每天早上大家可以打開一段喜歡的音樂,讓今天無比美妙。
這里有個金句:
大腦不是垃圾桶。用來思考的,不是用來裝垃圾的。
我們可以做一個測試:
西瓜,哈密瓜,櫻桃,蘋果,梨,西紅柿,葡萄,芒果,按從小到大排序。
沒有人記得住。
我們在記憶方面的關鍵要素是記憶7個單位,如果有7個以上的話就有點混亂。
為什么我們有的時候會焦慮,就是讓大腦來記東西。記得多了是要清空的,大腦是用來思考。
還有一句金句:
時間管理有神功,青蛙土豆番茄鐘。
青蛙是每日的三件要事,要事第一
土豆就是tu do list清單。
番茄就是番茄鐘。
這就是我們講的非常重要的三大工具。
接下來結合案例和大家講一下。
首先是To do
其實有無數的清單可以輔助我們做時間管理,比如我下載了滴答清單,對著公眾號說語音,我要幾點坐飛機,幾點出來吃飯,他就自動幫我錄入日歷系統當中,還可以做隨時提醒。
大家也下載清單上方面的系統摸索一下。
我們都知道第5項修煉作者進行升級,他曾經說過一段話:
我們要養成一種思維,最好的方式就是通過一種工具,因為工具可以量化,工具也是一種思維。
這個就把我們無法量化的思維量化了,大家可以通過工具養成更好的習慣。
報紙上這個是我找的,大家會發現一個考試非常牛的孩子,基本不熬夜,時間管理做得非常好,有很好的清單管理系統。
還有下面這個孩子,每天放學有放學清單,周末會有周末清單,一目了然,每一天都過得非常井然有序。
所以大家也會想到,曾經我們在讀書上高效的時候,也是我們會列清單的時候。所以每個人要會列清單。
(我們一開始練的即興演講做,就是演繹的能力,到這里大家要開始鍛煉講故事的能力)
(這里有幾個關鍵點,比如剛才講到的7個要素,記住7個點去講就可以了。
第二清單要素很重要,根據圖片看圖說事。再加上清單性的工具綜合運用。大家下去摸索之后就懂了)
(接下來會講時間管理方面非常重要的段子,講之前一定要給別人塑造價值)
接下來我講的這個故事,大家不要只是單純的聽故事,因為這個故事價值百萬,單位是美金,為什么會這么講?大家一定要去聽完,因為它很簡單就會讓別人忽略。
曾經有個人叫舒瓦普,伯利恒鋼鐵公司老總媽媽,這鋼鐵公司要倒閉了,他就到處找人給他公司做咨詢服務。
當時來了一個人叫艾薇麗,他去公司考察之后跟他講,如果想要改變現狀,需要做以下幾件事情。
第一,把明天要做的10件事情列出來。
第二,把這些事情按照重要程度,ABCD排序。
第三,只做A,A做完之后做B。
舒瓦普按照這個順序去做,幾個星期之后他給艾薇麗開了25,000美金的支票。
如果這個支票是100年前,大家認為現在它值多少錢?可以互動一下。
……
這個支票的價值在當時可以買10輛福特汽車。100年前的25,000美金到現在至少值250萬美金。
后來伯利亨鋼鐵公司把這套時間管理方法,推廣到全公司,5年之內成為美國最大的私人鋼鐵公司,一度登頂成為美國首富。
如果這套方式能讓你成為國家首富,你認為是什么?可能價值一個億還不止。
所以這個系統雖然很簡單,但是里面有幾個關鍵點。
第一要會列,列你要做的事件清單,第2要會排序,第三,要知道接下來專注做什么。
曾經很多人也采訪過巴菲特,作為股神你的時間管理是怎么用的?巴菲特也說了如下的一段話。
首先也是把你要做的事情列出來,第二也是按ABCD排序。
別人就說那我知道了,A做完之后要去做B做C。
巴菲特說了一段話是這樣的:
你的想法錯了,所有的做法都要避開bcd后面所有的事情,所有的時間圍繞A來做。
這是股神的時間系統,有異曲同工之妙。其實有很多牛人都是這么做的,所以大家千萬不要小看這套系統,就是這三個關鍵詞,非常重要。
接下來為了讓大家感受到這套威力,這里引入一個話語:
愛因斯坦說,列清單的威力比原子彈的威力還大,所以我們要會列清單。
接下來我們也模仿一下,把要做的10件事情列出來,然后進行ABCD排序。
……
找同學上麥來分享一下。
(斯維克特時間管理象限屬于第4代內容,現在已經講到第7代了,那個可以不講,只講有用的東西)
如何通過工具化進行時間管理。
大家可以看到我們講的時間管理體系是效能思維+時間管理,都是帶著效能方面的來看。
我們這里有三大神器。
ominfox是清單管理系統,
印象筆記是知識管理系統,
日歷共享是行程管理系統。
這三個方面做一個具體實操演練。
這是我曾經的一個排期,如何利用日歷讓生活變得井井有條。
大家看到它有好幾種不同的色塊,五號有一個朋友結婚,大家也參加過無數朋友的婚禮。當時隨了多少錢你可能記不住,我是專門列了清單記在印象筆記里面,
第二,我們參加別人的生日宴等重大事件,大家參加完就完了。我參加完之后會設置按年重復,明年我會跟他講祝結婚一周年快樂,后年會跟他講祝結婚兩周年快樂。
可能他連自己的時間都記不住了,但是我記得住,他會感覺我是一個非常用心的人。
這里也是踐行,我們一定要記住別人特殊的日子,用日歷化的方式記在日歷上。這樣你不需要記錄,就會成為朋友圈最有心的那一個。
很多朋友認為我是最有心的,因為我可以記住他們的關鍵日子。并不是我記憶力有多好,而是我把它日歷化了。
曾經每天讀一本書的時候就先列了清單,要讀哪些書看哪些電影,先排序。
一頁上有很多打勾的,打勾是讀完了,沒打勾的是跳讀的,沒有完全讀完。
后面每一周讀的書都不一樣。之前我是每天讀一本書,后來發現真正有效的閱讀是按周進行專題化閱讀,是我在讀書上非常重要的一個進化。
第三,每次讀完書后會寫書評,每天7點群發給朋友圈所有好友,堅持了一年。當時時間管理葉老師收到后,感覺我這個很不錯,就邀請我開了一個公眾號叫一日一本,當時每天稿籌500塊錢,也影響了無數人進行早起閱讀,年底也非常感謝我。
我就知道你持續做一件事情就會非常有力量,而且你要把這件事情用清單化進行呈現。
印象筆記
我們一般的時候,如果開課的話會拍照記在筆記本里,但是可能幾年后本子就不見了。
我是怎么做記錄的呢?
