前言：效率高的工作方式可讓我們做事時付出盡可能少的代價。做事過程中難免遇到阻力&障礙，必須高效處理工作中出現(xiàn)的障礙&干擾因素才能提升效率。

書中有一個比喻我很喜歡：“一個人即使對重力一無所知，也可能成為出色的賽車手，盡管重力是影響賽車手一切所作所為的潛在力量。要想在比賽中獲勝，賽車手只需熟悉駕駛要領(lǐng)，控制好直道的速度，掌握好彎道的行駛技巧，同時記住始終控制好賽車即可。”

理論前提：一個人提升效率的能力∝休息的能力

高效行為的4個主要方面：

1. 把握內(nèi)外部所有未完成的事，恢復(fù)到目標(biāo)明確、精力充沛的狀態(tài)

2. 在承諾要完成的多層面結(jié)果&承擔(dān)的責(zé)任中，有意識地保持自己的關(guān)注重心

3. 創(chuàng)建值得信賴的結(jié)構(gòu)并持續(xù)使用，引發(fā)適當(dāng)?shù)年P(guān)注&必要的行為提示

4. 把一切建立在靈活機動的行為基礎(chǔ)之上

理念：心如止水，基于能夠抵御混亂&壓力的原則

每期電子簡訊的目的：為了強化、擴展輕松控制&優(yōu)秀業(yè)績背后的理念

高效完成的4個領(lǐng)域：完成、關(guān)注、結(jié)構(gòu)&行動

更好的處理問題的方式：

1. 有時個人/群體通過完成舊的項目/清空障礙就可以獲得最大收獲

2. 有時關(guān)注恰當(dāng)?shù)膶ο蟆铌P(guān)鍵的部分

3. 有時在其他情況下結(jié)構(gòu)&系統(tǒng)→發(fā)展最重要的因素

4. 有時只需單純放棄追求完美，只要需推進工作即可

5. 參考核查清單，提醒掌控流程中需要注意的主要環(huán)節(jié)

所有方面都很重要，通常，某個具體的方面會成為把效率提升到新層次的觸發(fā)點。

人的行為&意識特點（可能）：真正簡單、真正復(fù)雜、無限探索

而作者的做法→盡量避免過于牽強地下結(jié)論

GTD （Getting Things Done）把事情做完

GTD part1 理清頭緒，發(fā)揮創(chuàng)造力

Ch1? 理清思路，確定新方向

打好基礎(chǔ)：及時完成任務(wù)（不管怎樣，一定要抽時間做的）

無法預(yù)見的機遇加以應(yīng)對的兩個層面：

1. 精神層面：放松身心即可

2. 其他層面：有條理地籌劃，可根據(jù)需要調(diào)整

工作的擱置程度 = 承受不必要壓力的程度

一定要準(zhǔn)備一個可以隨時捕捉所思所想的工具

Ch2? 知道哪些事情自己尚未做，你才會為之心安

壓力的根源→自己沒能履行協(xié)議

工作流程5階段：收集、處理、組織整理、回顧 & 執(zhí)行

凡事應(yīng)該盡量簡單，直到不能再簡單為止。——Albert Einstein

每件事都是一項艱巨的任務(wù)，需要全力以赴+具備優(yōu)秀的洞察力

Ch3? 理清承擔(dān)的任務(wù)，可以更好地選擇新任務(wù)

不了解自己目前工作的整體情況&自己的能力 → 無法充分認識到哪些是不能承擔(dān)的

作者所在的工作技巧培訓(xùn)界有個貫穿始終的問題：

自由&控制的理想結(jié)合點在哪里？在什么情況下，組織會過于死板？控制會過于嚴格從而成為限制？在什么情況下，寬松的環(huán)境會失去效果？開放思維會讓人精疲力竭？無憂無慮會變成漠不關(guān)心？

作者建議：

緩解自由&控制 → 專注&合作

人生的智慧 → 去粗取精 —— 林語堂

個人認為：

自由&控制的理想結(jié)合點在于→把握住宏觀的構(gòu)架，把握好細節(jié)的部分，其余部分按合理的規(guī)章制度自由發(fā)揮創(chuàng)意。……

Ch4? 要實現(xiàn)未來的目標(biāo)，首先明確當(dāng)前的位置

除非你清楚自己所在的位置，否則地圖根本沒有任何價值。

有些東西，你越是抵制越難以擺脫。

工作整體狀況：

1. 需要立即采取的具體行動

2. 愿意去實現(xiàn)的目標(biāo)

