
什么是金字塔原理?
金字塔原理是一種上窄下寬形似金字塔的邏輯結構,廣泛用于口頭表達、書面表達、文檔展示等場合。
運用金字塔原理組織結構,可以讓讀者或聽眾更容易理解你的表述,避免誤解的情況發生。
金字塔的具體結構:縱向和橫向
金字塔的結構分為縱向和橫向兩種。兩種方向對金字塔的構成起著不同的作用,不可相互替代混淆。
縱向結構:從上到下,引發疑問
金字塔的縱向結構指的是從上到下的邏輯結構。
演講或文章的主題思想位于塔頂,為1~2句總結全文的中心句。第二層為對中心思想的直接解釋,通常是由回答第一層中主題思想所引發的疑問的關鍵句構成。第三層為對第二層關鍵句的直接解釋,由回答第二層關鍵句所引發的疑問的內容構成,以此類推。即:第N+1層的內容是對第N層內容引發的疑問的回答。
由此可見,金字塔縱向結構的核心是:通過上層關鍵句引發讀者的疑問,導向下層進行回答。從上至下,直到某一分支不再產生疑問,則回到引起最初疑問的層次,進行下一個疑問。以此類推,直到全文解決所有問題。
核心概括:疑問-回答-疑問-回答-……
橫向結構:從左至右,回答疑問
金字塔的橫向結構指的是每一個層次從左到右的邏輯結構。
在上一個標題“縱向結構”中提到,下層的作用是回答上層關鍵句引發的問題。橫向結構正是服務于提供的答案的邏輯。
橫向結構中,回答問題的邏輯有兩種:演繹法和歸納。兩者選其一,不可同時存在。
演繹法
演繹法是一種線性邏輯。結構為“大前提+小前提=結論”。
王小明是一個人。
人都會死。
所以,王小明會死。
以上就是典型的演繹法的例子。
判斷演繹法的核心在于,第二個思想必須是第一個思想主語或謂語的評述。
歸納法
歸納法是一種更為常見的邏輯方法。結構為“A,B,C屬于D”或“A,B,C有共同點D”,則D是A,B,C的歸納關鍵詞。
蘋果是水果。
香蕉是水果。
橘子是水果。
所以水果是蘋果、香蕉和橘子的歸納關鍵詞。
判斷歸納法的核心在于,同組中的思想具有類似的主語或謂語。
構造金字塔的四個步驟
構造金字塔有四個主要步驟:歸類分組→概括邏輯關系→自上而下表達→自下而上思考。
步驟1:歸類分組
研究表明,人的大腦的短期記憶能力約等于7個獨立的概念。因此,如果在寫文章或是做演講的過程中不斷羅列想法超過7個,那么讀者或者聽眾很可能會顧此失彼。最佳的個數為3~5個。
為了回避顧此失彼的問題,需要作者在羅列想法之后進行適當的歸類,將含有共性的思想歸為一類。“金字塔原理”提出,如果在歸類的過程中有一類的思想依舊在7個左右,那么說明你并沒有完全分類清楚,需要再細分,直到一類當中約3~4個關鍵句。
步驟2:概括邏輯關系
當你歸類細分的每一組都約有3~4個關鍵句后,第一步驟就完成了。第二步就是將第一步分出來的門類進行邏輯概括。
用到的方法就是上一個小標題提到的演繹法和歸納法。如果有一類無法用這兩種邏輯方法概括,那就說明你的第一步分類有問題,需要重新回到第一步審視歸類。
當步驟1和2圓滿完成,那就說明你有了許多關鍵句要素,接下來要做的就是將這些關鍵句填到金字塔的框架中,類似于將肉填到骨頭上。
在金字塔的具體結構:縱向和橫向這一小標題中,詳細介紹了金字塔的縱向和橫向結構,第3和4步要做的就是從不同的思考方向來填充關鍵句到金字塔中。
步驟3:自上而下思考,結論先行
如果你了解文章的主題和主要疑問,那么建議你用步驟3來完成作品,即先告訴讀者結論,再論證結論。
這樣做的原因在于:如果不事先將你的邏輯告訴對方,那么在你表達的過程中對方會自動揣測你的意思,必然造成誤解。事先告訴對方你的結論,就不會在接下來的表述中讓對方揣測,也不會產生誤解,對方會將大部分精力花在理解你的結論上,而不是猜測結論。這應當是行文的目的。
以下是自上而下法的構建流程:
- 畫出主題方框
- 設想主要疑問
- 寫出對該疑問的回答
