緣起
自我提高和進(jìn)步的需求,正好在有道云筆記上看見一個(gè)用戶分享的關(guān)于該書的一個(gè)筆記,當(dāng)時(shí)感覺操作性還是蠻強(qiáng)的,而且封面上麥肯錫40年經(jīng)典培訓(xùn)教程還是蠻有吸引力的,豆瓣上的得分也有8.0分左右,應(yīng)該是一本有借鑒意義的書吧。
亂彈
- 在日常生活工作中,大家都會(huì)遇見需要寫東西或者匯報(bào)的情況,這時(shí)如何能寫得、匯報(bào)的更有條理,更有說服力在很大程度上會(huì)影響周圍同事和領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你的評(píng)價(jià)。而本書正是一本講述如何有效組織思維,從而更好地思考,表達(dá)和解決問題。
- 書中要求在思考問題是應(yīng)該有且僅有一個(gè)核心思想,在核心思想下,應(yīng)用歸納或演繹邏輯將對(duì)于支撐核心思想的內(nèi)容進(jìn)行分類,并對(duì)每一個(gè)小分類重復(fù)應(yīng)用上述邏輯,直到問題描述清楚。書分成四部分,共12章,第一部分表達(dá)的邏輯,第二部分思考的邏輯,第三部分解決問題的邏輯,第四部分演示的邏輯。本書在講述中列舉了大量的例子以幫助讀者更加直觀的體會(huì)和理解該思維模式。
- 整體而言,本書理解和閱讀難度不大,其中提出的按金字塔模式分成組織你的思維邏輯的方法,學(xué)習(xí)是實(shí)踐的難度不大,操作性較強(qiáng)。書中還給出了序言、中心句等一些文章重要部分的寫作建議都能立竿見影的提升整體表達(dá)(書面、口頭)的效果,推薦職場人士都可以閱讀以下。同時(shí)在書的最后附錄3有對(duì)于該書要點(diǎn)的匯總,可以通過該匯總直接了解本書整體內(nèi)容。
讀書筆記
表達(dá)的邏輯
組織成金字塔,4個(gè)基本原則
- 結(jié)論先行:每篇文章只能有一個(gè)中心思想,并放在文章的最前面
- 以上統(tǒng)下:每一層次上的思想必須是對(duì)下一層次思想的總結(jié)概括
- 歸類分組:每一組的思想必須屬于同一邏輯范疇
- 邏輯遞進(jìn):每一組中的思想必須按照邏輯順序排列
4種邏輯順序
- 演繹順序:大前提、小前提、結(jié)論
- 時(shí)間(步驟)順序:第一,第二,第三
- 結(jié)構(gòu)(空間)順序:波士頓、紐約、華盛頓
- 程度(重要性)順序:最重要、次重要、等等
金字塔內(nèi)部邏輯
- 各思想縱向相關(guān)(疑問/回答式對(duì)話)
在縱向方向上,各分支、各層級(jí)上的思想,與讀者進(jìn)行疑問/回答式對(duì)話
- 各種思想橫向相關(guān)(演繹/歸納)
在橫向上,各種思想以演繹或歸納推理方式回答讀者疑問,但兩種方式不能同時(shí)使用
- 序言引出讀者最初的疑問
序言遵循背景、沖突、疑問和作者的回答。沖突因背景而產(chǎn)生,背景和沖突都是讀者已知的事實(shí),式,用講故事的方式來吸引讀者并引出最初的疑問。
如何構(gòu)建金字塔
- 從上而下
- 確定主題
- 設(shè)想讀者的疑問
- 給出答案
- 檢查背景和沖突是否引發(fā)讀者疑問
- 證實(shí)答案
- 填寫關(guān)鍵句要點(diǎn)
- 從下而上
- 列出所有作者想表達(dá)的要點(diǎn)
- 找出各要點(diǎn)之間的關(guān)系
- 得出結(jié)論
- 倒推出序言
序言的具體寫法
- 說明背景
- 指出沖突
- 沖突引發(fā)讀者提出疑問
- 作者的文章給出答案。
演繹推理和歸納推理
