麥肯錫問題分析與解決技巧

第一次提筆寫書評,更多的是書摘筆記了。

這本書的核心內容包括兩點:解決問題的步驟和情景分析。

麥肯錫解決問題的基本思路是:

發現問題并分類

設定具體課題

找出替代方案

評估替代方案

實施解決策略

所謂問題就是現狀與期望之間的落差,包括三種類型:恢復原狀型、防范潛在型和追求理想型。一般根據四象限法,也就是根據問題的緊急程度和重要性確定優先級。針對不同的問題類型,采用不同的處理問題的步驟:

恢復原狀型:掌握現狀、分析原因、緊急處理、根本解決、防止復發。

防范潛在性:確定不良狀態、確定誘因(風險分析)預防策略、應對策略。

追求理想型:定位理想,最終目標要明確。設定實現理想的期限、列出必要條件、學習技術和知識、制定實施計劃。

1、發現問題是解決問題的原點。發現問題最重要的關鍵是對變化要夠敏感,問題必須要靠自己找出來。看問題不能只挖掘細節,要用更開闊的視野來挖掘全貌。

2、設定課題決定了解答的領域和范圍,常用SCQA分析法(SITUATION-COMPLIATION-QUESTION-ANSWER ANALYSIS).根據問題的類型、領域來明確本質課題。

3、制定多種解決策略(頭腦風暴:不能批評別人的想法、盡量提出大量的想法、歡迎自由奔放的發言、發展別人的想法)

4、評價替代方案:根據真實的評價標準作出選擇,確認替代方案能否解決問題是最重要的標準。創造理想型方案,評價單一提案。

5、實施解決策略:行動力。沒有相稱的執行力時,考慮縮減行動。執行時確定將主旨傳達給組織內部,溝通優劣會影響行動結果,確保能進行有效的溝通。

情景分析最重要的是找出環境腳本,具體步驟:掌握環境因素的結構、各類風險的重要程度,以影響較大且不確定的風險因素為主軸,擬定不同性質的腳本。

從結構來掌握環境因素,確定環境由哪些因素構成,哪些因素造成風險。將風險因素繪制在風險矩陣上。盡可能列出各種風險,找出風險之間的關聯,縮小范圍,鎖定重要的因素,可以運用:因果關系、相關性、因子分解、因子統合等來鎖定重要的因素。

解決問題的決策步驟:剔除超出容許范圍的解決策略,思考環境腳本各狀況的發生幾率,考慮風險和報酬后,再選擇行動。

分析與解決問題的基礎:邏輯思考。邏輯不是感覺,有具體主張和論述,要說出主張,提出論據。論述跳躍,邏輯上便缺少說服力,主張和論述要正確地聯結(邏輯跳躍,問題經常出在自以為是的默契);避免的方法有:以對方的立場檢視自己的邏輯(同理心,換位思考);用后設認知檢視自己的邏輯,思考自己正在思考什么;自問為什么(5why);追求邏輯性是永無止境的作業,需要精益求精。

分析是對對象的狀態和現象,追根究底地進行歸類。通過分析篩選出問題的構成要素,了解各個要素之間的關系。常用的工具和方法包括:

MECE(不重復、不遺漏)

6W3H基礎架構(what which why who where when ?how how many how much)

差異分析(標桿學習)

思考事業戰略的3C:公司、競爭對手、顧客和市場分析(company-competitor-coustomer)。分析初期著重收集事實,宏觀和微觀的信息都需要收集,分析各個公司的規模、變化、喜好、動向和展望,在解決方案階段,將3C結合起來。

適用于業務分析的五力:目前的產業競爭、新加入者的威脅、替代品的威脅、供貨商的議價能力、購買者的議價能力。

思考組織策略7S:經營策略、組織結構、營運系統、經營風格、職員、組織技能、共享價值觀。

擬定營銷策略的4P:產品、價格、促銷和渠道。(Product-Price-Promotion-Place)

分析推廣策略的促銷組合:宣傳廣告、公關活動、營業推廣、人員銷售

分析消費決策流程的“AIDMA”模型:注意(Attention)-興趣、關心(Interest)-欲望(Desire)-記憶/動機(Memory/Motivate)-行動(Attention)

解決問題的心理素質:

1、具備優異的壓力管理能力,保持冷靜,發揮實力。避免犯以下三種錯誤:否定狀況、在錯誤的時機追究責任、對狀況產生非現實性的評價。

2、避免死腦筋思考:隱含嚴重的邏輯跳躍,認為問題不會發生,這種心態只不過是沒有任何論據的偏執。

3、用期望思考找回正面心態,提高解決問題的效率。

over!

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