通過分列快速提取有效信息

通過昨天的復盤,收獲滿滿的,知道了自己的優缺點,對自己的不足之處進行改正,做到知行合一。

特別值得高興的是,我今天第一次錄制視頻了,雖然還沒有語音,后續幾天我再來解決語音,今天晚上再做個翻轉課堂,說到就要做到。

今天的學習內容是通過分列快速提取有效信息文本,它包含九大知識點:

分列快速提取有效信息

一、基本用法

1.用分隔符號進行分隔

選中需要分列的數據----數據----分列----點分隔符號 下一步----其它(輸入斜杠符號) 下一步----目標區域選擇一個空白格(如果沒有選目標區域,它會覆蓋原來的選中的數據區域)

2.固定寬度

選中需要分列寬度的數據區域----數據----分列----點固定寬度 下一步----有個分隔線(它可以分隔你要分隔的位置) 下一步----因為數據是文本格式 所以在數據預覽點中文本的數據 再在列數據格式選文本 ----目標區域選擇一個空白格

二、進階用法

1.關鍵詞的拆分

選中需要分列的數據----數據----分列----點分隔符號 下一步----其它(輸入省) 下一步-----目標區域選擇一個空白格

2.隱藏內容

選中需要分列的數據----數據----分列----點固定寬度 下一步----在數據預覽用分割線分開 下一步----數據預覽點需要隱藏的那塊 再點不導入此列 完成

三、文本轉數值

1.文本不能求和,所以我們要把文本轉換成數值。

復制空白格----選中文本數字區域 點選擇性粘貼 點加 確認(但這個方法遇到數據特別大時這個方法就不好用了)

2.快速方法:直接點分列----完成? 或者直接點分列----按F鍵

3.數值怎樣轉換文本

選中數值數字區域----分列----下一步----文本 完成

四、不規則日期巧轉換

也可以用分列來操作

五、快速拆分時間

選中時間數字區域----分列----下一步----空格 下一步----日期 目標區域點我們需要的區域格----完成

六、提取身份證的出生日期

1.分列法:

選中身份證號碼數字區域----分列----固定寬度 下一步----數據預覽(用分隔線分開需要的)---下一步---前一部分數字點不導入此列 后一部分數字也點不導入此列 中間的數字點日期(年月日)----選需要的目標區域 完成

2.公式法:

=--TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00")

七、公式不計算

選中數據你計算區域----分列----完成

對計算數據量比較大的時候可這樣操作:公式----計算選項 自動 手動

八、計算規格

="="&A2 選中數據 復制----粘貼數值----分列 按F

九、Power Ouery拆分

數據----新建查詢----從文件夾----文件夾對話框----瀏覽 ---- 選取文件----確定 ---- 合并和編輯----找到表五 ---- 確定 ----首列 ---- 拆分列---- 安分隔符拆分----高級選項 ----選擇列數---- 確定 ---- 改為文本格式 ---- 關閉并上載

多加練習熟加靈活運用,加油(^ω^)

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