3. 工作的主要領(lǐng)域（員工培訓(xùn)、資產(chǎn)管理、規(guī)劃、客戶服務(wù)…）& 生活中的主要方面（理財、健康、家庭、家務(wù)、職業(yè)、娛樂…）

4. 未來幾個月決心實現(xiàn)的目標(biāo)（行動目的、變革意圖、大型項目…）

5. 未來幾年發(fā)展的長遠規(guī)劃

6. 生活目標(biāo)（為什么生活在這個星球上？）

Ch5? 以有限的可能，去利用無限的機遇

問：哪件事會影響工作效率呢？

答：影響工作效率的5個方面：①都有自己的想法；②并沒有下定決心去做自己知道需要采取行動的事情；③不按功能分類安排行動提示&支撐材料；④不注意保持&及時審查全面客觀記載各項工作的清單；⑤浪費精力，最終精疲力竭，被迫在眉睫需要處理的事情逼得手忙腳亂。

再問：那該怎么做？

再答：把5個方面的最佳行為方式融為一體。把頭腦中的一切用紙&筆記錄下來。出現(xiàn)狀況時及時決策。確保系統(tǒng)全面&及時更新，認真審查系統(tǒng)的合理性，確保根據(jù)直覺做出的行動/不行動的決策是正確的。簡言之，關(guān)注積極的結(jié)果，對最重要的工作不斷采取后續(xù)行動。

Ch6? 一心二用帶來壓力&失敗

如果大部分潛意識精力都集中在“細枝末節(jié)”又“懸而未決的問題”上，就無法集中精力在更宏觀的問題上。為了最輕松有效地啟動&進入現(xiàn)實性新思維所必需的那種創(chuàng)造性流程，心理內(nèi)存必須得到釋放。

必須安排好那些瑣事。要么放手，要么存檔，要么立即行動，要么委托他人，要么繼續(xù)進行，要么暫且擱置等待時機成熟。

要把自己鍛煉得具備妥當(dāng)評估、處理各種事情的能力。

Ch7? 有意識地權(quán)衡輕重緩急

那些我們有能力去做的事情，同時也有能力不去做。—— Aristotle

∵缺乏處理次要事情的能力&忙于應(yīng)付迫在眉睫的事情時根本無暇顧及次要的事情

∴效率低下

分清主次的技巧：真正的項目 & 將來可能會做的事

No.1清單：完整列出全部沒完成且一次行動難以完成的任務(wù)

No.2清單：列出想在將來某個時間完成但目前不想著手去做的項目

具備停下來思考行動的習(xí)慣，清楚決心行動的目標(biāo)&完成需要采取的行動

認真對待 → 認真決定隨后的行動 & 定期回顧事情的進展

Ch8? 完成未竟之事，釋放自身能量

起草戰(zhàn)略規(guī)劃 → 注意力高度集中+目光超越當(dāng)前的現(xiàn)實條件&情況

真正投身于整理雜物&真正投身于極具個人創(chuàng)造力的實際事務(wù)時，引發(fā)的靈感會讓你領(lǐng)略到此前根本想象不到的可能性。

許多人之所以錯失機會，是因為機會總是披著工作的外衣。—— Thomas Edison

Ch9? 如果你一直想著某件事，很可能是還沒有搞定

生命的唯一目的 → 發(fā)揮自己的潛能，成為真正的自我 ?—— Robert Louis Stevenson

擺脫困擾：

1. 明確做事的目的/結(jié)果

2. 決定如何進展（后續(xù)行動）

3. 適當(dāng)查看進展安排

解決辦法：

1. 寫下要做的事情

2. 分析是否立即去做

3. 行動

Ch10? 只要有空間，創(chuàng)造力就會展現(xiàn)

“把頭腦中的一切拋開”

不存在的東西是最難掩飾的。—— Eric Hoffer

提升個人效率方法的核心原則 —— 直面問題：

1. 列出全部問題

2. 全盤考慮

3. 需要采取什么行動

4. 用不斷改善的外部系統(tǒng)來處理所有的選擇

自我價值體現(xiàn)在：即使取得的成就突然全部消失，我們?nèi)钥梢詮念^開始，再次創(chuàng)造需要/希望得到的一切。

Ch11? 渠深流暢

辛辛苦苦付出時間&精力完成高標(biāo)準(zhǔn)優(yōu)質(zhì)的工作

對提供超過期望值的服務(wù)確立高標(biāo)準(zhǔn)

