時(shí)間管理訓(xùn)練營(yíng)復(fù)盤(pán)之一 | 靠這套體系他從一名自動(dòng)化博士轉(zhuǎn)行到一名業(yè)界知名生涯規(guī)劃師,他的時(shí)間管理到底有何與眾不同?

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時(shí)間管理這個(gè)概念我是從去年才開(kāi)始接觸的,當(dāng)時(shí)覺(jué)得真的像是如獲至寶一樣,原來(lái)這個(gè)世界上還有這么神奇的一門(mén)理論。在這之前我的時(shí)間管理是很混亂的,沒(méi)有章法。

后來(lái)也讀過(guò)時(shí)間管理方面的書(shū)籍,把這些應(yīng)用在自己的日常生活工作中。但是還是因?yàn)楦杏X(jué)時(shí)間管理實(shí)在是很重要,加上自己的時(shí)間管理能力并不是那么好所以從上個(gè)月24號(hào)開(kāi)始進(jìn)入到新詠老師的時(shí)間管理訓(xùn)練營(yíng)中,跟著他開(kāi)始為期一個(gè)月的時(shí)間管理學(xué)習(xí)。

果然,這個(gè)課程讓我收獲了很多,隨著課程的慢慢深入,我發(fā)現(xiàn)自己進(jìn)入到了很多誤區(qū)。下面我慢慢道來(lái)。


1、時(shí)間管理是自我認(rèn)知,認(rèn)識(shí)自我的一個(gè)過(guò)程

也許你會(huì)有疑問(wèn),時(shí)間管理不就是管理時(shí)間嘛,怎么還能起到自我認(rèn)知的效果呢?

確實(shí),時(shí)間管理是來(lái)管理我們的時(shí)間的,它包含了很多理論和技巧。

在這里呢,大家先要明確一個(gè)觀點(diǎn)——自我認(rèn)知不僅僅是來(lái)自于給自己做的各種定位測(cè)試,很多時(shí)候它源自于我們?cè)谧鍪轮校谧晕姨剿鞯倪^(guò)程中慢慢知曉的。

我所在的一個(gè)收費(fèi)社群,3月份的主題是“發(fā)掘你的優(yōu)勢(shì)”,由群內(nèi)的優(yōu)勢(shì)教練曉輝老師來(lái)主理。每天的作業(yè)內(nèi)容就是為自己和他人賦能。恰逢我為群里的每一位小伙伴整理打卡內(nèi)容。


有一次當(dāng)我把前一天大家的打卡內(nèi)容,搜集,整理完發(fā)到群里之后,曉輝老師對(duì)我說(shuō)“光輝,我發(fā)現(xiàn)了你身上搜集、統(tǒng)籌的才干”。

當(dāng)時(shí)我心頭一震,沒(méi)錯(cuò)啊,這兩項(xiàng)確實(shí)是我的才干,之前還做過(guò)《蓋洛普優(yōu)勢(shì)識(shí)別器》的測(cè)試,測(cè)試結(jié)果確實(shí)是有這兩個(gè)的。但是在當(dāng)時(shí)我是不知道這兩項(xiàng)才干有什么用,曾經(jīng)還一度嫌棄它們不夠高大上

可是經(jīng)曉輝老師這么一說(shuō),我仿佛突然明白了什么,和以前不喜歡自己的這兩項(xiàng)才干不同,現(xiàn)在反而是有了一個(gè)新的認(rèn)識(shí)。于此同時(shí),對(duì)自己更加自信了。

這是我自我認(rèn)知,了解自我的一個(gè)過(guò)程。如果單單只是做幾個(gè)測(cè)試,可能感觸沒(méi)有那么強(qiáng)烈,而且一開(kāi)始還有些抵觸自己的測(cè)試結(jié)果。

但是當(dāng)在幫大家整理打卡作業(yè)內(nèi)容,在自我感覺(jué)做的還不錯(cuò)和老師的肯定之下,我對(duì)自我的認(rèn)識(shí)和之前不同了。這就是說(shuō)我們的自我認(rèn)知過(guò)程,往往是伴隨做事的過(guò)程來(lái)體現(xiàn)和認(rèn)識(shí)的。

在新詠老師的時(shí)間管理課程中,老師給到了我們一個(gè)簡(jiǎn)單高效實(shí)用的工具“excel表格”,來(lái)記錄我們的“重大節(jié)點(diǎn)”。

這個(gè)重大節(jié)點(diǎn)可以是你在做某些事情的時(shí)候取得了哪些不錯(cuò)的成果,可以記錄自己得到了什么獎(jiǎng)項(xiàng)等等。就比如上文例子中我?guī)椭蠹艺泶蚩ㄗ鳂I(yè)感知到自己的才干那樣。

這就是為什么時(shí)間管理能夠讓我們更加清晰的認(rèn)識(shí)自我,了解自我。

2、階段性專注一個(gè)目標(biāo)

上個(gè)月月初的時(shí)候我給自己制定了很多學(xué)習(xí)的目標(biāo),因?yàn)橐庾R(shí)到自身有很多不足,這些目標(biāo)都是為了彌補(bǔ)不足帶來(lái)成長(zhǎng)的。

于是呢,我把每一天的計(jì)劃都安排的滿滿的,同一天要學(xué)習(xí)的科目很多。當(dāng)我制定完成計(jì)劃之后我發(fā)現(xiàn)自己壓力陡然增加了好多,意識(shí)到這么多任務(wù)很難去完成。但是又不舍得舍棄那一項(xiàng),因?yàn)楦杏X(jué)都很重要。


