時間:2016年9月

摘要:

一，碎片時間處理碎片清單

1.執(zhí)行計劃，2.隨機之事，3.發(fā)呆娛樂，4.制定計劃

無論安排多么美好，其實你當下事情沒有完成那都是計劃而已。

如果你把等車，排隊等時間段做了安排，這也可以算作你計劃之內，不算碎片時間。

碎片時間就是，除去任何執(zhí)行之外的時間都是碎片時間。碎片時間可以做三件事:發(fā)呆，隨機之事，制定計劃。

制定計劃就是處理碎片清單。

1.碎片太多，斷舍離一把:太多堆積的清單會讓你焦慮，忘掉舊清單建立新清單，這個過程就需要迫使自己提出前面說的六個問題。最后建立每日任務清單。

二，每日任務清單，計劃總完不成！

執(zhí)行計劃包含第一，執(zhí)行時間段清單，每天相對固定的部分，第二是執(zhí)行任務清單，這是每天最重要的一些事務。

1.眼大肚小，面對剩菜，人們反思點多了，下次點少點，面對一大堆沒完成的任務時人們卻傾向于，執(zhí)行力太差，下次要更努力

2.未嘗盡酸甜苦辣。難啃的骨頭，比如老板讓你去調查新的市場，你以前從來沒有接觸過這個領域，這個時候考驗的是你快速學習和相關的經(jīng)驗與你做計劃的水平?jīng)]有關系了。很多時候計劃沒有完成，不是計劃本身的問題，也不是你執(zhí)行力差，而是你欠缺相應的知識，技能和經(jīng)驗，這些積累越豐富，那么點菜和光盤就越靠譜。

3.葷素搭配不合理。可以采取大任務與小任務配合的搭配

4.意外的干擾。怕打擾，那就把需要安靜工作的任務排在干擾少的時候。

5.變化多端。

6.你不是一個人在吃飯。平時的任務尤其是工作任務，都需要多人配合，這里面很多時候考驗你溝通，談判的能力。以及你在組織中扮演的角色，只會干活只能充當垃圾桶，不會管理和激發(fā)只能自己面對一大桌菜。

三，完不成計劃是計劃問題。

1.一個老板交代給員工任務時，目標描述不清，過程完全忽略，資源供給不足，任務與員工技能不匹配，員工硬著頭皮干了一天沒有完成，老板罵他執(zhí)行力問題。這是個計劃問題，這種能力是建立在對自己和任務都要足夠充分的了解和足夠客觀的評價之上。

四，任務清單必須包含有效思考，列靠譜的清單。

1.給自己安排充裕的時間去完成一項工作，他就會放慢節(jié)奏或者增加其他項目以便用掉所有時間。一個工作特別忙的人，他可能就花5分鐘完成別人1個小時完成的事！

2.有效的計劃一定是包含了對于任務執(zhí)行的過程的思考。對于文字，這個過程可能被稱作大綱，對于會談，這個過程會被稱作提要，對于其他任務，過程可能被稱作步驟。通常人們都傾向于在執(zhí)行任務時才被迫思考過程，如此一來，執(zhí)行的負擔就太重了。

想象一個天平，左邊是計劃，右邊是執(zhí)行。人們普遍缺乏計劃的，所以重壓都在執(zhí)行這一端，因此才會焦慮，拖延，耗費時間。

我們談的有效思考，其實就是把任務執(zhí)行時關于過程的思考由執(zhí)行端放到計劃端，從而實現(xiàn)平衡。這并不是說要把執(zhí)行過程中每一個細節(jié)想清楚，你也做不到。計劃時要思考過程，執(zhí)行時思考細節(jié)問題。通過練習，你會發(fā)現(xiàn)在計劃時你不會被任務細節(jié)羈絆，在執(zhí)行時你對過程心中有數(shù)，就可以更加專注解決具體問題。

小結:思考任務時，想的就是完成任務的步驟。

五，優(yōu)先級，原則，再來是最自然的感覺。

碎片化專注

1.人玩游戲很容易投入，因為有目標，規(guī)則，還有即時的正反饋。任務雖然不是游戲，但相對確定的目標和過程自然是投入的重要保證。

2.消除掉工作環(huán)境中的刺激碎片。手機靜音放遠，電腦不開會打擾你的軟件，無關圖標隱藏，零食不要放眼前，辦公桌整齊。眼里靜，耳里清，心里寧。

3.在執(zhí)行任務的過程中，我想過午飯吃什么，孩子在幼兒園好不好，想過淘寶上我買的東西發(fā)沒發(fā)貨……這些我會丟到碎片清單，然后回來繼續(xù)工作。所以碎片專注應該這樣，專注，放空，專注.推薦禪修或冥想，對自己思維中流淌的想法不控制，不批判，通過呼吸的方式引導自己注意力集中于一點。任重道遠！

4.告別專注，學會在不同任務中切換。我們正在迎來新的時代，有效的大腦是切換和執(zhí)行更為迅速的大腦。專注仍然是很多事情的基礎，但不應該成為思考更為碎片化的理由。