價格一直是敏感的問題

∵覺得自己無法成功/有效應(yīng)付

∴阻礙自己去接受更新更好的事物

Ch12? 擔(dān)憂無益

審時度勢&完善理解過程的思考雖費時費力，卻能帶來實效

不采取具體行動的無端擔(dān)憂，只會浪費時間、耗費精力

忘記時間流逝的高效率狀態(tài)最有效的方法：

在條件允許的情況下盡量少思考，在必要的時候盡量多思考。

定期回顧、每周安排

Ch13? 你不是你的工作

列出所承擔(dān)的工作，能幫你有效控制

做好工作最理想最有效的途徑：成為工作的主人，而不是奴隸

所完成的最出色的項目根本不在清單上

處理自己關(guān)注的事情的目的：可以做自己真正喜歡做的事，集中精力&創(chuàng)造力全身心投入

控制注意力→控制經(jīng)歷，控制生命的質(zhì)量 —— Mihaly Csikszentmihalyi

GTD part 2 高效關(guān)注

自身擁有影響世界最強大的力量：改變自身觀察事物方式的能力

讓工作完成地更迅速、更有效、更成功的方法：改變視角

下一層面收益的關(guān)鍵：關(guān)注焦點

Ch14? 想看得更清楚，請從更高處著眼

明確當(dāng)前的任務(wù)&全身心投入：

1. 清楚自己想要實現(xiàn)的目標(biāo)/最后的結(jié)果

2. 做出決定并采取下一步行動，推動你朝著那個方面前進

3. 生活中的成功取決于：你接受并啟動新游戲的速度(√)，你多么擅長舊游戲(×)

世界就是這樣子，關(guān)鍵 ——你如何去面對

for賽車手：依靠慣性滑行是最危險的動作。你必須始終踩著油門，全身心地投入身處其中的游戲。

Ch15? 只有身體力行，你才會知道如何去做

看到結(jié)果 → 不知不覺意識到背后的信息

Ch16? 工作足夠努力是不可能的

很多人努力，但努力程度總是不夠，因為努力工作并非他們真正需要的東西。他們需要的，只是去工作，非常認真、非常投入地工作，無須牽掛其他。

近在眼前并非選擇當(dāng)前做什么的最佳標(biāo)準(zhǔn)

清理心理內(nèi)存、匯集工作清單、對下一步行動做出更好的選擇有額外的好處：

如果你真正可以選擇需要去做的工作，那么選擇根本不去工作也就簡單得多。

Ch17? 精力隨心思而動

目標(biāo)沒能實現(xiàn)的唯一原因：關(guān)注其他事情，而不是集中精力實現(xiàn)自己的目標(biāo)

基本效率原則：把東西擺在門前

Ch18 目標(biāo)越明確，實現(xiàn)目標(biāo)的途徑越多

有趣悖論：愿景/目標(biāo)越具體，釋放出的創(chuàng)造力就越大

咨詢活動的核心要素：學(xué)習(xí)、教育、培訓(xùn)&管理

目標(biāo)明確地回憶應(yīng)該重新安排時間，而定期會議的間隔應(yīng)該視實際情況而定

Ch19? 精益求精

變得不可戰(zhàn)勝的簡單易行的辦法：不管做什么事情，即刻開始就竭盡全力去做

Ch20? 關(guān)注重心的變化等于結(jié)果的變化

如果希望得到不同的結(jié)果，那么你就要調(diào)整關(guān)注的重心。

大腦有一種內(nèi)在機制，專門查找你按照自己的關(guān)注目標(biāo)預(yù)定好的模式；因此，創(chuàng)意、革新&成功并非源自過人的智商／驚人的創(chuàng)造力。

反思：在有關(guān)并購的最終談判進展過程中，對方律師提出了一個出人意料、可能導(dǎo)致談判破裂的要求，你內(nèi)心深處有多少資源可以用來迅速作出直覺式?jīng)Q策？

