原創?王瓊輸出的力量?王瓊工作室 輸出的力量??

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輸出的力量

1995年，我成為摩托羅拉（中國）企業大學的外聘教師，經過認證，加入了中國本土最早一批職業培訓師的行列，為外企員工提供《商務英語寫作》課程。

沒想到，我居然帶著這門課走進了美國大使館商務處和英國文化教育處。

記得我去上課時非常忐忑，一開始很不自信。因為作為中國人，我居然要教外國人英語寫作。不過，班里的中國學員還有外國同事都安慰我，說，“歡迎指導！我們應該系統學習一下商務英語寫作，就像現在請老師您寫一個政府的紅頭文件，如果沒有學過，可能也不會寫不是？”

是的，各有套路和章法。

2009年我來到美國哥倫比亞大學教師學院深造，在應用語言學系專門研究英語能力的測評，如TOEFL和GRE。我還給當時在北外的學生寫了一封不錯的推薦信，助力他也成功被哥大高等教育統計分析的博士項目錄取。回國后，我受邀成為德博諾中國系統思維訓練的首席講師，經常和全球各大公司以及我們各分部的同事交流。

二十多年來，我為外企員工、為央企派駐國外的項目經理、為需要上市的創業團隊，培訓過幾百場次的商務英語寫作，學員達5，000多人，幾乎每次課程的滿意度都是100分。

2021年我的工作室——王瓊輸出的力量?申請了專利商標，我希望把自己二十多年的培訓經驗匯總為三方面“輸出的力量”：《送你一支筆：點開商務英語寫作的金手指》、《演講M.V.P.——輸出最有價值的商業演講》、《故事+》。

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關于商務英語寫作

關于寫作，美國著名編劇吉恩·福勒是這樣描繪的：“寫作很簡單，你要做的無非就是坐在那里，瞪著面前空空如也的一張白紙，直到一滴一滴的心血沿著額頭流淌下來?！?b>（Writing is easy: All you do is sit staring at a blank sheet of paper until drops of blood form on your forehead. ——Gene Fowler）

丹華資本的創始人、斯坦福大學的張首晟教授生前也說過，如果一定要挑選最重要的思維財富寫在一張信封上讓他帶走，那么其中必定有一個是：筆勝于劍——讓文字所表達的思想的力量勝過武力。

寫作讓人畏懼，寫作讓人崇拜。為什么？

在我看來，寫作就是智慧的輸出。

而我要送你一支筆，讓商務英語寫作變得容易，用極簡的模板見證變現的效率。

這是我送給你的一個小模型：送你一支筆。筆尖是輸出，輸出效率和質量；筆芯是輸入，輸入思路和方法；筆帽是品控，提供質量保障。

送你一支筆，助力你點開商務英語寫作的金手指，不增加單詞量，照樣能寫出規范的樣板；不陷入英語教學，而強調實戰和應用，你依然能收獲高標準的質量，讓指尖敲擊出一行行智慧的文字組合。

這支筆的三個部件也構成了三部分的內容。

第一是重構認知：不論是哪一種寫作都有一個IPO過程，即：有Input，輸入；有Process加工；有Output輸出。

商務英語寫作則注重場景和體裁的不同表達方式以及交流的專業化和效率。

不講效率的商務英語寫作都是浪費時間，浪費“我”——作者，和“你”讀者的時間。

況且，信息越多，人們越不專注。即便是書面交流，作者也在和讀者有限的注意力“爭寵“，希望獲得”青睞“，商務英語寫作也是如此——要有內容，更要有效率。

所以，我更專注在如何建構一個簡約而專業的商務英語寫作IPO系統，以及介紹如何使它帶來快速變現的成果。

什么是變現的成果？

商務英語寫作的本質實際上是兩個字：給、要。

給：作者給信息、給數據、給分析、給方案。

要：從讀者那里要回復、要行動、要資源、要支持。

把“給”和“要”的目的實現了，那就達到了商務英語寫作的基本任務。

第二是重構實戰：用極簡模型結合不同的商務英語寫作場景。

從小學到大學畢業，我們學英語的時間怎么也有15、6年，學過的單詞不下三、五千，但很多人依然寫不好。典型的情況是，道理都知道，只是做不到。

我訪談了上千位學員，他們反饋做不到的原因是學習的內容太累贅，信息過載，看了記不住，甚至讓人絕望，于是學不會就不會學了。此外還有場景脫節，跟不上時代的節奏，無法學以致用。再有，人們一想起寫作就感到枯燥乏味，撲面而來的要么是一篇篇文章，要么是一本本教材，要么蜻蜓點水，要么鴻篇巨制，太輕、太重、太淺、太難！怎么把握一個“剛剛好”呢？

有一位哲人說過，你——

只有相信才會行動；

只有知道才會相信；

只有聽懂才會知道；

只有有趣才會聽懂。

這給了我切入的方向。

第三是見證變現的力量：助力發揮優勢、減少失誤、提高效率。

一份美國調研數據顯示，每天工作中，我們至少有43%的時間用于溝通交流，有30%的郵件需要進一步澄清和解釋。如果每人寫一封郵件耗時10分鐘，每天20封郵件就需要3個多小時，每月花在郵件上的時間就是60多小時，還不算更復雜的商務英語寫作的體裁。如果以基本的50～60元時薪計算，那么每個月的工資會有近3000元花在寫作上面，這還沒算上為此消耗的無法衡量的千頭萬緒和焦慮不安。把這個代價乘以員工數量，我們一直為商務英語寫作花費了怎樣一筆的巨款！如果提高一半的寫作效率，那對個人和公司的收益也將是巨大的。

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用指尖輸出效率和質量

在二十多年的培訓中，我看到商務英語寫作一直是職場中的痛點也因此成為最受歡迎的課程之一。因為書面表達和口語表達不同：寫作使人精準，有不限時空、延時建構、推敲文筆的便捷性。可是如果不擅長，它甚至會影響我們的職業發展，因為不被理解和認同，別人就不會重視我們的話、我們的事，積累下來，就影響業績進步。商務英語寫作是我們送上的名片，是留存的“案底”，如果要寫，就要做到落筆無悔，成就指尖上的價值輸出。

對于商務英語寫作的經驗總結，我可能是：

會英語的人里比較會培訓的；

會培訓的人里比較會教商務英語寫作的；

會教商務英語寫作的人里比較能帶來效果變現的。

我希望讓你通過簡短的閱讀，就能寫出符合基本要求的商務英語寫作，達到初級段位；

如果你還愿意嘗試半天的練習，就能達到語句組合順暢表達的中級段位；

如果再經過一、兩天的深入培訓，你就能達到篇章、風格、文化更加契合要求的高級段位。

這是因為，商務英語寫作有套路，我們每個人都可以用目前的英語水平對它進行重構和整頓，然后變現成為效率，見證——輸出的力量。而我想把一些商務英語寫作的經驗，

獻給：在商務英語寫作中

1小時想，2小時寫，3小時還下筆無言的人們。

此時寫作的我，定下了這樣為你服務的使命：

讀上千本書，凝聚成一點智慧；

寫下萬行字，整合為半生心得。

文章：王參謀

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王瓊工作室 輸出的力量

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