《別再說你沒時間》
①文件應該這樣分類
整理得當會提高做事效率，從而節省出時間。你可以根據自己的日程安排整理出4個文件夾。
001.今天要做的事情。把今天要做的事情的相關文件都放進去，既可以明確當天的任務，也可以督促自己按時按成。
002.5分鐘就可以做的事情。把幾分鐘內就可以處理掉的文件都放在一塊，并標注重要程度和需要完成的日期。
003.有期限的事情。先標注需要完成的日期，再把這些文件歸類到一起，然后在手機日歷中設置待辦提醒。
004.沒有期限的事情。前三個文件夾沒有收錄的材料，都可以放到這個文件夾中，而那些不需要的文件，應該馬上丟掉。
②紙質資料電子化
001.立即扔掉。那些很久不用，以后也用不到的東西可以毫不猶豫地丟掉了，比如過期的文件等等。另外，有些網上有的資料也可以丟掉。
002.用掃描儀或手機進行數據化。除了需要用到的材料，為了謹慎起見，不確定以后會不會用到的材料也要保存起來，以防萬一。
003記錄到表格中。需要隨時檢索查看的資料，比如名片，最好錄入到表格中，這樣方便查看。
③只保留20種物品
001.清點你的物品。把所以東西都拿出來，將同類物品歸類。
002.根據使用頻率排序。
003.篩選出20種物品。根據物品的使用頻率選擇留下的物品，那些一次都沒用過的可以直接丟掉。另外，類似于透明膠、訂書釘等使用頻率不高的物品，可以放到公共空間。
004.整理并貼上標簽。按照文具類、私人物品類、文件資料類分開，并放在不同地方，不要混在一起。為了方便查找物品，還可以在抽屜或者收納盒上面貼上標簽。