Ch21? 視角是地球上最貴重的商品

原則：關(guān)注重心的變化＝結(jié)果的變化

最明智的辦法：捕捉自己狀態(tài)更佳時的想法&體會

Ch22? 多加思考

知識型工作的主要技巧（明確自己的工作&效率最高）：

1. 決定如何處理自己的事務(wù)&隨后要采取的行動

2. 即使所思之事不馬上行動，也要寫下所有目標(biāo)&具體任務(wù)

3. 看一下行動提示（如果能有效地利用它們）身處某種特定的環(huán)境時，想要實現(xiàn)效率最高，你需要分析一下在這種環(huán)境下所有能做的事情

一個小時高效、精確、認真、嚴格、綜合的思考可能比得上一個月的艱苦工作。思考是工作&生活的實質(zhì)。—— David Kekich

像實干家那樣思考，像思想家那樣行動。—— Henri Bergson

必須訓(xùn)練自己利用精神力量去真正了解自己的工作＝搞清楚目前面臨的任務(wù)&如何去完成

Ch23 思考有度

思維敏捷、經(jīng)驗豐富的人，略加觀察就會因必須考慮一些復(fù)雜細節(jié)而焦躁不安

確定了最終結(jié)果&行動步驟，把行動提示放在你認為在適當(dāng)?shù)臅r機能看到的地方

問：看到大量需要完成的任務(wù)，怎樣才能不被嚇倒而失去信心呢？

答：我不想那些事！（做到內(nèi)心平靜、內(nèi)外和諧、世界與自我融為一體）

明確&把握重心，最有效地讓自己精力發(fā)揮作用

Ch24? 效率是改善工作的唯一機會

精神方面越集中精力，對物質(zhì)世界的依賴越小，在物質(zhì)世界的工作效率似乎就越高。

Ch25? 關(guān)注一件事才能“全神貫注”

所有事情都同等重要

高效的標(biāo)志：專心致志地處理手頭的事情

專心致志 —— 投入全部精力去處理確定無疑最關(guān)鍵的事情

專注關(guān)鍵：從最合適的角度、在最佳時間段內(nèi)、把適當(dāng)?shù)淖⒁饬τ糜谧詈线m的事情，不多也不少。然后按照同樣的方式，以100%的積極性&創(chuàng)造力關(guān)注下一個問題。

類似禪宗的效率狀態(tài)：對當(dāng)前事物既能超脫其外，又能全力投入其中。

最高超的執(zhí)行風(fēng)格：現(xiàn)身→整合各種要素→思考→決策→處理→內(nèi)化結(jié)果、愿景&標(biāo)準(zhǔn)→睿智的決策&執(zhí)行過程

夢想者難以掌控世間種種事務(wù)。—— James Fenimore Cooper

Ch26? 未來目標(biāo)的價值，在于它當(dāng)前培育的變化

未來的愿景——按時完成某件事情(×)，會改變此時所做決定的內(nèi)容&性質(zhì)(√)，能影響你當(dāng)前決定去觀察、感受&完成的事情。

真正的存在是一種高度動態(tài)性的積極經(jīng)歷。

內(nèi)心反思的焦點&外在的體現(xiàn)是截然不同的過程，甚至可能讓人感覺兩者互相排斥。

關(guān)鍵：積極主動(×)，如何做到積極主動(√)

提示自我/努力做事并不是問題所在，真正的問題：“哪類行動最適合我呢？”

