通過分列快速提取有效信息文本

第二周來了,今天我們開始新的學習內容,通過分列快速提取有效信息文本。


基本用法

1.分隔符號

在表格中,B列是由固定的斜線分隔的,這時我們點擊分列功能選擇分隔符號,在其他處輸入斜線,下一步,選擇目標區域完成

2.固定寬度

選擇數據A列后我們點擊分列,選擇固定寬度下一步,手動選擇分隔線放置到字母后邊,分隔線是可以拖動的,下一步,選擇目標區域,完成,這時

字母和數字就被分隔完了,但是這時數字前的零沒有了,我們選擇固定寬度后選擇選擇數的格式選擇文本,這時再點下一步,數字就會顯示為文本,

格式就和原來一樣了。

進階用法:

1.關鍵詞拆分

在有省和市的數據區域,我們想就她們拆分,這時我們點分隔符,選擇其他,在其他處輸入省,選擇目標區域,這時候,省和市就被分開顯示了。

2.隱藏內容

選中數據區域,點分列,將分隔線放在省后,選擇不導入此列,目標區域還是此列,這時我們的省就被隱藏掉了。

文本轉數值

1我們選中文本數據區域,點分列完成即可

2選中數據區域后點擊鍵盤上的F鍵,這個比較快

3將分列功能添加到快速訪問工具欄,選中文本數據區域,點分列,按F,完成。

4轉換完的數字不是正常格式時,我們選擇設置單元格格式,選特殊,郵政編碼,這時數據就正常顯示了。

不規范日期巧轉換

1將常規數字顯示為日期,我們選擇日期格式

2帶點的日期格式我們選擇替換,將點替換為斜線就好

3無點無分隔的日期格式,我們可以通過分列,選擇日期格式,完成。

4在那種日期格式中都有的,我們點分列,選擇日期格式,完成即可

快速拆分日期和時間

在有空格的數據區域,我們選擇要拆分的區域,然后分隔格式選空格,完成,這樣日期和時間就被分隔到了兩列。

提取身份證日期

兩個方法

1公式發法,輸入公式=?=--TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00")。可以將日期提取出來

2分列發

點擊身份證號,點分列-固定寬度,年和日期后我們分別插入分隔線,將年之前和日期之后的都選擇不導入此列,格式選擇日期,完成。

公式不計算

當表格中的日期不計算時,我們選擇分列,完成,或是看下公式選項卡下的計算選項是否點的是手動計算,進行選擇。如果數據量太大時,我們可以選擇手動計算,再進行操作。

計算規格

我們發現在規格前加入等號后規格就變為數值了,這時我們可以在空單元格輸入等號,然后輸入公式="="&A2,選擇數據區域變為數值,點分列,完成即把規格變為數值了。

Power Query 拆分

點擊數據-新建查詢-從文件夾-選擇組合要合并的文件夾,選擇組合-合并并編輯-確定,選擇帶尾綴的日期這列選擇拆分列-按分隔符-高級選項,要拆分的列處選擇1列,確定,選擇日期,選擇數據類型為文本格式-替換當前轉換,關閉并上載,這時我們就將三年的數據合并到一起了。

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