拆書(shū)訓(xùn)練營(yíng)09：捕捉的技巧
出自：《搞定1》（P41-43）
目標(biāo)：掌握捕捉收集任務(wù)的技巧
R閱讀原文
百分之百的捕獲一切“未盡事宜”
你需要尋找和收集你世界中的一切未盡事宜，無(wú)論大小、輕重、緩急，只要是那些等待處理的、需要改進(jìn)的、引起注意的事物，都要收集起來(lái)。
在你讀到這里的時(shí)候，許多事物正處于收集之中。信箱里收到了新的郵件，工作籃中添加了新的備忘錄，電腦中收到了新的電子郵件，語(yǔ)音信箱收到了新的留言。但與此同時(shí)，你也正在從周?chē)沫h(huán)境中收集引起你注意的信息，并存儲(chǔ)到自己的大腦，而且大腦自己還會(huì)不停地思考，時(shí)不時(shí)的形成一些想法和主意，他們也需要你的關(guān)注。這些信息不像電子郵件那樣醒目，但他們也是“材料”，需要用某種方法對(duì)其進(jìn)行處理，所以也是收集的對(duì)象。比如：在記事本上記錄的某些決策，應(yīng)該盡快付諸實(shí)踐；在你書(shū)桌的抽屜里，某些不好用的文具需要修理一下或者干脆扔掉；在你的咖啡桌上，放著一些過(guò)期的雜志——這些全部屬于“材料”的范疇。
一旦你給某一事物貼上“需要做”或者“應(yīng)當(dāng)做”的標(biāo)簽，它就變成了一件“未盡事宜”。當(dāng)然，未盡事宜還包括所有正在處理中、尚未結(jié)束的事物，以及那些你已經(jīng)實(shí)施但尚未最終確認(rèn)完成的事物。
為了正確地管理這些“未盡事宜”，你需要暫時(shí)把它們?nèi)糠湃胍粋€(gè)“存儲(chǔ)器”中。等到有時(shí)間的時(shí)候再來(lái)確認(rèn)他們到底都是一些什么樣的問(wèn)題，需要如何處理和解決。為了確保這個(gè)收集工具的有效性，你必須定期清空這些“存儲(chǔ)器”。
如果你想大腦也當(dāng)作一個(gè)“存儲(chǔ)器”來(lái)看待的話(huà)，那么很有可能各種“未盡事宜”現(xiàn)在就已經(jīng)被你收集起來(lái)了。但是如果無(wú)法找到一個(gè)可靠的外在體系對(duì)他們進(jìn)行直接管理，那這些事情必定會(huì)藏匿于你腦中的某個(gè)角落，并且無(wú)法有效的定期清空。事實(shí)上，如果你沒(méi)有把某項(xiàng)任務(wù)放入你的工作籃，那他就一定存在于你的大腦當(dāng)中。我們?cè)谶@一階段所要做的，正是要確保一切必要的事情統(tǒng)統(tǒng)得到了收集，并且存儲(chǔ)在你的大腦之外的某個(gè)地方。
I復(fù)述原文
如果留心注意，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)生活中存在許多未盡事宜。像還沒(méi)有組裝完成的“材料”零零碎碎的占據(jù)著我們的空間。這些未完成的“材料”可能是有形的，比如有待整理的工作環(huán)境，剛剛收到還沒(méi)回復(fù)的電子郵件…他們占據(jù)著我們的工作空間和時(shí)間，有待被列舉出來(lái)提醒自己去解決。同時(shí)，這樣的“材料”也可能是無(wú)形的，比如我們新接觸的、還沒(méi)有形成系統(tǒng)的觀點(diǎn)，比如我們新發(fā)現(xiàn)的、還沒(méi)有得出結(jié)論的信息，…他們也會(huì)偷偷的藏在我們的大腦中占據(jù)一定空間。
時(shí)常清理家里的環(huán)境衛(wèi)生可以讓我們感覺(jué)身心舒適，清理一下手頭和大腦中的信息也可以達(dá)到同樣的效果。試想如果周遭和頭腦中都是未完待續(xù)的事情，我們一定會(huì)感到無(wú)力和疲憊。這就提醒我們需要看到那些藏匿于頭腦中某個(gè)角落，未完成的事情，定期整理。使我們感覺(jué)更加輕松整潔，和對(duì)生活的掌控感。
如何定期清理未完成的工作：
