到習慣的驅動力,因為力量是來自于內心的。
培養的習慣要給自己獎勵,因為再微不足道的成就都要大肆慶祝。
培養習慣不是你一個人的事,有人一起合作共同成長。
五、如何讓想法落地?
運用SMART原則厘清目標,用思維導圖梳理計劃,用甘特圖掌控進度,用九宮格平衡人生。
①SMART原則是制定目標的五個原則:
S-Specific 目標一定要明確,不能夠模糊
M-Measurable 目標的可衡量性
A-Attainable 目標的可實現性
R-Relevant 目標必須和其他目標具有相關性
T-Time based 目標必須具有明確的截止期限
②思維導圖:思維導圖又叫心智導圖,是表達發散性思維的有效圖形思維工具 ,它簡單卻又很有效,是一種革命性的思維工具。
思維導圖工具:ProcessOn在線、XMind等
③甘特圖:甘特圖又稱為條狀圖。其通過條狀圖來顯示項目,進度,和其他時間相關的系統進展的內在關系隨著時間進展的情況。以提出者亨利甘特先生的名字命名。
④九宮格:九宮格的作用是讓我們均衡的去看事物,九個格子里面的內容都可以根據你的情況進行調整。
《小強升職記:時間管理故事書》是自己今年的第13本書籍,但是是第1本以簡書的形式進行梳理,效果自我感覺是可以的,這樣對整本書的理解又深層次了點,書中的很多時間管理方法還需要今后執行起來,你準備好了嗎哈??( ′???` )比心