GTD part3 建立有效的制約機制

公路的交通標(biāo)志讓我們以最小的壓力&風(fēng)險自由迅速地到達目的地

有效的制約不會占用空間

Ch27? 穩(wěn)定帶來創(chuàng)造力

想獲得自由？請努力做到組織有序。

想做到組織有序？請努力發(fā)揮你的創(chuàng)造力。

Ch28? 形式&功能必須符合效率最高的原則

支持型結(jié)構(gòu)&限制型差別：與最終目的是否一致

為了實現(xiàn)預(yù)期增長目標(biāo)而建立的不合理結(jié)構(gòu)，會阻礙工作的進展。

效率大師標(biāo)志：懂得什么工具最適合什么工作

幻想者：構(gòu)想項目&戰(zhàn)略思考

實干者：做出決策&完成某項具體工作

只要涇渭分明，幻想者&實干者就能和諧共處

小技巧：

1. 工作籃

2. 項目&可能要做的工作清單

3. 后續(xù)行動清單

4. 每周回顧

Ch29? 優(yōu)化系統(tǒng)，放飛思想

幫助解脫，去做自己希望重點關(guān)注的真正重要的事情：

從事積極的知識型工作（思考、決策&選擇）

建立完善的個人管理系統(tǒng)來處理各種結(jié)果

業(yè)務(wù)工作節(jié)奏：7天一個周期

Ch30? 反應(yīng)能力提升生存能力

問題的關(guān)鍵：如何獲得具有創(chuàng)造性的新思想(×)，如何擺脫舊思想(√) —— Dee Hock

對新情況保持敏感（縮短反應(yīng)時間）& 對變化具有適應(yīng)性（內(nèi)部平衡系統(tǒng)）

Ch31? 系統(tǒng)的強弱取決于最薄弱的環(huán)節(jié)

個人管理系統(tǒng)的價值：可以賦予信心把各種資源釋放出來，從而推進工作，把工作做到更高層次、更完美。

指揮官總是要應(yīng)付沒人承擔(dān)的工作。

系統(tǒng)如果不能100%處理好自己的工作，那么就不會減輕任何壓力。

真正的系統(tǒng)必須能經(jīng)受最惡劣的現(xiàn)實情況中的考驗，縱使在我們一點兒也不想繼續(xù)維持它的情況下。

有意識的行動勝過無意識的反應(yīng)。

Ch32? 系統(tǒng)的效率與你的感知度成反比

成功的系統(tǒng)：平靜運行

系統(tǒng)越完善，你越不易察覺它的存在。

需要做的：工作、行動、思考、創(chuàng)造&處理各項事務(wù)(√)；關(guān)注做事的具體方式(×)

效率↑的絕佳機會：建立起平穩(wěn)運轉(zhuǎn)的系統(tǒng)

你必須建立起得心應(yīng)手的流程系統(tǒng)，所有工作處理工具&行為都應(yīng)處于自動運行狀態(tài)。

Ch33? 功能取決于形式

適當(dāng)?shù)沫h(huán)境&結(jié)構(gòu)都有助于保障工作績效。

希望工作中的事情取得進展時請確定主題、安排會議。

個人管理系統(tǒng)（+行動提示項目），且在每周回顧進展時核對一下實施情況，+為生活增添價值的有意義的想法清單

黑帶層面的個人管理系統(tǒng)：

不斷清理頭腦，確定結(jié)果&要采取的行動，整理&更新清單，努力做到頭腦清醒，心態(tài)積極。

Ch34? 目標(biāo)明確才能贏得勝利

只有在對目標(biāo)有非常明確把握的情況下，游戲才會充滿樂趣。

工作需要：限制+目標(biāo)

知識工作最艱巨的任務(wù) —— 明確你的工作（from 彼得· 德魯克）

明確工作的最大挑戰(zhàn)：

1. 思考目前從事的工作

2. 為思考的內(nèi)容采取行動

問題的關(guān)鍵：承擔(dān)多少項目(×)，根本不清楚自己究竟承擔(dān)了什么項目(√)

輕松控制生活&工作的萬能鑰匙：創(chuàng)建項目清單（每周回顧的基礎(chǔ)）

無壓高效工作的萬能鑰匙：列完整準(zhǔn)確的項目清單+至少每周更新回顧

Ch35? 多人負責(zé)等于無人負責(zé)

如果行動的焦點不集中，那么為取得進展而產(chǎn)生的不適就會變得遲鈍，對相關(guān)細節(jié)的感知也會變得麻木不仁

只有至少一個人認為應(yīng)當(dāng)承擔(dān)全部責(zé)任時，分擔(dān)職責(zé)的做法才會奏效

首席執(zhí)行官的關(guān)鍵(合適時)：出席會議、發(fā)揮作用(高層分析、明智決策、確保適當(dāng)?shù)膱?zhí)行)

適當(dāng)?shù)膱?zhí)行 —— 戰(zhàn)略

執(zhí)行計劃的最佳選擇：

1. 約束不夠聰明但精力異常旺盛的那部分機體，用比較聰明的那部分機體做事

真正艱苦的挑戰(zhàn)：把精力&物質(zhì)資源集中起來，向正確的方向前進，堅持不懈地完成

不需要嚴格的紀(jì)律but需要訓(xùn)練有素的方法

Ch36? 確定原則，而不是監(jiān)管制度

集體準(zhǔn)則（富有活力、真實有效）：不斷挑戰(zhàn)自我，力爭參加規(guī)模更大的游戲

日常互動引導(dǎo)我們的：好奇心(√)，約束機制(×)