1區(qū)分：當(dāng)我們感到有些被生活壓垮的疲憊感時(shí)，也是就是需要找出未完成工作的時(shí)刻了。具體的待處理工作比較好找，只需要在紙上列示出來(lái)，比如今天需要提交的數(shù)據(jù)，需要簽批的文件等等。還有一部分用心留心區(qū)分的未完成工作，他們藏匿于大腦之中?？赡苁莻€(gè)未得出結(jié)論的觀點(diǎn)，比如我發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理比基礎(chǔ)的記賬更重要，可是我該怎么做呢。也可能是沒(méi)有實(shí)現(xiàn)的小愿望，比如我想去攝影，可是還沒(méi)有開(kāi)始行動(dòng)。還可能是需要做還沒(méi)有做的事情，比如好久沒(méi)去爺爺家了，可是還沒(méi)有確定好什么時(shí)候去。
相比起具體的工作任務(wù)，這些潛伏在大腦中的小想法更加不易覺(jué)察，但是更容易讓我們感受到有一大堆沒(méi)有處理的事情，感覺(jué)自己無(wú)力。所以這需要我們仔細(xì)區(qū)分一下大腦中藏著哪些未完成事宜。
2記錄：區(qū)分出具體未完成工作，和大腦中藏匿的未完成事件后，我們應(yīng)該把它們以書(shū)面的形式記錄下來(lái)。就像是找到屋中的雜物后將其歸置在一起。
3處理：看看這些變成一條條清晰可見(jiàn)的未完成工作記錄，我們就可以逐一制定解決方案了。有一些可以有具體的解決方案和完成時(shí)間，完成后便可以劃掉。還有一些是暫時(shí)沒(méi)有最佳方案，或者需要等待其他條件成熟再行動(dòng)的，我們也可以專(zhuān)門(mén)記錄下來(lái)，即使什么都不做，看清它在那里，心里也會(huì)明亮很多。
A1聯(lián)系過(guò)去經(jīng)驗(yàn)
我有點(diǎn)拖延癥，經(jīng)常一不小心就留下一堆有待完成的事情。尤其是大腦中的未盡事宜，不知道什么時(shí)候潛伏進(jìn)去然后不被察覺(jué)的窩在那里。時(shí)間一長(zhǎng)，我就會(huì)感覺(jué)有一堆想做的事情卻無(wú)處下手，于是選擇逃避，但是逃避又引起新的焦慮。最近幾天也是這樣的狀況，似乎有許多很大很遠(yuǎn)的事情想做，剛剛起了頭甚至只是一個(gè)想法連開(kāi)頭都沒(méi)做，于是覺(jué)得每天竭力過(guò)的充實(shí)卻總不夠充實(shí)。會(huì)有一些無(wú)力感。
A2未來(lái)行動(dòng)方案
一列計(jì)劃，看看有哪些等待我堆砌成型的“材料”。
1工作方面：
——有待落實(shí)的賬務(wù)處理
——需要督促他人完成的幾件工作。這些需要一些時(shí)間等待回復(fù)的消息。
2生活方面：
——想讀很多書(shū)，多到朝三暮四，連眼下的這本也看不好了。
——想學(xué)習(xí)瑜伽和攝影，遲遲沒(méi)有開(kāi)動(dòng)。
3學(xué)習(xí)方面：
——知道要開(kāi)始明年的學(xué)習(xí)了，但是還沒(méi)有開(kāi)始具體的計(jì)劃的落實(shí)。
二解決方案：
1工作方面：
——2個(gè)小時(shí)集中完成賬務(wù)處理
——需要他人配合的工作無(wú)法憑一己之力完成，但是可以落實(shí)需要跟進(jìn)的時(shí)間點(diǎn)。
2生活方面：
——列現(xiàn)在到元旦的讀書(shū)計(jì)劃。
——攝影和瑜伽已經(jīng)報(bào)名，攝影即將開(kāi)課，瑜伽可以在開(kāi)始之前進(jìn)行自我練習(xí)，已保持好頻率為主，不需要在難度上下功夫。
3學(xué)習(xí)方面：
——整理學(xué)習(xí)資料。然后開(kāi)始慢慢著手學(xué)習(xí)吧。
三開(kāi)始執(zhí)行
發(fā)現(xiàn)寫(xiě)到這里心里已經(jīng)清晰了許多。我想我可以開(kāi)始了。
