一直就覺(jué)得自己的時(shí)間不夠用,無(wú)論怎么事先制定計(jì)劃,也都是不能按照計(jì)劃完成,買(mǎi)好了的書(shū),總是不能如期看完。日復(fù)一日,天天如此,慶幸的是我通過(guò)顧一宸老師的朋友圈知道了同是簡(jiǎn)書(shū)簽約作者的“用時(shí)間釀酒”的“時(shí)間管理訓(xùn)練營(yíng)第二期”,開(kāi)始我還猶豫報(bào)名還是不報(bào)名,猶豫的原因主要是報(bào)這個(gè)訓(xùn)練營(yíng)的大多都是大學(xué)生,而大學(xué)已遠(yuǎn)離我多年,但經(jīng)過(guò)溝通,我還是快樂(lè)的報(bào)了名,我想學(xué)無(wú)止境吧!
時(shí)間管理訓(xùn)練營(yíng)第二期課程安排一共是三周,每周是兩節(jié)課,上課的時(shí)間分別為周五和周六,今天回聽(tīng)了周五的課程,現(xiàn)在將課堂筆記記錄下來(lái),真是受益匪淺。
首先,我不得不說(shuō)的是,為啥簡(jiǎn)書(shū)的簽約作者聲音咋都這么好聽(tīng)呢,這次的聲音明顯是有朝氣的聲音,真的好喜歡。老師的自我介紹,用時(shí)間釀酒,取這個(gè)筆名,是因?yàn)椋X(jué)得人生似酒,越釀越香。簡(jiǎn)書(shū)簽約作者,河南省專(zhuān)題主編,文章曾被人民日?qǐng)?bào),共青團(tuán)中央,中國(guó)青年報(bào),十點(diǎn)讀書(shū)等主流新媒體轉(zhuǎn)載。
第二期訓(xùn)練營(yíng)的目標(biāo),是21天后,每一位聽(tīng)課的朋友,變得高效的同時(shí),更加熱愛(ài)我們的生活。我們不迷戀方法論,找到適合自己的方法。部署作業(yè)的目的是,提高大家學(xué)習(xí)的效率,所學(xué)化為所用,將信息轉(zhuǎn)化為智慧的過(guò)程,專(zhuān)注是王道。
今天的主題:四個(gè)重要目標(biāo)
一、認(rèn)識(shí)什么是時(shí)間管理,找到執(zhí)行它的理由?
時(shí)間管理的定義(專(zhuān)業(yè)):通過(guò)事先規(guī)劃和運(yùn)用一定的技巧方法與工具實(shí)現(xiàn)對(duì)時(shí)間的靈活以及有效運(yùn)用,從而實(shí)現(xiàn)個(gè)人或組織的既定目標(biāo),這是時(shí)間管理的標(biāo)準(zhǔn)解釋。而老師更喜歡用“日事清”創(chuàng)始人的話來(lái)解釋時(shí)間管理(含義):回顧記錄你的昨天,把握好你的今天,規(guī)劃你的明天,我們今天要做的就是記錄你的昨天 ,改變從真正認(rèn)識(shí)自己開(kāi)始。
時(shí)間管理發(fā)展的四個(gè)階段:
第一階段:利用便條與備忘錄,在忙碌中調(diào)配時(shí)間與精力。
這個(gè)階段,是我們還不懂時(shí)間管理,在保證自己不遺忘的前提下,調(diào)配時(shí)間和精力,避免自己在日常生活和工作中引起混亂,而自己采取的一種方法,感覺(jué)我自己一直就處在這個(gè)階段。
第二階段:使用時(shí)間計(jì)劃和時(shí)間表。
強(qiáng)調(diào)利用專(zhuān)業(yè)的時(shí)間管理工具,安排時(shí)間,學(xué)習(xí)制定長(zhǎng)期,中期,短期時(shí)間計(jì)劃,完成工作之前,合理安排時(shí)間。自己好像從近期才躍升到了這個(gè)階段。
第三階段:依據(jù)輕重緩急設(shè)定短、中、長(zhǎng)期目標(biāo)。
體現(xiàn)時(shí)間效能的重視和追求,開(kāi)始追求效率,著名的四象限法則就是這個(gè)階段的產(chǎn)物,按照事件的輕重緩急開(kāi)始學(xué)會(huì)排序,這個(gè)我自己試過(guò)一段,但沒(méi)有堅(jiān)持下來(lái)。
第四階段:個(gè)人價(jià)值的體現(xiàn)。
我們說(shuō)的第四階段呢,除了前面三個(gè)階段呢,更側(cè)重于個(gè)人價(jià)值的體現(xiàn)。我們完成的一切都可以用價(jià)值作為評(píng)定標(biāo)準(zhǔn),優(yōu)先去完成創(chuàng)造價(jià)值的工作項(xiàng)目,它已經(jīng)不僅僅局限于利用某一個(gè)工具和方法對(duì)時(shí)間進(jìn)行管理,更強(qiáng)調(diào)我們個(gè)人的自主管理和個(gè)人價(jià)值的實(shí)現(xiàn),強(qiáng)調(diào)以價(jià)值為中心,以角色為導(dǎo)向,幫助人們平衡工作生活中扮演的不同角色,九宮格日記是這個(gè)階段的代表。
為什么要進(jìn)行時(shí)間管理?