不因探索、表達、向前發(fā)展而遭受責(zé)難

支持有意識的創(chuàng)意冒險活動

滿懷恭敬之心

Ch37? 利用大腦來思考工作(√)，單純關(guān)注工作(×)

大腦真正擅長：分析各種選項&現(xiàn)有的信息→決定“如何去做”

掌握常規(guī)前，你猶豫不決；一旦掌握，你就會超越常規(guī)。

熟練一系列程序化動作（面對2個↑假想敵時做出的非常具體的反應(yīng) —— 增強個人注意力、提升速度&準(zhǔn)確度的工具）之后，實戰(zhàn)時動作一定會干凈利索、目標(biāo)明確。

工作常規(guī)做法：收集、整理、組織、審查，根據(jù)工作與當(dāng)前能力之間的相互關(guān)系，選擇該如何行動&要達到怎樣的目標(biāo)/維持怎樣的狀態(tài)

沒有常規(guī)，你將無法做事，但做事時不要局限于常規(guī)的約束。

Ch38? 思考的價值超乎想象

即使很多想法當(dāng)前沒有明顯價值，但可能是尚未發(fā)現(xiàn)的極有用的某創(chuàng)意的基礎(chǔ)。

自由記下想法后再重新斟酌。

極端的對立平衡得越好 → 工作效率越高

務(wù)必確保自己掌握維持平衡極端對立的流程所需要的各種工具。

在不斷擴展的過程中，你會發(fā)現(xiàn)規(guī)則。

帶著重點去解決問題

Ch39? 資源越是有限，規(guī)劃越有必要

只有在面對如何分配有限資源的艱難抉擇時，才真正需要明確目標(biāo)、提高效率

真正需要做的往往是最想回避的事情。

最需要制定計劃的時候 —— 無暇制定計劃的時候

愿景&現(xiàn)實之間距離最大的公司—— 至精至簡&極具創(chuàng)造力

資源匱乏卻努力做到極致的人—— 效能最高

世界并非為了進化而存在，而我們卻是為了進化而存在。

GTD part4 放松自我，開始工作

“只管去做！”

往往不知如何開始

Ch40? 對自己做的事情承擔(dān)起責(zé)任

最優(yōu)秀的團隊都很清楚誠信的重要性

最出色的參賽者總是能夠很好地控制自己的表現(xiàn)

競爭力 （個人/組織）—— 應(yīng)對突發(fā)事變的能力

只有意外變化帶來的壓力向系統(tǒng)&行為發(fā)起挑戰(zhàn)時，卓越才會真正得到顯現(xiàn)。

變革總會帶來混亂&不適感，重要的：出現(xiàn)的頻率

Ch41? 過度控制=失去控制

處理事情，緊抓不放會妨礙從最有效的角度采取措施。

微觀管理（關(guān)注生活&工作中的細枝末節(jié)）應(yīng)有價值地存在

組織有序工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)：需要通過思考&直覺決策去真正完成某項工作

你必須整合自己的思想、智慧&眼光中變動的部分到與世界相互作用的整體中

請不要因?qū)π问剑ńM織）的迷戀，就分散了對功能（結(jié)果）的關(guān)注

Ch42? 進展越好，狀態(tài)越好

關(guān)于何時采取何種行動的所有決策都是直覺式冒險

無論工作安排多么井然有序，系統(tǒng)&流程多么完美無缺，戰(zhàn)略&戰(zhàn)術(shù)規(guī)劃多么合乎進展節(jié)奏，最終還是要憑直覺判斷。

問：目前我最應(yīng)該做的是什么？

答：你必須離開舒適之城，進入直覺的荒野。在那里你的發(fā)現(xiàn)將非常奇妙，你將找到自我。—— Alan Alda

問：怎樣才能確定下一步的行動呢？

答：做最壞的打算，設(shè)想最好的情況，放棄中庸之道。

? ? ? ?做最壞的打算 —— 處理好所有未完結(jié)的零星問題

? ? ? ?設(shè)想最好的情況 —— 關(guān)注最積極的結(jié)果&全身心地投入其中

? ? ? ?放棄中庸之道 —— 敢于改變

Ch43? 相信自己的行動選擇，需要多層面的自我管理

單純的細節(jié)安排并不一定能夠保證工作真正富有成效。

問：此時此刻，我最該做什么？

答：相信你的直覺

影響決策的動態(tài)機制：

1. 背景（此刻我可以做什么？）

2. 工作類型（該去做已經(jīng)明確要做的事、去完成意料之外的任務(wù)/處理手頭情況、更新工作清單）

3. 工作層面（該關(guān)注需要回復(fù)的電子郵件、需要完成的項目、需要承擔(dān)的職權(quán)范圍、需要推進的目標(biāo)、需要履行的義務(wù)）

