Day-08 通過分列快速提取有效信息

一、分享一刻

? ? ? 每一個從容淡定的今天,都是昨天苦苦擔憂的未來。許多的“大過天”,其實也不過“就那么回事”。

? ? ? 遇到困境難關,會有恐懼緊張、焦灼憂慮的情緒,這很正常。但與其憂心忡忡、焦躁不已,不如直面那些令你感到恐懼的事情。當你挽起袖口,準備和它大干一場的時候,它可能早已不知躲到哪里去了。


二、學習筆記

? ? ? 11:30pm動身回家,在路上強撐著眼皮子和領導聊天,努力找各種問題,但最終還是熬不過瞇了小會。醒來精神好了很多,學了今天的Excel學習視頻,并打卡。

? ?


? ? 1.基本用法

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 1.1 分隔符號

? ? ? 數據,分列,下一步勾選分隔符號,下一步設置分隔符號(有三個固定符號),我們勾選其他輸入/,再下一步我們可以選擇目標區域,我們不選它就會將源數據覆蓋,完成

? ? ? 1.2 固定寬度

? ? ? 數據,分列,下一步勾選固定寬度,下一步點擊鼠標左鍵調整分隔線,下一步選擇目標區域,完成

? ? ? 注意點:如果分隔的數據是0開頭的記得在選擇目標區域窗口將其設置成文本格式

? ? 2.進階用法

? ? ? 2.1 關鍵詞拆分

? ? ? 案例1 從省字開始拆分

? ? ? 操作步驟:數據,分列,下一步勾選分隔符號,下一步勾選其他輸入(省),下一步選擇目標區域,完成

? ? ? 案例2 源數據只保留城市

? ? ? 操作步驟:數據,分列,下一步勾選固定寬度,下一步將分隔線調整到省份后面,下一步選擇目標區域并在數據預覽中選中省份勾選不導入此列,完成

? ? ? 2.2 隱藏數值

? ? ? 關鍵點在:分列功能最后一步窗口,單擊不導入此列(跳過)

? ? 3.文本轉數值

? ? ? 方法1:數據,分列?完成

? ? ? 方法2:數據,分列,F

? ? ? 方法3:將分列添加到自定義快速訪問工具欄,不用到數據選項下進行查找。直接單擊分列,F(更快速)

? ? ? 拓展:數值轉文本數據,分列,下一步勾選分隔符號,下一步勾選文本,完成注意點:當數據變成科學計數法,我們應該選擇數據,單擊鼠標右鍵,設置單元格格式,特殊,郵政編碼,確定就可以了。

? ? 4.不規范日期巧轉換

? ? ? 案例1:將錯誤日期2018.10.18或20181018轉換為正確日期2018/10/18

? ? ? 操作步驟為數據,分列,格式:日期,完成。也可以用替換法:將.替換為/

? ? ? 案例2:一系列錯誤日期而且格式不一,看到它們有沒有感覺頭大呢?那我們應該怎樣轉換成正確日期呢?

? ? ? 操作步驟:數據,分列,下一步勾選分隔符號,下一步,下一步勾選日期,選擇目標區域,完成

? ? 5.快速拆分時間

? ? ? 數據,分列,下一步勾選分隔符號,下一步勾選空格,下一步選擇目標區域,完成

? ? 6.提取身份證的出生日期

? ? ? 數據,分列,下一步勾選固定寬度,下一步在出生日期前后添加分隔線,下一步將其兩邊的數據設置為不導入此列,選擇目標區域,完成

? ? 7.公式不計算

? ? ? 數據,分列,完成。注意點:計算選項下放如果設置為手動,下拉數據時不會變動,必須將其設置為自動。

? ? 8.計算規格

? ? ? 第一步:=“=“&A2,按回車

? ? ? 第二步:向下填充

? ? ? 第三步:Ctrl+C復制,點擊鼠標右鍵,選擇性粘貼,數值

? ? ? 第四步:數據,分列,F

? ? 9.Power Query

? ? ? 拆分案例 如何將多個銷售表合并并且消除日期尾綴

? ? ? 第一步 合并多表數據:數據,新建查詢從文件從文件夾,彈出對話框,找到對應數據的文件夾,確定,確定,選擇合并和編輯,點擊表5,點擊確定

? ? ? 第二步 消除尾綴:選中數據列,找到拆分列選擇按分隔符拆分,彈出按分隔符拆分列窗口,選擇高級選項(要拆分為列數輸入1),點擊確定。日期為數字格式,選擇數據類型下方的文本,替換當前轉換,最后關閉并上載。


? ? ? 回到家打完卡,倒頭就睡,直到快七點醒來。從沒有那么晚睡過的我,著實有點累。上午還好,一到下午整個人精神就不太好了。

? ? ? 中午想了星期天的分享主題和分享內容框架,并用PPT寫了三分之一的文字稿。從參加特訓營開始,中午就沒有休息過。今天實在是熬不住了,趴在辦公桌上睡著了。

? ? ? 晚上學習了早上未學完的知識點,并進行了實操。然后開始錄制視頻,今天我放慢了自己的語速,調低了自己的聲音,改變了錄頻的步驟,整個視頻錄下來加剪輯只花了20分鐘左右,文字稿我沒有用,直接回顧,一路下來感覺順暢多了,順暢的原因有可能是我前面已經學了幾遍的緣故吧。翻轉課堂分享的目的主要是檢測自己所學知識的掌握情況,所以我沒有用文字稿,也沒有制作封面。

? ? ? 學習,有時覺得方式不對的時候,那就停下來,嘗試另一種方法。興許,這就是最適合你的方法。



三、總結

1、學了新的知識:計算選項功能,關鍵詞拆分和Power Query 拆分,尤其最后一個對多個表格的合并功能,可以下次用到實際工作中了,它比剪貼板功能更快。

2、看手機的時間縮短了,上班時間關手機網絡,這是一個很好的習慣,我將繼續堅持。

3、學習重在實踐,并運用到實際工作中,這才是真正的學為所用。

4、意外收獲,在完成工作任務配音的過程中學會了如何在每張PPT中插入一個音頻,并使其在播放下一張PPT時同時播放下一個音頻。

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