?????? 在當今的信息大爆炸，碎片化時代，我們需要從大量，不完整的信息中有效快速地提取到對我們有用的信息。而Excel數據中的分列功能對我們在使用Excel提取有效信息起到重要的作用，所以今天我們集中學習分列功能如何提取出我們需要的信息。

1.基本用法

（1）分隔符號 選中目標區域→數據→數據工具→分列→分隔符號→下一步→其他，在空格輸入目標區域里面的符號→下一步（如果有不想要內容，在數據預覽那里點擊該部分輸入，選中不導入此列）→選中分列后目標填充的區域→完成

（2）固定寬度 選中目標區域→數據→數據工具→分列→固定寬度→下一步→在數據預覽處需要分隔的位置添加分隔線→下一步（如果有不想要內容操作如上，如果分隔后的數據是0開頭的，則要勾選文本）→選中分列后目標填充的區域→完成

?2.進階用法（關鍵字的拆分）

?（1）分隔符號 選中目標區域→數據→數據工具→分列→分隔符號→下一步→其他，在空格輸入分隔的文字→下一步（如果有不想要內容，在數據預覽那里點擊該部分輸入，選中不導入此列）→選中分列后目標填充的區域→完成

（2）固定寬度 選中目標區域→數據→數據工具→分列→固定寬度→下一步→在數據預覽處需要分隔的位置添加分隔線→下一步（如果有不想要內容操作如上，如果分隔后的數據是0開頭的，則要勾選文本）→選中分列后目標填充的區域→完成

3.文本轉數值

（1）選中目標區域→數據→數據工具→分列→完成/F鍵（最快的速度就是將分列添加到快速訪問工具欄） 注：昨天的選擇性粘貼提到文本轉化為數值的操作：選擇任意一個空白格→選擇目標區域→復制→選擇性粘貼→數值→加→完成

?（2）對于十多位文本數據 選中目標區域→數據→數據工具→分列→完成/F鍵4（完成后數據會以科學計數法的形式顯示）→右擊→設置單元格格式→數字→特殊→郵政編碼→確定

（3）將十多位數據轉化為文本形式 選中目標區域→數據→數據工具→分列→分隔符號→下一步→下一步→文本→選中分列后目標填充的區域→完成

?4.不規范的日期巧轉換

??? 選中目標區域→數據→數據工具→分列→分隔符號→下一步→下一步→日期→選中分列后目標填充的區域→完成

?5.快速拆分時間 選中目標區域→數據→數據工具→分列→分隔符號→下一步→下一步→空格→選中分列后目標填充的區域→完成

?6.提取身份證的出生日期

?方法一：選中目標區域→數據→數據工具→分列→固定寬度→下一步→在數據預覽處需要分隔的位置添加分隔線→下一步→點擊不需要提取的部分，勾選不導入此列→點擊需要的數據，勾選日期→選中分列后目標填充的區域→完成

?方法二：=--TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00")，同時按Ctrl+shift+enter

7.公式不計算

方法一：當計算公式時，顯示的結果還是公式，可以直接點擊單元格，按enter，變成數值

方法二：選中顯示公式的目標區域→數據→數據工具→分列→完成

方法三：公式→計算→計算選項→手動和自動 8.計算規格（="="&A2） 在A2目標區域旁邊的B2空白列輸入“=”→再在另外一列輸入“=B2&A2”→往下拖動→復制→右擊→選擇性粘貼→數值→確定→數據→分列→完成/F（&是按shift+7）

9.Power Query 拆分(把三個工作簿的表格合并到一張表格)

?????? 點擊需要填充數據表格→數據→新建查詢→從文件→從文件夾→瀏覽→找到銷售明細文件夾→確定→確定→合并和編輯→在彈出的合并文件對話框里點擊表5→確定→由于表示年份的列標有xlsx，選中該列后點擊→拆分列→按分隔符→高級選項→列→1→確定→數據類型：日期→文本→替換當前轉換→關閉并上載

多表合并

?????? 點擊需要填充數據表格→數據→新建查詢→從文件→從文件夾→瀏覽→找到銷售明細文件夾→確定→編輯→選中content列→刪除列→刪除其他列→點擊添加列→自定義列→在自定義列公式框輸入：Excel.Wordbook(點擊可用列里的Content),true→確定→點擊自定義右上角的展開→確定→點擊自定義.kind的下拉按鈕→選中sheet→確定→選中自定義.Data的列→開始→刪除列→刪除其他列→點擊自定義.Data右上角的展開→勾上使用原始列名作為前綴→確定→關閉并上載

?

回顧目標:1.提前預習時間管理3個主題課程并用思維導圖輸出幾筆（14點完成）??????? 2.完成Excel課程視頻觀看，練習兩遍和思維導圖輸出筆記（17點前）

評估結果:目標完成，但是多表格合并的第二個方法還沒有完全掌握

分析過程:1.由于設定了鬧鐘鈴聲，今天能準時起床，開始學習

?????????????? 2.在學習過程中，把手機定位飛行模式，專注力高度集中，兩項任務在限定時間提前完成

???????????? 3.在操作多表格合并時，想起之前老師發過另外一個關于多表格合并的視頻，操作方法和課程的不完全一樣，但是忘記了操作方法，只能找回視頻，再練習

總結規律:在學習或者工作過程中，把外在干擾的全部排除在外，有利于集中精神，提高效率和質量，任何知識都要多練習，孰能生巧

改善行動：1.以后在學習時前，把需要用手機緊急處理的事情，先處理完，然后調為飛行模式

??????????? 2.周末和假期，均設置帶鈴聲的鬧鐘，避免犯拖延癥賴床等