主要就是讓時(shí)間服務(wù)于我們的生活。在你嘗試時(shí)間管理之前,想想報(bào)這課的目的是什么,想要解決什么問(wèn)題,只有真正理清明白自己為什么要進(jìn)行時(shí)間管理之后,才能有針對(duì)性的學(xué)習(xí)和提高,找到適合自己的時(shí)間管理法寶。方向?qū)α耍诼际浅砷L(zhǎng);方向錯(cuò)了,怎么走都是歧途。
二、破除6個(gè)時(shí)間管理的經(jīng)典誤區(qū),了解一個(gè)真實(shí)的時(shí)間管理。
1、時(shí)間管理很機(jī)械
計(jì)劃不是死的,要靈活運(yùn)用。
2、懂得越多的時(shí)間管理越好。
我們要學(xué)會(huì)斷舍離,掌握精髓,適合自己就好。
3、那些對(duì)我沒(méi)有幫助的時(shí)間管理方法都是偽科學(xué)。
所有的方法論都是實(shí)踐的結(jié)果,各有長(zhǎng)短,對(duì)你沒(méi)用的,也許對(duì)別人就是最好的,這個(gè)要結(jié)合個(gè)人來(lái)看的。
4、時(shí)間管理是為了幫助我完成更多的工作?
時(shí)間管理的目的:幫助我們贏得更多的娛樂(lè)時(shí)間,做更多自己喜歡的事。而不是更多的工作。要明確喲。更好的掌握適合自己的時(shí)間管理方法,才能事半功倍。
5、時(shí)間管理只要掌握正確的方法就可以輕松習(xí)得?
21天養(yǎng)成一個(gè)習(xí)慣是不靠譜的,研究表明一個(gè)習(xí)慣的養(yǎng)成需要66天。自身內(nèi)在抵抗越高的,習(xí)慣越難養(yǎng)成。但從另一個(gè)角度思考,只有我們做了別人做不到的,才能收獲別人得不到的。才是真正有價(jià)值的人。正解的方法并不一定適合自己,適合自己的才是最正確的,不是嗎。
6、每件事情的價(jià)值都是等同的。
我們通常都有一種感覺(jué),就是忙碌了一天,什么都沒(méi)做。這種低水平的勤奮,正在充斥著我們的生活。并不是每件事情的價(jià)值都是等同的。
三、找出每個(gè)人的時(shí)間黑洞,讓時(shí)間真相浮出水面。
講到第三個(gè)目標(biāo),要推薦個(gè)人,柳比歇夫,他是前蘇聯(lián)的昆蟲(chóng)學(xué)家,哲學(xué)家,數(shù)學(xué)家,畢業(yè)于圣彼得堡國(guó)立大學(xué),一生發(fā)布了70余部學(xué)術(shù)著作,從分散分析,生物類(lèi)別到昆蟲(chóng)學(xué)等等,用時(shí)間記錄法記載,堅(jiān)持了56年。例:
為什么要記錄時(shí)間:時(shí)間日志的魅力就在于它可以打破一切假象,幫我們揭開(kāi)理想和現(xiàn)實(shí)之間的差距。
那么怎么利用我們的時(shí)間呢,分享一個(gè)方法,一個(gè)APP。
方法:艾力34枚金幣簡(jiǎn)化版。新東方艾力老師自創(chuàng)的。這個(gè)方法的優(yōu)點(diǎn):記錄分類(lèi)越詳細(xì)就知道時(shí)間具體都花在哪里了,為之后的安排提供更明確的方向。缺點(diǎn):詳細(xì)就麻煩,麻煩就難堅(jiān)持。那我們這期就把這個(gè)簡(jiǎn)化下,從最簡(jiǎn)單的開(kāi)始:
第一步:制定屬于自己的表格,打印下來(lái);
第二步:將事情分為三類(lèi):
1、專(zhuān)注工作時(shí)間:任何對(duì)你工作有實(shí)際幫助的時(shí)間;
2、無(wú)效浪費(fèi)時(shí)間:任何對(duì)你工作沒(méi)有實(shí)際幫助,又不夠使你精力得到補(bǔ)充的時(shí)間;
3、休息娛樂(lè)時(shí)間:休息以及娛樂(lè)放松的時(shí)間。