在關(guān)鍵句要點(diǎn)層次,使用歸納推理,比演繹推理更利于讀者理解
思考的邏輯
應(yīng)用邏輯順序
任一組思想的邏輯順序都呈現(xiàn)了該組思想的分組基礎(chǔ)
- 時(shí)間順序:通過設(shè)想某一流程,得出思想
- 結(jié)構(gòu)順序:通過評(píng)論某一結(jié)構(gòu),得出思想
- 程度順序:通過按程度或重要性不同分組,得出思想
- 如果你在某一組思想中找不到上述三種順序,說明這些思想之間不存在邏輯關(guān)系,或者是考慮不周。
行動(dòng)性思想(說明行動(dòng)、活動(dòng)、行為、步驟、流程)排序
- 明確說明每一行動(dòng)產(chǎn)生的最終結(jié)果
- 把能產(chǎn)生相同最終結(jié)果的思想合并、歸類、分組
- 確定該組思想的分組基礎(chǔ),并依此排序
- 檢查是否遺漏了任何步驟
描述性思想(介紹觀點(diǎn)、論點(diǎn)、論據(jù)、情況、信息)排序
- 把說明類似事務(wù)或具有共同點(diǎn)的思想歸類、合并、分組
- 確定該組思想的分組基礎(chǔ)
- 把所有思想轉(zhuǎn)換成完整句子,并決定其順序
- 檢查是否遺漏了任何步驟
概括各組思想
通過說明行動(dòng)產(chǎn)生的直接結(jié)果,概括行動(dòng)性思想(概括一組行動(dòng))
通過說明各思想的共同點(diǎn)、相似性、概括描述性思想(概括一組信息)
避免使用“缺乏思想”的句子(比如:存在3個(gè)問題。。。)
- 總結(jié)句要使用明確的詞匯/語句
強(qiáng)調(diào)可測量、可觀察,避免使用含糊的詞語和語句
- 概括行動(dòng)性思想(介紹采取的行動(dòng)、行為、動(dòng)作、步驟、流程)時(shí),應(yīng)說明采取行動(dòng)后取得的結(jié)果(效果、達(dá)到的目的)
- 概括描述性思想(介紹背景、信息)時(shí),應(yīng)說明這些思想具有的共同點(diǎn)的含義(共同點(diǎn)的意義)
錯(cuò)誤方式:
我做這三件事是為了提高利潤
正確方式:
我做這三件事是為了在明年1月15日以前將利潤提高10個(gè)百分點(diǎn)
- 區(qū)分行動(dòng)步驟的層次
- 如果你希望讀者在采取下一項(xiàng)行動(dòng)前采取某一項(xiàng)行動(dòng),那么這兩項(xiàng)行動(dòng)就是屬于同一層次
- 如果你希望讀者采取前一項(xiàng)行動(dòng)以便產(chǎn)生后一項(xiàng)行動(dòng),那么前一項(xiàng)行動(dòng)就是后一項(xiàng)行動(dòng)的下一個(gè)層次
- 直接概括行動(dòng)的結(jié)果
思維過程的三部曲
- 完成分類
- 找出分類中各思想的共同點(diǎn)
- 說明這些思想中共同點(diǎn)的普遍意義
標(biāo)準(zhǔn)檢查過程(找出共同點(diǎn)、得出結(jié)論)
尋找思想的共同點(diǎn)
- 各思想是否針對(duì)同一類主題
- 各思想是否涉及同一類行動(dòng)
- 各思想是否針對(duì)同一類對(duì)象
- 各思想是否包含同一類觀點(diǎn)
行動(dòng)性思想分組
- 發(fā)掘每個(gè)行動(dòng)的實(shí)質(zhì)
- 區(qū)分行動(dòng)的不同層次
- 明確說明行動(dòng)性思想產(chǎn)生的最終效果(效果、目標(biāo))
- 直接由行動(dòng)概括出結(jié)果
描述性思想分組
- 找出主語、謂語、賓語或含義的共同性
- 確定包括這些思想的最小范疇
