*溝通力塔樓*
第13組3張便簽,主動傾聽力(2-1)表關注
[原文]拆除你的溝通力I ?116頁
[I便簽]
在溝通這個雙向的交流中,我們知道只有聽眾接收了信息,溝通才叫完成。聽眾在接收到信息后都會加入自己的思想,判斷,但這時與最初信息輸出者所要表達的是否一致就不得而知了。
為什么大家都不愿意重復接收到的信息呢?
1.人在本性上都有那么一點點的驕傲、一點點的自以為是,所以通常在接收到信息后認為自己了解了,理解了,不需要重復了,但到底接收到了多少,正確與否就不得而知了,這也恰恰是我們溝通不暢的根源。
2.部分人認為重復信息是在浪費時間,但其實真正浪費的恰恰就是因為接收到錯誤的信息,沒有確認信息導致后期更多資源的浪費和損失。
3.不知道怎么重復信息。越是這樣越是證明信息傳遞不到位,聽者沒有真正理解接收到的信息,越應該重復確認信息。
4.因為輸出者表達水平的不一。可能會有因為輸出者表達不到位,造成理解錯誤。為了避免這種問題,重復信息是必要的。
那么,該如何重復呢?
聽眾在接收到信息后,加入聽眾的理解,思想,甚至操作步驟,再輸出,讓原來的信息輸出者接收信息,以確認是否與自己要表達的信息一致。重復信息不是人之本能,所以需要我們后天訓練。
[A1便簽]
上周與總監溝通品質月會的ppt,領導認為ppt都是數據,并且很詳細,但是沒有從數據中提煉出重點,要表達的觀點,希望我們在最后再加入1頁說明。我努力的重復確認了領導的意思(剛開始有點無從下嘴的感覺……),并引導性的把我原先認為要表達的提煉后的思想和領導交流了一下,最終確認清楚,領導對我提煉的觀點是認可的,表達方式、位置也是可以調整的,共識達成。
我的感受: 在下決心重復時,因為感覺有點茫然,不太理解領導想要表達的意思和形式,所以才下定決心重復的。但也就是因為做了重復信息這件事,也才發現了他的意義所在。其實,在重復確認后,不僅與領導在思想上,問題的解決方法上達成了一致,也讓領導知道他希望看到的提煉點我之前就有考慮,只是在呈現方式上不同而已。這樣不僅問題解決了,共識達成了,也讓領導認可了我的能力。如果沒有重復,我思考的內容,領導不會知道,而我還要回去重新修改ppt,時間和精力的浪費也就不言而喻了。
[A2便簽]
目標: 刻意訓練傾聽時重復確認信息的能力
1.生活中,工作中,在聆聽別人講話時,刻意訓練重復對方表述信息的能力。
2.每次發現不同時,總結一下異常點和發生的原因,再溝通時重點關注。