Ch44? 你的力量取決于你的放松能力

in武術(shù)，有效動作的關(guān)鍵：速度&準(zhǔn)確性，自我放松→可實現(xiàn)最大限度的控制&關(guān)注

if你想做到真正高效，應(yīng)搞清楚造成壓力的原因，then加以處理 → 現(xiàn)在就做

社會中個人自由度與每個人/每次努力的高效程度相關(guān)。

識別生活&工作中的協(xié)議&未完成的事務(wù)，判斷完成所需行動，同時完美協(xié)調(diào)所有可能的選擇。

如何應(yīng)對：確定目標(biāo)→采取后續(xù)行動→完整可信、適時評估的系統(tǒng)內(nèi)安排行動提示

Ch45? 預(yù)料之內(nèi)的意外算不上意外

if制定計劃時就想到計劃可能會受到干擾，then你就能穩(wěn)定地推進計劃。

考慮過死亡可能性的士兵更可能無所畏懼地面對敵人。

∵消除了內(nèi)心的恐懼(×)，超越了恐懼(√)

事先做好準(zhǔn)備，就不至于疲于應(yīng)付。

Ch46? 目光越長遠，進展越順暢

審視自己工作的視角越高，行動越完美

建立規(guī)律性行為模式（周期、確立&維持節(jié)奏）

Ch47? 放慢速度以提高速度

經(jīng)常放松&重新集中精神

請放松。要換擋，你必須腳踩離合器。你必須放開手腳，才能以更快的速度再次開始工作。最不愿放慢速度的時候，或許就是你最需要放慢速度的時候。

Ch48? 你沒有時間做任何項目

做項目 —— 完成大量細致工作之后，周圍的世界才開始符合你頭腦中的想象

for長期目標(biāo)，關(guān)鍵性的激勵因素 —— 短期目標(biāo)

“長期” —— 做到“盡快”，需要采取更多的后續(xù)行動

Ch49? 堅持做好小事，就能產(chǎn)生重大影響

真正的變化都是厚積薄發(fā)

Ch50? 親力親為才能了解事物

真正的知識發(fā)展需要有目的的活動。

最深入貫徹執(zhí)行效率方法的人&企業(yè)共同點：具備始終向前的內(nèi)在動力

最不需要效率方法的人，恰恰是使用效率方法最多的人。

提升效率：if不認同進一步發(fā)展到某個水平/層次的目標(biāo)（在過程中提升經(jīng)驗），then可能不會投入精力去探索如何改進工作。

一級方程式的賽車團隊不惜花費重金&大量時間去測試安裝最精密的流程、系統(tǒng)&駕車方式 → 關(guān)鍵時刻或許能獲得微小的優(yōu)勢。

for業(yè)績出色的人，研究&磨煉的流程未必一定是最具戰(zhàn)略意義的核心問題，但總會調(diào)整自我，隨時準(zhǔn)備把握機遇。

Ch51? 動中求變更容易

和對手搏擊時，一定不要停止移動

若有人暈船，就讓其來掌舵

消除眩暈?zāi)菒盒母杏X的最好方法 → 緊盯地平線∴抓住方向盤的效果更好

Ch52? 最偉大的成功源自最慘重的失敗

∵在途中一直矯正路線∴導(dǎo)彈&火箭能到達目的地

衡量成功的標(biāo)準(zhǔn)：自己在某段時間內(nèi)所做的更佳選擇的比例

GTD part5 注意基本要素

做好應(yīng)對一切的準(zhǔn)備需要具備高效做好事情的條件

工作流程的5個階段

1. 收集

①從大腦中清空吸引注意力的一切外部事務(wù)