結(jié)果就是自己最后繃不住了,效率反而更差了,最后自己還生了一場(chǎng)病。就在不知所措的時(shí)候,新詠老師給到了我答案。

目標(biāo)太多其實(shí)是沒(méi)有目標(biāo),選擇太多其實(shí)是沒(méi)有選擇。

因?yàn)槲覀兠恳粋€(gè)人的時(shí)間精力都是有限的,在一段時(shí)間內(nèi)同時(shí)完成那么多任務(wù)不是每一個(gè)人都能夠辦到的。即使辦到了,效果肯定也好不到哪里去。

一項(xiàng)技能的修煉是需要你拿出時(shí)間和精力專注到這上面,反復(fù)的去實(shí)踐練就的。

目標(biāo)太多就表示你的精力會(huì)更加分散,不夠聚焦。分配到每一項(xiàng)任務(wù)和目標(biāo)上的時(shí)間精力是有限的,而且在目標(biāo)任務(wù)的切換中我們的能量也是在大量流失的。不出成績(jī)也就很容易了理解了。

難道自己遇到這么多問(wèn)題就不解決了嗎?

當(dāng)然不是,在課上新詠老師說(shuō),你要嘗試接納你自己,允許自己有問(wèn)題,階段性專注于一個(gè)你最緊迫和重要的需要解決的那個(gè)階段性專注會(huì)更加高效。

而且問(wèn)題是解決不完的,當(dāng)你解決了一個(gè)問(wèn)題之后,會(huì)出現(xiàn)更多問(wèn)題。問(wèn)題不以你是否優(yōu)秀就變的更少,問(wèn)題是每個(gè)人都會(huì)遇到的,要學(xué)會(huì)和問(wèn)題相處,帶著問(wèn)題出發(fā)讓你焦慮的并不是問(wèn)題本身,而是我們對(duì)待問(wèn)題的態(tài)度。

帶著問(wèn)題出發(fā),也會(huì)和問(wèn)題相處,你會(huì)覺(jué)得輕松了很多。接納自己的不完美才是成長(zhǎng)的開(kāi)始。


3、時(shí)間管理不只是高效

有些人可能會(huì)覺(jué)得生活很沒(méi)有趣,很單調(diào)很乏味。要么就是每日以工作為中心,生活中的趣事很少。

課上新詠老師用時(shí)間管理的方法教給了每一位學(xué)員在保持高效的同時(shí)如何讓我們的生活工作更加平衡,角色更加豐富。

這個(gè)工具呢,很簡(jiǎn)單。它有4個(gè)象限,分別是娛樂(lè)休閑,個(gè)人成長(zhǎng),人際關(guān)系,職業(yè)發(fā)展。

每個(gè)月我們?cè)谥贫ㄈ蝿?wù)的時(shí)候在每一個(gè)象限中都規(guī)劃幾個(gè)目標(biāo),這樣做的好處就是不至于讓我們只側(cè)重于其中一項(xiàng),而且能夠讓我們的生活工作更加平衡,角色更加豐富,生活更有趣。

并非工作很無(wú)趣,而是我們把她做的很無(wú)趣;并非生活很無(wú)趣,而是我們把她過(guò)的很無(wú)趣。

很多時(shí)候個(gè)人的發(fā)展不僅僅來(lái)于職業(yè)發(fā)展中。

舉個(gè)例子吧。如果人際關(guān)系搞好了,我們遇到很多的問(wèn)題就可以向他人請(qǐng)教;在個(gè)人成長(zhǎng)和職業(yè)發(fā)展中很多合作的機(jī)會(huì)也來(lái)源于人際關(guān)系;休閑娛樂(lè)能夠很好的讓我們的精力達(dá)到一個(gè)平衡狀態(tài);有時(shí)候因?yàn)楣ぷ魈郏瑝毫μ螅氐郊襾?lái)自于愛(ài)人擁抱就能夠讓我們得到能量的補(bǔ)充,這些都是反饋于我們自身的成長(zhǎng)的。而且生活更加豐富有趣。


4、充分利用好固態(tài)時(shí)間

固態(tài)時(shí)間就是整塊的時(shí)間,這里我只講個(gè)人整塊時(shí)間。

這個(gè)時(shí)間呢,是自己可以掌控的,完全由自己做主。對(duì)于個(gè)人固態(tài)時(shí)間一定要利用好,因?yàn)樗娴目梢宰屪约鹤龅綄W⒑透咝У摹?/p>

可以配合番茄鐘來(lái)利用好自己的這部分時(shí)間。對(duì)于固態(tài)時(shí)間最好用來(lái)做那些能夠提高我們自身能力的事情。比如閱讀,寫(xiě)作等等。

每個(gè)人的職業(yè)不同,可能固態(tài)時(shí)間也不同。對(duì)于我個(gè)人來(lái)說(shuō),每天可以控制的時(shí)間就是早上5點(diǎn)多起床后到8點(diǎn)上班前的這段時(shí)間和晚上下了班后的時(shí)間。

每個(gè)人的高效專注時(shí)間都不同,需要我們?cè)谌粘5臅r(shí)間管理和做事情中慢慢找尋。


運(yùn)營(yíng)小姐姐

從無(wú)序到高效,30天打造你專屬的時(shí)間管理體系

通過(guò)自律,兩年的變化到底有多大

花了3年才明白的幾個(gè)可以事半功倍的道理

村晚回顧篇|感恩有你們

時(shí)間管理到底重要嗎?我想這是最好的論證









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