文/小宋老師
很多學習和工作上的壓力，往往都是由于不擅長對時間進行管理所造成的。因此，學點時間管理的知識，對每個人都很有價值。
然而，關于時間管理的方法有很多，如何才能快速的學會一套實用的時間管理方法呢？
下面，就讓我們通過時間管理方法當中的三個關鍵詞——土豆、青蛙、番茄，來快速掌握一套時間管理方法。
【關鍵詞 01 】土豆：將待辦事項全部收集到清單當中
在時間管理學當中，我們將各種各樣的待辦事項稱之為“土豆”。因為“土豆”與待辦事項的英文“to do”是諧音。
今天早上起床的時候，我的大腦中盤旋著各種各樣的待辦事項，例如：
本周計劃寫三篇文章，到現在一篇還沒推送；有一篇學術論文還沒有完成；本周的閱讀計劃還沒有完成；想要理發；想要系統學一下如何搭建人脈關系；想要學習太極拳等等。
然而一個人的大腦容量是有限的，當大量的“土豆”（待辦事項）在腦海中盤旋的時候，就會影響大腦的帶寬，降低工作效率，讓人感覺心神不寧。
在心理學上，我們將一個人反反復復思考同樣一些事情，并且因此在消極情緒當中越陷越深的情形稱之為“思維反芻”。
那么，我們該如何才能有效處理這些囤積在大腦當中的“土豆”，走出“思維反芻”的陰霾呢？
在時間管理書籍《搞定1：無壓工作藝術》當中，作者戴維.艾倫提出了一個重要的時間管理技巧就是：
把待辦事項趕出大腦。
那么，當這些待辦事項從大腦當中被趕出來之后，應該去往何方呢？答案就是——清單。
收納待辦事項的清單可以是一張A4紙，也可以是手機當中的一款APP。而你需要確保完成的一件事情就是：在這張清單上，你要百分之百的收集和羅列出所有的待辦事項（土豆）。因為只有把這些待辦事項全部存在大腦外部的一個媒介當中，才能徹底的解放大腦。
我通常會使用“滴答清單”這款APP來管理待辦事項。
將待辦事項進行收集只是第一步，第二步是對這些待辦事項進行處理。
我們可以將所有的待辦事項分為兩類：第一類是有明確截止日期的待辦事項，第二類是沒有明確截止日期的待辦事項。
對于有明確截止日期的待辦事項，我們可以將清單上的待辦事項轉移到手機里的日程表當中。
例如，我可以將本周計劃完成三篇文章分解到日程表里，在周二、周四、周六各完成一篇文章；并且安排周二完成論文的第三部分；安排周二讀完《搞定》這本書。
通常，我都是用365日歷來管理這些有明確截止日期的待辦事項。
對于沒有明確截止日期的待辦事項，我們可以將其繼續留在清單當中，等到有空的時候再去做。
例如，對于理發、學習如何搭建人脈關系的知識、學習太極拳這些并不緊急的待辦事項可以繼續保留在清單當中，挑選合適的時機再去規劃和完成。
【關鍵詞 02 】青蛙：一上來就做最重要的事情
收集好“土豆” 之后，我們就要開始吃“青蛙”了。
在時間管理學當中，“青蛙”這個詞代表著要事優先，一上來就去做最重要的事情。“青蛙”這個說法來自于馬克.吐溫的一句名言：
“如果你一早醒來就吃掉一只活青蛙，那么在接下來的一天里就不會有什么困難的事了，因為剩下的事當中，沒有什么比吃掉青蛙更加讓人難受的了。”
史蒂芬.柯維在《高效能人士的七個習慣》當中，講到了高效能人士的一個重要習慣就是——要事第一，說的是同樣的一個道理；管理學大師彼得.德魯克在《卓有成效的管理者》當中，講到了成為卓有成效的管理者的一個秘訣就是——要把重要的事情放在最前面做，說的也是同樣的一個道理。
從心理學上講，一個能夠自律的人，最核心的品質就是能夠推遲滿足感，而推遲滿足感的重要標志就是能夠從最難搞定的事情開始做起。
所以，要想進行時間管理，一定要克服畏難心理，每天都要從最艱難、最重要的事情開始做起。
如果能夠從最重要的事情開始做起，那么我們就會越來越有成就感，一天的心情就會越來越好；而從最容易的事情開始做起，那么我們就會背負著沉重的心理負擔，一天的心情就會越來越糟。
【關鍵詞 03 】番茄：專心致志工作25分鐘，再休息5分鐘
在時間管理學當中，“番茄”代表著番茄工作法。
番茄工作法是一種可以幫助你快速集中注意力的好方法，這種方法主張“工作25分鐘之后休息5分鐘，然后再工作25分鐘，再休息5分鐘”的作息規律。堅持運用，可以大幅提升做事效率。
也許有人會說，為什么一定要學習25分鐘再休息？如果學習15分鐘或者是40分鐘之后再休息不行嗎？答案是完全可以，但前提是你要找到最適合自己的學習節奏。
不過大量的理論和實踐已證明，成人的注意力可以保持集中的時間大都在25分鐘左右。
在一個番茄鐘25分鐘的時間結束之后，我們應該休息5分鐘。這時，最好是站起來稍微活動一下身體。需要注意的是，最好不要在這5分鐘時間內玩手機！
因為一旦開始玩手機，就很容易被各種各樣的新聞或朋友圈消息所吸引，從而沉溺其中無法自拔，大大超出了5分鐘的休息時間，從而使番茄工作法失效。
心理學上有一個“那又如何”效應，描述的就是一種從放縱、后悔、到更加放縱的惡性循環。
通過玩手機來放松，就很容易受到“那又如何”效應的影響。一個人會在長時間玩手機之后感到內疚和后悔，而這種內疚和后悔的情緒并不會導致這個人放下手機，反而是更加變本加厲的去玩手機。
下面，向大家推薦一款比較精簡的APP，來幫助大家更好的去使用番茄工作法，這款手機軟件的名字就叫“番茄時鐘”。
簡單總結一下，本文所介紹的時間管理方法就是：先收集待辦事項（土豆），然后再從最艱難的事情（青蛙）開始做起，最后用番茄工作法（番茄）去保證完成這些事情。