首先列一個時間、地點、事件,比如我在哪里講公開課,你錄音之后把它存起來,以后關鍵詞檢索公開課或者銀川或者你自己的名字,這個記錄都會顯現出來。
而且大家會看到我這里有個個人資料庫,把所有的銀行卡信息,除了密碼都錄在上面。
曾經我老婆和岳母去辦事情,當時岳母手機被偷了非常著急,我說沒有關系,我立馬幫你掛失,我都沒有需要他任何的身份證信息,5分鐘之內把她所有的微信、支付寶等掛失。
因為我把他所有的關鍵信息要素都記在印象筆記里面,這個也是批量化。
而且很多時候,大家去銀行辦事,如果沒有準備全就會很懊惱,跑好幾次效率都不高。
我曾經也是一樣,去迪拜的機票是用護照買的。在國航系統當中,我有兩個系統,一個是護照系統,一個是身份證系統,沒有打通。有一次我買機票也是用護照買的,但是護照沒有帶,我所有的電子網絡系統沒有顯示買這個機票。
去柜臺建議我把機票退掉再重新買,這樣我當天晚上就回不去了,浪費一天時間。我跟他講,如果有拍照的護照,可不可以開個證明,他說也不敢保證,我說你打印出來我自己去測試。
到檢票口說明原因,他們看到我這個護照就讓我過了,那時候也很緊張,因為還有十幾分鐘飛機起飛了。
這個就是因為我有云端的電子管理系統,讓我通過幾分鐘溝通解決了當下問題,節省了很多時間。
遇到一件事情節省一天時間,如果一年遇到十幾件這樣的事情,那十幾天的時間就節省下來了。
這是非常重要的知識管理系統。
(大家也可以講自己的故事,如果沒有也可以按照我這樣做一個,有系統有自己實際的故事就會很吸引人)
(接下來是標簽化管理系統,可以在網上買標簽,把物品貼上標簽,拍照放在上面,讓別人感覺你的物品非常有序。我們的手機、電腦、數據線全有我們的標簽,別人一看非常井井有條。)
我們要有標簽動態庫,家庭物品整理術。
曾經有個女孩把家庭物品整理這一套,講課賣6800,賣了很多。
還有個女孩跟我交流之后,我建議他自己注冊家庭整理系統,現在線下課也開到第6期,就是家庭收納師,每個月收入幾萬塊。
大家也可以把之前思維講師訓上的案例拿過來講,通過時間管理如何做差異化管理,那些全部都很受用。
我們一定要去輔導一些人,讓他們通過時間管理拿到結果,讓他們寫見證,這樣放到你的里面就非常有說服力。
這里有很多案例:
治好是我非常好的朋友,都是易效能非常優秀的講師,也是易效能對外的第1個雙語講師,平時在臺灣,他從行走的汽油桶到行走的荷爾蒙。
在外面減肥非常難,比如吃藥減肥非常反彈,但是有一種減肥方式非常健康。現場有沒有想減肥的朋友,請上臺我立馬幫你做一個見證,做公眾承諾,接下來的一個月想減多少斤?如果做不到發多少錢?在群里給大家發紅包。每天為減肥做一件小事,就是這樣一個診斷方案。
大家看這個照片,當時像大媽一樣,后來經過減肥成了中國區的健美冠軍,而且他是跟青少女一起,戰勝了比他年輕5~10歲的女孩,拿到了冠軍,所以他非常自豪。
這是當時給葉老師寫90天目標的時候拍的照片,可以看到前后的變化。
這個是相親女王。
像這樣一個女孩,平時是找不到男朋友的,后來我們給他出的方案是用思維導圖找男朋友,像勾搭,賣萌,偶遇,悶騷,表白,所有能想到的詞都想出來了,后來把這些詞做了刪減,形成了一套非常有效的方案。
這個方案是什么?就是建單身群。但是有個問題,所有進群的都是女孩,女孩想解決單身的問題沒有男孩進,后來讓所有進群的女孩拉一個感覺還不錯的男孩。
這個群建的不錯的時候,搞了線下相親會。每周上8個女孩,8個男孩接龍,線下進行5分鐘了解。
一周8個人,一個月就有32個人,三個月就相當于有100個人。誰談戀愛找過100個人的樣本。?基本沒有,就是通過時間管理數據化,清單管理方法接觸100個樣本,尋找到最適合的那一個。
非常科學,而且短時間90天內就把單身問題解決掉了。這也是思維化的極致應用。