分享書籍：《別再說你沒時間》[日]高嶋美里
作者從物品整理、文件整理和頭腦整理三個方面，幫你逐個擊破工作中的難題，從忙碌中解脫出來。很多人通過這本書節省了工作時間，可以更好地享受生活。
分享書中的三個內容：
1.『文件應該這樣分類』
整理得當會提高做事效率，從而節省出時間。可以根據自己的日程安排準備4個文件夾，按照下面的方法進行分類：
001?今天要做的事情。
002 5分鐘就可以做完的事情。
003?有期限的事情。
004?沒有期限的事情。
這樣整理，文件和日程安排都會變得非常清晰，你可以更有條理地工作。不整理的話，它們就會變成頭腦中礙事的垃圾積攢起來；寫下來，就可以將它們全部忘掉，需要的時候看一下標注就好，這也是讓頭腦變得清晰的秘訣。
2.『紙質資料電子化』
越是能賺錢、越是會工作的人，對于資料電子化的意識就越強烈。
三種處理方式：
001?立即扔掉。那些很久不用，以后也用不到的東西可以毫不猶豫地丟掉了，比如過期的文件等等。另外，有些網上有的資料也可以丟掉，比如企業的宣傳手冊可以在網站上找到。
002?用掃描儀或者手機進行數據化。除了需要用到的材料，為了謹慎起見，不確定以后會不會用到的材料也要保存起來，以防萬一。
003?記錄到表格中。需要隨時檢索查看的資料，比如名片，最好錄入到表格中，這樣方便查看。
3.『只保留20種物品』
作者認為，不論是學習還是工作，或者是為了興趣，大家真正需要的物品最終只會有20個種類。
可以用下面的方法選出這些物品：
001?清點你的物品。把辦公桌上上下下的東西全拿出來，把同樣的物品算作一個種類。比如鋼筆、鉛筆、圓珠筆都算作“筆”這一類。
002?根據使用頻率排序。比如每天都要用的、幾天才會用一次的、每周用一次的、每月用一次的、一次都沒用過的等等。
003?篩選出20種物品。根據物品的使用頻率選擇留下的物品，那些一次都沒用過的可以直接丟掉。另外，類似于透明膠、訂書釘等使用頻率不高的物品，可以放到公共空間。
004?整理物品并貼上標簽。按照文具類、私人物品類、文件資料類分開，并放在不同地方，不要混在一起。為了方便查找物品，還可以在抽屜或者收納盒上面貼上標簽。