要注意刷微博,這樣的時(shí)間屬于無(wú)效浪費(fèi)的時(shí)間,因?yàn)樗⑽⒉┎⒉粫?huì)使你的精力得到恢復(fù),反而會(huì)消耗你的精力。這里所說(shuō)的娛樂(lè)時(shí)間是指可以恢復(fù)你的精力所花費(fèi)的時(shí)間,比如去運(yùn)動(dòng)健身,或者去樓下遛彎。
每種方法都貴在堅(jiān)持,只要堅(jiān)持就會(huì)有效果。用最基礎(chǔ)的版本堅(jiān)持一段時(shí)間后,再?lài)L試進(jìn)階版本。
艾力34枚金幣2.0版本,五種顏色分別代表什么:
黃色:Quality Work 高效工作的時(shí)間,包括高效的工作、看書(shū)、學(xué)習(xí),任何能產(chǎn)生價(jià)值的時(shí)間都標(biāo)記在這里。
橙色:Mandatory Work 是強(qiáng)迫工作的時(shí)間。比如說(shuō)大學(xué)有些課你不想上,但是不得不去上,工作的有些會(huì)你不想開(kāi),但不得不去開(kāi),你可以標(biāo)記成強(qiáng)迫工作的時(shí)間。
綠色:Rest 除了睡覺(jué)時(shí)間以外上下班的路上也可以畫(huà)成綠色。
藍(lán)色:Guilty Free Play 盡情娛樂(lè)時(shí)間,就是高效的玩,無(wú)負(fù)罪感的玩。艾力老師也將讀書(shū)看電影看成是高效的玩。記錄這類(lèi)時(shí)間最大的意義就是告訴自己,你每天也可以有不少時(shí)間活得很開(kāi)心的。
紅色:Procrastination是拖延的時(shí)間,做些沒(méi)意義的事,比如在朋友圈自己給自己點(diǎn)個(gè)贊,早上在床上睡上半天,都需要用紅色標(biāo)記。
其實(shí)這個(gè)可以根據(jù)自己的需要進(jìn)行修改成適合自己的。
以上第三個(gè)目標(biāo)都達(dá)成了,很多朋友記錄時(shí)間失效的原因并不是做了假賬,記錄的不夠詳細(xì),而是忘了分析時(shí)間,利用時(shí)間。
四、學(xué)習(xí)分析時(shí)間,給時(shí)間分類(lèi)。
老師通過(guò)餅狀圖的分析,向我們說(shuō)明了他一周時(shí)間的對(duì)比,通過(guò)這個(gè)可以看到不足,所以,當(dāng)你記錄完時(shí)間就會(huì)知道不足,可以想辦法去調(diào)整去提高時(shí)間的利用效率。
本周的主題:是不送書(shū)單,送一份關(guān)于讀書(shū)的時(shí)間管理清單,當(dāng)我們認(rèn)清自己利用時(shí)間的現(xiàn)狀,努力將那些低效率浪費(fèi)的時(shí)間充分利用起來(lái),就會(huì)發(fā)現(xiàn)沒(méi)有時(shí)間讀書(shū),沒(méi)有時(shí)間去做那些自己喜歡做的事,大多數(shù)只是時(shí)間管理出現(xiàn)了問(wèn)題。
關(guān)于時(shí)間管理的個(gè)人感悟:沒(méi)參加這個(gè)訓(xùn)練營(yíng)時(shí),我自認(rèn)為自己也是個(gè)自律性很強(qiáng)的人,尤其是在以前的工作中,每天都會(huì)把第二天的工作在自己的工作記事本上列上待辦事項(xiàng),當(dāng)日計(jì)劃,突發(fā)事件(單列),會(huì)很詳細(xì),每天也是按照自己的計(jì)劃在有條不紊的進(jìn)行著,也曾經(jīng)是公司的優(yōu)秀員工,工作上非常優(yōu)秀,但聽(tīng)了這節(jié)課,真的是腦洞大開(kāi),沒(méi)想到的是時(shí)間管理有這么多的學(xué)問(wèn),有這么多自己需要學(xué)習(xí)的地方。聽(tīng)了這節(jié)課,才發(fā)現(xiàn)自己還在時(shí)間管理的最初階段,我要慢慢的向更高的階段進(jìn)發(fā),慢慢的學(xué)習(xí),爭(zhēng)取早日找到適合自己的時(shí)間管理方法,更好的利用時(shí)間,更好的享受生活!
無(wú)戒21天日更第20天