- 說明“背景”-讀者認可的背景
- 指出“沖突”
- 檢查“主要疑問”和“答案”-是否和背景沖突能聯系上
- 順序:背景-沖突-疑問-回答
步驟4:自下而上思考,總結概括
寫作過程中,有一種情況很普遍:在寫文章的一開始,你并不知道自己想寫具體什么樣的主題,也不知道讀者會產生怎樣的主要疑問。這種情況下,步驟3顯然不適用,應該用步驟4。
步驟4的核心是:縱向概括,同時保證橫向邏輯同質且有順序
縱向概括
這里的縱向概括和之前提到的金字塔縱向結構有區別。金字塔的縱向結構本質上是從上往下行文的過程;但縱向概括指的是當你羅列歸納出所有關鍵句要素和分類之后,你需要將這些分類像搭積木一樣搭起來,分辨哪些關鍵句要素屬于同一個層次,哪些是它們的上一層次。慢慢分析,從地基開始搭建,直到建成一座金字塔。
概括時候切記,避免使用缺乏思想的句子,應當用關鍵句,直接體現這一段的核心內容。
橫向邏輯同質且有順序
當你完成金字塔的縱向概括搭建后,需要注意金字塔每一層的橫向邏輯。這里的檢查依據依舊是兩種邏輯方法:演繹法和歸納法。
演繹法的核心是有順序,從大前提到小前提再到最后的結論(上一層的關鍵句),順序不可以顛倒。
歸納法的核心是同質,即所有該組的要素都能夠歸納出共同點。相關邏輯包括:時間順序、結構順序(MECE原則)、重要性順序(先重要后次要)等。
根據兩種方法的特征,檢查每一層論據的順序,如果用這兩種邏輯都不能解釋某一組論據,那就說明這一組論據有問題,需要回到第1或2步重新來。
金字塔之外的重點:序言
《金字塔原理》這本書中不僅介紹了金字塔原理本身,還介紹了與金字塔行文方式密不可分的一部分:序言。
在你充分了解文章的主題和主要疑問之后,就要開始思考文章的背景和沖突,即寫這篇文章的前提。這一部分往往在序言中體現。
整個序言的行文風格是講故事。
講故事是為了讓行文更吸引讀者,更有畫面感,容易在腦中形成印象。
四大要素:
- 背景:與主題有關,是讀者不會產生疑問的事實。因為一旦讀者對你的背景產生疑問,那么文章的主要疑問就會發生變化,文章原本的行文主題就不復存在了。
- 沖突:隱含在背景中,但不明顯,讀者往往不會注意,需要你來告訴讀者。通過引起讀者對沖突的好奇心,引出主要疑問。
- 疑問:由沖突引發。解決該疑問是文章的寫作目的。
- 解決方案:在序言中簡單概括解決方案,只需寫最寬泛的點,讓讀者知道你接下來會寫什么。
背景→沖突→疑問→解決方案是序言中的主要順序。順序可以根據行文的重點進行調整,但四大要素不可缺少。
金字塔原理的應用:連續分析法
從金字塔原理衍生出來的連續分析法是分析問題的好方法之一。
連續分析法在序言部分將金字塔原理的四大要素進行進一步劃分:
- 切入點/序幕
- 困擾/困惑
- 現狀、非期望結果R1
- 目標、期望結果R2
- 答案
- 疑問
連續分析法認為:沖突是由于困擾引起R1,再從R1和R2之間的差異表現出來的。因此在序言的寫作中,界定問題必須體現這幾個要素,且需要作者判斷問題發展處于哪一個階段。
連續分析法還介紹了一種結構化分析問題的方式,即診斷結構和邏輯樹。
診斷框架:
呈現存在問題的領域的詳細結構,展示一個系統內的各個單位是如何相互影響的,如財務結構、任務結構、活動結構……畫出診斷框架之后查找框架中具有因果關系的活動,并將產生問題的原因歸類。然后收集資料,證明或派出結構中導致問題產生的原因合適與否。
邏輯樹:
用于檢驗由診斷框架得出的問題和解決方案是否符合邏輯。是非問題分析。
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以上內容為我根據自己理解完成的讀書筆記,并非抄書!
我有做思維導圖,但是無奈免費的幕布無法支持腦圖導出功能。因此略有參考以下思維導圖: