《小強升職記》是一本薄薄的小冊子,主要是講述如何合理運用時間高效產出的書籍,很實用。不過看似簡單的背后,卻是用實踐磨礪、總結出來的實戰經驗,很值得拿來借鑒、思考、踐行。
利用兩天時間讀完了“小強升職記”又有很大的獲益。為了能夠更好地運用時間,書中用了很多的工具,列舉了邏輯性、條目性比較清晰的時間管理法則,雖然本書中是稱為管理時間的,但總體說來還是自我管理。現在想起笑來老師的說法,真是一語見地,無法很好的管理自己,是無法和時間交朋友的。
首先教給你如何記錄時間日志。好處:提醒你珍惜時間;分析自己的時間投入與產出;找到你的最高效時間段。我的高效時間段,每天我7:10分左右到達辦公室,衛生略作清理,基本7:20就可以坐下來,這時我想很快投入閱讀中。暫時不考慮工作安排,這是我自我成長的時間。8:00-8:30這個時間段也基本不會被人或工作打擾,那可以把這作為工作提升階段,比如把一些文件、方案、措辭進行溫習、學習整理,會有助于下步工作的進展。8:30開始日常巡視,調整自己當日的工作計劃。開始一天的工作計劃。下午4:00開始一天的總結回顧,以及第二天工作計劃的制定,以及桌面文件夾的整理。這是粗計劃。說來我真正高效的時間段,不被人打擾,又思路清晰特別出效果應該是在下午3點到五點之間。但是下午為了不影響堵車,早點回家,4點以后就不敢再做深度專注計劃,怕做不完影響下班時間。所以這個情況要前提。那就要利用好9:00到11點這段時間,基本上11點到11:30這個時間段用來開會。但9點到11點的時間段回應對許多突發或非既定情況和任務,這就需要在應對方面做好調整。下午三點之前經常會有向上級匯報以及聽下屬匯報的情況。尤其向上級匯報,經常是想起什么就報告什么,時間長了也占用或打斷領導的時間,需要有所改進,盡量將想到要匯報的事情記錄下來,隨手記錄,經過累積思考后統一匯報,當然緊急事件另當別論。下周可以邊實踐邊參考小強,再做調試。