王小波說：“人生惟一的不幸就是自己的無能。人的一切痛苦，本質上都是對自己的無能的憤怒。”
GTD就是幫助你獲得掌控生活的能力，解決痛苦的一套系統。
掌控生活的橫向管理工作流程##
目的：遠離壓力，提高效率
5個階段###
準備工作：確定時間、空間和工具
1.收集階段(Collect)：歸攏材料（一切引起我們注意的事務和信息）
最重要的技巧是把一切事務趕出大腦，趕跑焦慮和壓力，所以需要百分之百地捕獲一切“未盡事宜”，放置在收集系統中，而不是大腦里。關鍵原則一，養成正確的收集習慣。
工具可以是工作籃、紙質和電子記事簿、錄音設備、電子郵件，不過工具數量越少越好，夠用即可。而且，必須定期清空收集系統**。
2.處理階段(Process)：清空工作籃，對材料進行處理確定下一步行動
關鍵原則二，確定下一步行動。
3.組織整理(Organize)：建立好清單，對下一步行動進行有效的組織整理
在工作流程圖的外圍，是8個獨立的處理方向，包含了“材料”經過處理后可能遇到的所有情況。將它們綜合在一起，就構成了一個完整的系統。
對于一切事務，你需要：一個項目（任何一個需要多步驟才能完成的任務）清單、一個保存資料的儲存歸檔系統、一個日程表、一個下一步行動清單、一個等待清單、一個將來/也許清單。
4.檢查回顧(Review)：確定下一步行動方案，保障系統的有效運行
維持該系統正常運轉的關鍵是每周回顧，回顧最頻繁的為日程表、下一步行動清單和項目清單。
5.執行階段(DO)：選擇最合適的行動，直至最終完成工作
選擇行動方案的三種方法
a) 確定某一時刻具體行動“四標準法”：情境、時間、精力、重要性。
b) 評估每日工作“三分類法”：執行事先安排好的工作、處理突發事件、安排自己的工作。
c) 總體檢視工作的“六層次二”：5萬英尺以上：人生；4萬英尺：3-5年的展望；3萬英尺：1-2年的目標；2萬英尺：責任范圍；1萬英尺：當前的項目、目標；跑道：目前的行動。
GTD流程5個階段一定要分開完成，不能混在一起。整個流程的完美程度取決于鏈條上最薄弱的那個環節。
控制項目的縱向管理項目計劃##
自然式計劃模式的5個階段###
1.定義目標和原則：定義目標就是思考為什么，賦予我們干勁和方向感；原則界定了我們行動的限制因素和行為標準。
思考“為什么”的好處：
界定成功、建立決策標準、調配資源、激發動機、闡明重點、拓寬選擇
2.展望結果：闡明結果，聚焦
關鍵原則三，關注結果。
3.頭腦風暴/集思廣益：捕捉一切想法，不判斷、不質疑、不評估、不批判；追求數量，不求質量
4.組織整理：明確事件的重要組成部分，按照構成要素、先后順序、重要程度整理分類，足夠詳細的描述
5.明確下一步的行動方案：決定如何分配和再分配各種資源，以推動工作的順利進行
以上是2017年1月中旬我讀戴維.艾倫的《搞定：無壓工作的藝術》一書的讀書筆記。
有時候厲害的不是人的智商，而是一套切實可用的方法系統。事務管理的關鍵就是解放大腦。
