01.文件這樣分類
根據(jù)自己的日程安排準(zhǔn)備4個(gè)文件夾，按照下面的方法進(jìn)行分類：
001 今天要做的事情
把今天要做的事情的相關(guān)文件都放進(jìn)去，既可以明確當(dāng)天的任務(wù)，也可以督促自己按時(shí)按成。下班的時(shí)候，看著被清空的文件夾，你會(huì)很有成就感的。
002? 5分鐘就可以做完的事情
把幾分鐘內(nèi)就可以處理掉的文件都放在一塊，并標(biāo)注重要程度和需要完成的日期。這樣可以避免因?yàn)楝嵥槎贿z忘，也可以避免花很多時(shí)間在上面。
003 有期限的事情
先標(biāo)注需要完成的日期，再把這些文件歸類到一起，然后在手機(jī)日歷中設(shè)置待辦提醒。
004 沒有期限的事情
前三個(gè)文件夾沒有收錄的材料，都可以放到這個(gè)文件夾中，而那些不需要的文件，應(yīng)該馬上丟掉。
這樣一來(lái)，文件和日程安排都會(huì)變得非常清晰，你可以更有條理地工作。需要的時(shí)候看一下標(biāo)注就好，這也是讓頭腦變得清晰的秘訣。
02.紙質(zhì)資料電子化
將留在辦公桌上的紙質(zhì)資料，比如會(huì)議紀(jì)要、客戶寄來(lái)的宣傳手冊(cè)、名片等電子化，然后把紙質(zhì)資料處理掉。這樣做，不僅可以讓工作環(huán)境更加整潔，也可以方便你隨時(shí)隨地進(jìn)行查看。
001 立即扔掉
那些很久不用，以后也用不到的東西可以毫不猶豫地丟掉了，比如過(guò)期的文件等等。另外，有些網(wǎng)上有的資料也可以丟掉，比如企業(yè)的宣傳手冊(cè)可以在網(wǎng)站上找到。
002 用掃描儀或者手機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)化
除了需要用到的材料，為了謹(jǐn)慎起見，不確定以后會(huì)不會(huì)用到的材料也要保存起來(lái)，以防萬(wàn)一。
003 記錄到表格
需要隨時(shí)檢索查看的資料，比如名片，最好錄入到表格中，這樣方便查看。
004.儲(chǔ)存到云端
將電子化后的資料儲(chǔ)存到云端，并分類別做好標(biāo)記，這樣不論你使用哪一臺(tái)電腦，只要記住了云盤的賬號(hào)密碼，就可以立即找到資料，進(jìn)入工作狀態(tài)。
03.只保留20種物品
不論是學(xué)習(xí)還是工作，或者是為了興趣，大家真正需要的物品最終只會(huì)有20個(gè)種類。如果所處的環(huán)境中物品超過(guò)20種以上，就超過(guò)了人可以把握的界限。你可以用下面的方法選出這些物品：
001 清點(diǎn)你的物品
把辦公桌上上下下的東西全拿出來(lái)，把同樣的物品算作一個(gè)種類。比如鋼筆、鉛筆、圓珠筆都算作“筆”這一類。
002 根據(jù)使用頻率排序
比如每天都要用的、幾天才會(huì)用一次的、每周用一次的、每月用一次的、一次都沒用過(guò)的等等。
003 篩選出20種物品
根據(jù)物品的使用頻率選擇留下的物品，那些一次都沒用過(guò)的可以直接丟掉。另外，類似于透明膠、訂書釘?shù)仁褂妙l率不高的物品，可以放到公共空間。
004 整理物品并貼上標(biāo)簽
按照文具類、私人物品類、文件資料類分開，并放在不同地方，不要混在一起。為了方便查找物品，還可以在抽屜或者收納盒上面貼上標(biāo)簽。
總結(jié)：
掌握超級(jí)整理法，把文件進(jìn)行分類、把資料電子化以及定期清理物品，你也可以高效工作，享受生活。
