有個TED，看了好幾遍。這是一個關于時間管理的演講，依稀記得上面講了個故事：有個女主沒有時間處理地板進水的問題，有一天水漫進來了，整整花了7個小時來收拾地板。那些你沒有時間處理的事情，終有一天反過來困擾你。
哪些沒有時間健身的人，直到身材變得臃腫，腰椎盤突出，住院一個星期。沒有時間健身，你會有時間生病。你哪里是沒有時間，只覺得這件事不重要而已。
開始工作時，卻發現要做的事一大堆，不知道從哪里著手；事情少的時候，你可能知道要先做哪個，后做哪個。當事情堆積如山的時候，你就亂了。
國慶期間想找本書讀，由于剛搬家，還沒來得及整理，結果花了20分鐘去找那本書。同樣第二天，想找件運動服出門時，我花了十來分鐘才找到。有一天著急出門，我卻找不到出門的外套。我們總說沒有時間，卻把時間花在那些無效的事情上。
我曾經以為，整理是件浪費時間的事情。但細數一下自己曾經花費在這些事情的時間， 恰恰因為無序所造成。
《別再說你沒時間》作者認為，掌握超級整理法后，每天可以省出3小時。只有告別一切浪費時間的行為，才能過得輕松自在。
①『文件這樣整理』
整理得當會提高做事效率，從而節省出時間。你可以根據自己的日程安排準備4個文件夾，按照下面的方法進行分類：
001 今天要做的事情。今日事今日畢，督促自己按時按成。
002 5分鐘就可以做完的事情。標注重要程度和需要完成的日期。
003 有期限的事情。標注時間完成時間，在手機日歷中設置待辦提醒。
004 沒有期限的事情。不需要的文件，應該馬上丟掉。
讓文件與日程處理結合起來，你可以更有條理地工作。避免開始工作時，文件亂成麻，想找對應資料卻亂成麻。也避免遺忘一些重要的事情。這能有效節省你處理雜事的精力。
②『紙質資料電子化』
把一些看似需要留在辦公桌上的紙質資料處理掉。越是能賺錢、越是會工作的人，對于資料電子化的意識就越強烈。
這樣做，不僅可以讓工作環境更加整潔，也可以方便你隨時隨地進行查看。作者給出了三種處理方式：
001 立即扔掉。那些很久不用，以后也用不到的東西可以毫不猶豫地丟掉了。
002 用掃描儀或者手機進行數據化。不確定以后會不會用到的材料也要保存起來，以防萬一。
003 記錄到表格中。需要隨時檢索查看的資料，
另外，你還可以把已經電子化的資料儲存到云端，并分好類別做好標記，這樣不論你使用哪一臺電腦，只要記住了云盤的賬號密碼，就可以立即找到資料，進入工作狀態，被浪費的時間也會不斷減少。
③『只保留20種物品』
對于上班族而言，工作場所就是自己的辦公桌了，把工作環境整理好了，做事效率才能提高。
你可以用下面的方法選出這些物品：
001 清點你的物品。把辦公桌物品歸類，把同樣的物品算作一個種類。
002 根據使用頻率排序。比如每天都要用的、幾天才會用一次的、每周用一次的、每月用一次的、一次都沒用過的等等。
003 篩選出20種物品。根據物品的使用頻率選擇留下的物品，那些一次都沒用過的可以直接丟掉。
004 整理物品并貼上標簽。按照文具類、私人物品類、文件資料類分開，并放在不同地方，不要混在一起。為了方便查找物品，還可以在抽屜或者收納盒上面貼上標簽。
總結
工作越忙，越需要有條不紊。只有把各方面都整理得井井有條，才能從容、高效地工作。掌握超級整理法，把文件進行分類、把資料電子化以及定期清理物品，你也可以高效工作，享受生活。