②根據(jù)需要減少收集工具的數(shù)量

③通過處理&組織整理（參考下文）定期清空收集工具

2. 處理

①處理收集到的項目（決定如何處理收集到的材料）

②不需采取行動的，收納好后拋開

③需要采取行動的，確定隨后采取的具體行動（親自處理[能即時完成的]/委派他人[跟蹤進展情況]/推遲執(zhí)行[列入行動提示清單/行動文件夾]）

3. 組織整理

①行動類別（項目、日程表、下一步行動、等待）

②+次級類別清單

③+長遠目標(biāo)&價值清單

④+核查清單（工作職責(zé)、“引子”清單、組織結(jié)構(gòu)圖…）

⑤建立一般性參考資料歸檔系統(tǒng)（無需行動但能檢索的信息&材料）

⑥建立存儲系統(tǒng)（以后可能采取行動的）

⑦建立輔助信息文件（存儲在參考系統(tǒng)/待處理工作文件夾中）

4. 回顧

①每天回顧日程表&行動清單

②每周定期回顧，清理、更新、維持&提高你的系統(tǒng)（參考每周回顧）

③多回顧長遠清單，確保清單完整且與進展合拍

5. 執(zhí)行

①根據(jù)情境、時間、精力&事情的重要性做出行動選擇

②建立隨時可審查的行動提示系統(tǒng)保持靈活性&在決策過程中相信直覺

③堅持不懈、有規(guī)律地關(guān)注重要事項，確保做出最優(yōu)秀的直覺選擇

自然式計劃模式

1. 目的／指導(dǎo)原則

①為什么做這件事？

②應(yīng)遵循哪些關(guān)鍵標(biāo)準(zhǔn)？遵守哪些規(guī)則？

③項目決策的指導(dǎo)性標(biāo)準(zhǔn)：目的&原則

2. 使命／愿景／目標(biāo)／成功的結(jié)果

①成功的狀況？

②利益相關(guān)方如何看待？

3. 頭腦風(fēng)暴

①我的想法？現(xiàn)實情況？

②清楚哪些情況？不清楚哪些情況？應(yīng)該考慮什么？還沒考慮什么？

③全盤考慮，坦誠相見，不持偏見，拒絕批判性分析

④多角度分析

4. 組織整理

①清楚組成要素（次級項目）、先后順序、輕重緩急

②撰寫提綱、創(chuàng)建符號列表、根據(jù)需要創(chuàng)建組織結(jié)構(gòu)圖供審查&控制

5. 下一步行動

①確定對當(dāng)前的獨立組成要素需要采取的下一步行動（隨后應(yīng)該做什么？誰去做？）

②if需要進一步計劃，then確定制定進一步計劃的具體時間

對項目的關(guān)注層面做調(diào)整：

進一步加以明確，↑關(guān)注層面（eg.行動→計劃、計劃→頭腦風(fēng)暴、愿景→目的）

做更多具體事情，↓關(guān)注層面（eg.愿景→頭腦風(fēng)暴、計劃→行動）

需要的規(guī)劃工作：

if你已經(jīng)把項目從頭腦中拋開，說明計劃很充分

每周回顧指南：

01. 散落的紙片：搜集各類任務(wù)到統(tǒng)一地方，等候處理

02. 整理筆記：回顧、分門別類地記錄

03. 清空大腦：按合適類別寫下還沒掌握的所有（新項目、任務(wù)、待處理事項、將來/也許會處理的事項）

04. 回顧“行動”清單：標(biāo)出完成的行動，查看將要執(zhí)行的行動的提示信息

05. 回顧“等待”清單：繼續(xù)后續(xù)將采取的行動，檢查標(biāo)出最近收到的反饋

06. 回顧“項目（更重大的結(jié)果）”清單：依次評估項目、目標(biāo)&結(jié)果的當(dāng)前情況，確保對每一項都采取了行動。瀏覽工作進度輔助材料，構(gòu)想新行動、要完成的任務(wù)&待處理工作…

07. 回顧以往的日程表：仔細查看以往的日程表，搜尋未完成的工作、有用的參考數(shù)據(jù)…，納入當(dāng)前系統(tǒng)

08. 回顧將來的日程表：瀏覽一下將來的（長期/短期）日程安排，記住需要采取的行動

09. 回顧相關(guān)的核查清單：采取新行動的引子

10. 回顧“將來/也許”清單：查看、轉(zhuǎn)移、清除

11. 發(fā)揮創(chuàng)造力&勇氣