- 說明共同隱含的意義。
解決問題的邏輯
通常需要回答下面前3個(gè)問題中的一個(gè),有時(shí)也回答第四個(gè)問題
- 我們應(yīng)該做什么
- 我們是否應(yīng)該按計(jì)劃做
- 我們應(yīng)該如何做
- 它發(fā)生的原因是什么。
界定問題(寫序言)
問題是指你不喜歡某一結(jié)果,想得到其他結(jié)果
連續(xù)分析法的基本模式
現(xiàn)狀(不想要的)————>如何做————————>結(jié)果(想要的)
問題 | 歸類 |
---|---|
1.有沒有/是否可能有問題(或機(jī)會(huì)) | 界定問題 |
2.問題在哪里? | |
3.為什么存在? | 結(jié)構(gòu)化分析原因 |
4.我們能做什么 | 尋找解決方案 |
5.我們應(yīng)該做什么 |
問題1和問題2的答案是文章的序言
問題3~5的答案是金字塔結(jié)構(gòu)中的思想、觀點(diǎn)、論點(diǎn)、看法。
界定問題的框架
- 界定問題需要回答以下三個(gè)問題
- 發(fā)生了什么事情(背景(切入點(diǎn)/序幕+困惑/困擾))
- 我們不喜歡它什么?
- 我們想要什么
- 把界定的問題寫成序言
對(duì)于序言的寫法,遵從背景(S),沖突(C)和疑問(Q)模式進(jìn)行編寫
可能存在多層的嵌套,同樣通過從左到右從上至下的模式來分析和編寫序言
展開問題的要素
需要確定的4個(gè)要素
切入點(diǎn)/序幕,困擾/困惑,現(xiàn)狀(非期望結(jié)果),目標(biāo)(期望結(jié)果)
- 切入點(diǎn)/序幕
說明的是背景- 困惑/困擾
外部原因、內(nèi)部原因、近期認(rèn)識(shí)到的其它原因- 現(xiàn)狀(非期望結(jié)果)
可能不只一個(gè),可能有幾個(gè)- 目標(biāo)(期望結(jié)果)
必須別精確定義,可衡量
- 發(fā)掘讀者疑問
7種常見的問題
- 不知道如何從現(xiàn)狀到目標(biāo)
- 知道如何從現(xiàn)狀到目標(biāo),但不確定是否正確
- 知道如何從現(xiàn)狀到目標(biāo)的方案,但不知道如何實(shí)施
- 知道從現(xiàn)狀到目標(biāo)的方案,并已實(shí)施,但由于某種原因行不通
- 確定了好幾種方案,但不知道選哪一個(gè)
- 知道現(xiàn)狀,但不能具體描述目標(biāo),所以無法找到解決方案
- 知道目標(biāo),但不清楚自己是否處在現(xiàn)狀中。
- 開始寫序言
針對(duì)上面7種常見問題的序言寫法
分別梳理出背景,沖突,提出問題。
結(jié)構(gòu)化分析問題
分析問題的標(biāo)準(zhǔn)流程是
收集信息->描述發(fā)現(xiàn)->得出結(jié)論->提出方案
- 界定問題
- 使用診斷框架,呈現(xiàn)存在問題領(lǐng)域的詳細(xì)結(jié)構(gòu),展示一個(gè)系統(tǒng)內(nèi)的各個(gè)單位是如何相互影響的
查找具有因果關(guān)系的活動(dòng)
將產(chǎn)生問題的可能原因進(jìn)行分類
3.收集資料,證明或排除結(jié)構(gòu)中導(dǎo)致問題產(chǎn)生的部分
- 使用邏輯樹
- 產(chǎn)生和檢驗(yàn)解決方案
- 揭示思想一覽表的內(nèi)在關(guān)系
演示的邏輯
- 表現(xiàn)金字塔結(jié)構(gòu)中主要組合之間的過渡
- 表現(xiàn)金字塔結(jié)構(gòu)中主要思想組之間的過渡
- 畫腦圖,把圖像復(fù)制成文字。